Cara Memanage Waktu yang Efektif

Cara Memanage Waktu yang Baik

Melansir Michael Page, berikut ini terdapat lima cara memanage waktu yang baik, sebagai berikut.

1. Membuat Pengingat untuk Tugas

Kunci keberhasilan dari memanage waktu adalah mengetahui tenggat waktu dan mengatur pengingat (alarm). Kami menyarankan untuk mengatur pengingat 15 menit sebelum rapat atau acara, sehingga kamu dapat mempersiapkan dan mengumpulkan barang-barang yang diperlukan.

2. Membuat Daily Planner

Cara memanage waktu yang kedua, yaitu membuat daftar tugas yang perlu kamu selesaikan pada hari itu dan mencatat pertemuan atau pekerjaan yang akan datang saat kamu mengingatnya. Ketika kamu selesai membuat daftar untuk hari ini, pastikan untuk menandai tugas yang telah kamu selesaikan juga, ya.

3. Memberikan Batas Waktu untuk Setiap Tugas

Pada daily planner yang sudah dibuat, jangan lupa untuk menuliskan berapa lama waktu yang diperlukan untuk mengerjakan tugas tersebut. Apabila kamu tidak selesai, berhentilah mengerjakan ketika waktu yang sudah ditentukan berakhir dan kembali lagi nanti.
Terkadang dengan mengerjakan pekerjaan yang lain dan kemudian kembali untuk mengerjakannya, memberikan pikiran yang baru dan perspektif yang baru juga, lho.

4. Blokir Gangguan

Hal pertama yang perlu kamu lakukan adalah mematikan notifikasi handphone kamu, sehingga meminimalkan gangguan dari luar pekerjaan seperti media sosial atau toko online favorite kamu. Tetapkan waktu 15 menit untuk memeriksa handphone kamu, setiap beberapa jam. Dengan demikian, kamu akan lebih fokus untuk mengerjakan pekerjaan kamu.

5. Tetapkan Rutinitas

Cara memanage waktu yang baik terakhir adalah saat bekerja kamu perlu membuat rutinitas yang paling masuk akal dengan keadaan sekarang. Sehingga apabila ada hari sibuk, kamu masih bisa mengatasi kesibukan dengan tetap mengikuti rutinitas yang sudah ada dan tidak akan menunda-nunda pekerjaan. Hal yang terpenting adalah kesehatan mental dan tingkat stress kamu dapat dikendalikan.

Cara Memanage Waktu Belajar

1. Membuat Jadwal Kegiatan Harian

Untuk memanage waktu belajar yang efektif, dapat dilakukan dengan membuat jadwal kegiatan harian. Apabila jadwal disusun dengan tepat dapat membuat kegiatan lebih terorganisir, sehingga membuat kegiatan kamu lebih berarti dan berjalan dengan lancar mulai dari bangun tidur sampai tidur lagi. Usahakan untuk tetap disiplin dalam melakukan jadwal yang sudah disusun sebelumnya, agar menjadi kebiasaan setiap hari.

2. Mengontrol Diri

Sering kali keinginan untuk belajar menjadi tertunda ketika kamu mulai tergoda untuk bermain game, menonton televisi, atau hal lainnya yang menyenangkan. Sebetulnya, kegiatan lain di luar aktivitas belajar dapat menghindarkan kamu dari stress, tetapi kamu harus tahu batasannya. Pasalnya, apabila dilakukan secara berlebihan dapat mengganggu jadwal belajar dan membuat kamu sulit fokus. 

Untuk kegiatan lain yang tidak termasuk dalam prioritas jadwal harian kamu, sehingga kamu harus lebih mampu dalam mengontrol diri agar waktu tidak terbuang secara percuma.

3. Menentukan Prioritas

Cara memanage waktu belajar yang ketiga adalah menentukan prioritas. Dalam mengatur waktu belajar, sebaiknya kamu harus memiliki skala prioritas. Jadikan hal terpenting pada peringkat paling atas dan harus dikerjakan lebih dahulu. Berhubungan dengan belajar maka kamu harus menempatkan belajar di skala prioritas utama, sehingga kamu terbiasa mengutamakan belajar dibandingkan hal lain.

4. Hindari Kebiasaan Menunda Pekerjaan

Masalah yang sering terjadi di setiap orang adalah kebiasan menunda pekerjaan. Terlebih saat kamu mempunyai banyak waktu luang. Padahal waktu luang tersebut dapat kamu gunakan untuk hal lain yang lebih bermanfaat. Kebanyakan orang yang suka menunda pekerjaan adalah orang-orang yang kurang menyukai pekerjaanya. 

Kamu harus lebih berusaha untuk memaksa diri agar dapat melakukan pekerjaan tersebut selama 10 menit dalam setiap harinya. Pastikan semakin hari kamu menambah porsi belajar tersebut menjadi lebih banyak. Dengan demikian, alam bawah sadar akan mulai terbiasa untuk belajar dan mengerjakan tugas yang selama ini kurang disukai.

5. Disiplin dan Konsisten

Usahakan untuk selalu disiplin dan konsisten dengan aturan, jadwal, dan waktu belajar yang sudah kamu buat. Untuk memulainya memang membutuhkan komitmen yang kuat dan pastikan untuk tidak melanggarnya walaupun hanya sekali. Karena sekali melanggar jadwal yang sudah dibuat, akan menjadikan hal tersebut sebuah kewajaran dan bisa terjadi berulang. 

