Cara Bikin Surat Izin Sekolah dan Contohnya, Perlu Diketahui
Cara bikin surat izin sekolah perlu memperhatikan struktur bagian tepat dan informasi yang baik dan benar.
Cara bikin surat izin sekolah perlu memperhatikan struktur bagian tepat dan informasi yang baik dan benar. Surat izin sekolah merupakan surat yang biasanya dibuat untuk membertahukan bahwa siswa tidak bisa mengikuti kegiatan belajar mengajar. Dengan surat ini, guru dan wali kelas bisa memaklumi dan memberikan izin kepada siswa yang bersangkutan.
Cara bikin surat izin sekolah cukup sederhana. Namun, Anda perlu memperhatikan struktur bagian dan informasi apa saja yang harus ada di dalamnya. Berikut, kami rangkum cara bikin surat izin sekolah beserta berbagai contoh dan alasannya, bisa disimak.
Pengertian dan Fungsinya
Sebelum dijelaskan cara bikin suurat izin sekolah, perlu diketahui pengertian dan fungsinya.
Surat izin sekolah adalah surat yang dibuat oleh siswa, orang tua, atau wali untuk memberitahukan kepada pihak sekolah bahwa siswa yang bersangkutan tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada waktu tertentu. Surat ini digunakan untuk menjelaskan alasan ketidakhadiran siswa, seperti sakit, urusan keluarga, atau kegiatan di luar sekolah.
Fungsi surat izin tidak masuk sekolah meliputi:
- Sebagai pemberitahuan resmi: Surat ini menjadi bentuk pemberitahuan resmi kepada pihak sekolah mengenai ketidakhadiran siswa, sehingga sekolah mengetahui alasan absennya dan dapat memaklumi situasi tersebut.
- Meminta izin secara formal: Dengan adanya surat ini, siswa meminta izin kepada pihak sekolah untuk tidak hadir, menghindari sanksi atau konsekuensi karena ketidakhadiran tanpa pemberitahuan.
- Dokumentasi: Surat izin berfungsi sebagai dokumentasi yang bisa disimpan oleh pihak sekolah sebagai bukti atau arsip ketidakhadiran siswa dengan alasan yang jelas dan dapat dipertanggungjawabkan.
- Menjaga hubungan baik dengan pihak sekolah: Surat izin menunjukkan sikap tanggung jawab dan menghormati aturan sekolah, menjaga hubungan baik antara siswa, orang tua, dan pihak sekolah.
Dengan surat izin, ketidakhadiran siswa menjadi lebih mudah dipahami dan diakomodasi oleh pihak sekolah.
Cara Bikin Surat Izin Sekolah
Setelah mengetahui pengertian dan fungsi, berikutnya akan dijelaskan cara bikin surat izin sekolah. Surat izin sekolah ditulis dengan beberapa stuktur bagian dan informasi yang wajib ada, sebagai berikut:
- Tempat dan tanggal surat: Tulis nama tempat di mana surat dibuat, diikuti dengan tanggal penulisan surat. Contoh: "Jakarta, 1 Maret 2023".
- Alamat surat: Sertakan alamat tujuan surat dengan menyebutkan nama sekolah dan alamatnya, misalnya "Kepada Yth. Bapak/Ibu Guru Kelas 3 SD Harapan Bangsa".
- Salam pembuka: Gunakan salam yang sopan, seperti "Dengan hormat," untuk menunjukkan penghormatan kepada penerima surat.
- Isi surat: Jelaskan alasan ketidakhadiran secara singkat, misalnya "Saya, orang tua/wali dari (nama siswa), ingin memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat hadir di sekolah pada tanggal (tanggal ketidakhadiran) karena (alasan ketidakhadiran)."
- Salam penutup: Gunakan kalimat yang formal untuk menutup surat, seperti "Demikian surat ini saya buat dengan sebenarnya. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu."
- Pengirim atau penanggung jawab: Cantumkan nama lengkap dan tanda tangan pengirim, serta hubungan dengan siswa, contohnya "Hormat saya, (Nama Pengirim)".
Contoh Cara Bikin Surat Izin Sekolah: Sakit
Jakarta, 21 Oktober 2024
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XI IPA 3
SMA Negeri 1 Jakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Muhammad Rafi
Kelas : XI IPA 3
No. Absen : 12
Ingin memberitahukan bahwa saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari ini, Senin, 21 Oktober 2024, dikarenakan sedang sakit. Berdasarkan anjuran dokter, saya diharuskan beristirahat total hingga kondisi saya membaik.
Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Muhammad Rafi
Contoh Cara Bikin Surat Izin Sekolah: Keperluan Keluarga
Bandung, 21 Oktober 2024
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas X IPS 2
SMA Negeri 3 Bandung
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Nabila Putri
Kelas : X IPS 2
No. Absen : 15
Dengan ini memberitahukan bahwa saya tidak dapat mengikuti pelajaran pada hari ini, Senin, 21 Oktober 2024, dikarenakan adanya kepentingan keluarga yang tidak dapat ditinggalkan. Oleh karena itu, saya mohon izin tidak masuk sekolah pada hari tersebut.
Demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Nabila Putri
Contoh Cara Bikin Surat Izin Sekolah: Melayat
Surabaya, 21 Oktober 2024
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XII IPA 1
SMA Negeri 2 Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Andi Setiawan
Kelas : XII IPA 1
No. Absen : 10
Dengan ini memberitahukan bahwa saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari ini, Senin, 21 Oktober 2024, dikarenakan saya harus melayat ke rumah saudara yang meninggal dunia. Oleh karena itu, saya memohon izin tidak hadir di sekolah pada hari ini.
Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Andi Setiawan
Contoh Cara Bikin Surat Izin Sekolah: Mengikuti Lomba
Yogyakarta, 21 Oktober 2024
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XI IPS 3
SMA Negeri 5 Yogyakarta
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Lita Pramesti
Kelas : XI IPS 3
No. Absen : 07
Dengan ini memberitahukan bahwa saya tidak dapat mengikuti pelajaran pada hari Senin, 21 Oktober 2024, karena harus mengikuti lomba debat bahasa Inggris tingkat provinsi yang diadakan di Universitas Gadjah Mada. Saya memohon izin untuk tidak masuk sekolah pada hari tersebut.
Demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Lita Pramesti