Bila perlu, buatlah sanksi atau kesepakatan dengan diri sendiri. Misalnya dengan mengganti waktu belajar menjadi dua kali lipat pada esok harinya. Agar sanksi tersebut dapat diaplikasikan dengan baik, kamu dapat meminta bantuan orang tua atau saudara agar bisa berjalan sesuai harapan.

Cara Memanage Waktu bagi Mahasiswa

1. Membuat Daftar Jadwal Kegiatan

Mahasiswa memiliki banyak tugas dan kegiatan, sehingga membuat daftar jadwal kegiatan merupakan hal yang paling dianjurkan agar seluruh kegiatan dapat dilaksanakan dan tepat waktu. Didukung dengan kecanggihan teknologi, sangat mudah bagi mahasiswa untuk membuat jadwal pada kalender maupun catatan di memo mereka.

2. Membuat Prioritas Kegiatan

Tujuan dari membuat prioritas kegiatan agar kegiatan utama atau kegiatan primer yang dimiliki dapat berjalan dengan lancar dan yang pasti tidak bisa diganti oleh kegiatan lain. 

3. Menjalankan Jadwal yang sudah Dibuat dengan Disiplin 

Membuat jadwal kegiatan dapat dilakukan oleh semua orang, tetapi untuk menjalankan jadwal yang sudah dibuat tidak semua orang bisa. Alasan dari tidak jalannya jadwal kegiatan yang sudah dibuat bisa terjadi karena beberapa alasan seperti malas, menunda-nunda waktu, dan lain-lain. Sehingga dibutuhkan kemauan dan paksaan terhadap diri sendiri agar dapat menjalankan jadwal yang sudah dibuat.

4. Tidak Menunda Pekerjaan

Cara memanage waktu bagi mahasiswa yang keempat adalah tidak menunda pekerjaan. Memiliki gaya hidup yang menunda-nunda pekerjaan akan membuat jadwal yang sudah dibuat menjadi berantakan. Apabila jadwal sudah berantakan maka kebanyakan orang akan malas untuk melanjutkan kegiatan selanjutnya dan membuat kegiatan-kegiatan tersebut menumpuk yang akhirnya tidak dikerjakan.

5. Fokus pada Kegiatan yang Dilakukan

Cara memanage waktu bagi mahasiswa yang terakhir adalah fokus pada kegiatan yang sedang dilakukan dengan melakukan kegiatan multitasking. Sebagai mahasiswa kita harus membiasakan untuk menyelesaikan satu kegiatan, lalu beralih ke kegiatan yang lain. Karena apabila tidak fokus dalam melakukan satu kegiatan atau pekerjaan, sehingga akan selesai dalam waktu yang lebih lama.

Cara Memanage Waktu dalam Islam

1. Awali Hari dengan Tujuan

Kamu harus mengawali hari dengan tujuan yang ada dipikiran dan semua niat yang ingin kita lakukan atau katakan haruslah untuk Tuhan. Alasan untuk mengatur waktu adalah untuk menyeimbangkan aktivitas spiritual dan fisik selama hari-hari sibuk. 

2. Bangun Pagi

Cara memanage waktu dalam Islam yang kedua adalah dengan bangun pagi. Karena akan menemukan lebih banyak berkah dengan dorongan energi dari tubuh yang sudah beristirahat dengan baik sepanjang hari.

3. Membuat Skala Prioritas

Langkah pertama yang perlu dilakukan dalam membuat skala prioritas adalah membuat daftar kegiatan dalam seminggu. Mulailah dengan yang paling penting terlebih dahulu karena masih memiliki banyak energi. 

Dalam menyusun skala prioritas, lebih baik untuk meletakkan tugas terpenting di bagian atas dan yang kurang penting di bagian berikutnya. Jangan lupa untuk memberikan beberapa ruang untuk kegiatan yang tidak terduga.

4. Menjaga Kesehatan

Untuk menjaga kesehatan, cobalah untuk tidak makan diluar mulai dari seminggu sekali dan hindari junk food, makanan yang mengandung banyak gula, lemak dan sodium, serta daging olahan. Karena dengan banyak mengonsumsi makanan tidak sehat akan menghalangi pikiran dan membuat seseorang malas bekerja dan beribadah. Untuk menjaga kesehatan lebih banyak meningkatkan asupan sayuran, buah-buahan, biji-bijian, dan kacang-kacangan.

5. Melakukan Olahraga

Melakukan olahraga bukan hanya untuk meningkatkan energi untuk kegiatan sehari-hari tetapi juga memberi anda kesehatan yang lebih baik dan pencegahan penyakit. Atur jadwal mu untuk berolahraga tiga kali seminggu. Kegiatan olahraga  dapat dilakukan dengan pergi berjalan kaki selama 30 menit atau melakukan hiking bersama teman atau keluarga, sehingga dapat menikmati dan mengagumi keindahan ciptaan Tuhan.

Itulah beberapa tips yang dapat dilakukan untuk memanage waktu yang efektif. Semoga dapat membantu kamu agar lebih produktif, ya!