Cara Membuat Surat Izin Sekolah dan Contohnya, Ketahui Strukturnya

Cara membuat surat izin sekolah perlu memperhatikan struktur bagian yang tepat.

Cara membuat surat izin sekolah ini bisa jadi referensi. Surat izin sekolah merupakan dokumen yang sering kali diperlukan ketika siswa hendak izin tidak masuk sekolah. Surat ini ditujukan kepada wali kelas agar bisa memberikan izin dan memaklumi keadaan siswa yang tidak bisa hadir mengikuti kegiatan belajar mengajar.

Cara membuat surat izin sekolah, perlu memperhatikan struktur bagian yang baik dan benar. Struktur bagian surat izin sekolah ini memuat beberapa informasi penting yang harus ada di dalamnya.

Berikut, kami rangkum cara membuat surat izin sekolah dan contohnya, bisa disimak.

Cara Membuat Surat Izin Sekolah

Pertama, akan dijelaskan cara membuat surat izin sekolah berdasarkan struktur penulisannya. Perlu diketahui bahwa dalam surat izin sekolah harus terdapat beberapa informasi wajib di dalamnya. Mulai dari tempat dan tanggal surat, alamat surat, salam pembuka, isi, salam penutup, hingga keterangan pengirim atau penanggung jawab.

Berikut adalah cara membuat surat izin sekolah berdasarkan struktur penulisannya, beserta penjelasan masing-masing:

1. Tempat dan Tanggal Surat

Tempat dan tanggal surat biasanya ditulis di sudut kanan atas surat. Ini menunjukkan di mana dan kapan surat tersebut dibuat. Contohnya:

Jakarta, 12 Oktober 2024

2. Alamat Surat

Alamat surat merupakan bagian yang ditujukan kepada pihak yang akan menerima surat. Dalam konteks surat izin sekolah, alamat surat biasanya ditujukan kepada wali kelas, kepala sekolah, atau guru yang bersangkutan. Alamat surat ditulis di sebelah kiri atas setelah tanggal surat.

Contohnya:

Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas X-1

SMA Negeri 5 Jakarta

4. Isi Surat

Pada bagian ini, jelaskan secara singkat alasan mengapa pengirim tidak bisa hadir di sekolah. Sebutkan juga tanggal atau durasi ketidakhadiran. Contoh isi surat:

Saya, selaku orang tua dari [Nama Siswa], kelas X-1, memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada tanggal 12 Oktober 2024 karena sedang sakit. Bersama ini saya lampirkan surat keterangan dari dokter.

5. Salam Penutup

Salam penutup biasanya menyampaikan harapan dan ucapan terima kasih kepada penerima surat. Contohnya:

Demikian surat ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

6. Pengirim atau Penanggung Jawab

Pengirim surat menuliskan nama serta jabatannya (dalam hal ini sebagai orang tua/wali murid) di bagian akhir surat, biasanya di sebelah kanan bawah. Jika perlu, bisa juga menambahkan tanda tangan. Contoh:

Hormat saya,

[Tanda Tangan]

[Nama Orang Tua/Wali]

1. Contoh dan Cara Membuat Surat Izin Sekolah karena Sakit

Setelah mengetahui cara membuat surat izin sekolah, berikutnya diberikan beberapa contoh penulisannya, sebagai berikut:

Surabaya, 12 Oktober 2024

Kepada

Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas X-1

SMA Negeri 5 Surabaya

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Budi Santoso

Orang tua/Wali dari: Rina Santoso

Kelas: X-1

Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya, Rina Santoso, tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari Senin, 12 Oktober 2024, dikarenakan sedang sakit. Berdasarkan anjuran dokter, anak saya disarankan untuk beristirahat selama dua hari hingga kondisi kesehatannya pulih kembali.

Demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda tangan]

Budi Santoso

2. Contoh dan Cara Membuat Surat Izin Sekolah karena Acara Keluarga

Jakarta, 12 Oktober 2024

Kepada

Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XI-2

SMA Negeri 7 Jakarta

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Indra Wijaya

Orang tua/Wali dari: Aditya Wijaya

Kelas: XI-2

Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya, Aditya Wijaya, tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari Senin, 14 Oktober 2024, karena harus menghadiri acara keluarga penting di luar kota. Oleh karena itu, kami memohon izin kepada Bapak/Ibu untuk ketidakhadiran anak kami pada hari tersebut.

Demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda tangan]

Indra Wijaya

3. Contoh dan Cara Membuat Surat Izin Sekolah karena Ikut Lomba

Bandung, 12 Oktober 2024

Kepada

Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XII-3

SMA Negeri 4 Bandung

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Ratna Sari

Orang tua/Wali dari: Rizky Ananda

Kelas: XII-3

Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya, Rizky Ananda, tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari Senin, 14 Oktober 2024, karena akan mengikuti perlombaan tingkat nasional di bidang matematika yang diselenggarakan di Jakarta. Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan izin kepada anak kami selama kegiatan tersebut berlangsung.

Demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan dukungan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda tangan]

Ratna Sari

4. Contoh dan Cara Surat Izin Sekolah karena Saudara Meninggal

Yogyakarta, 12 Oktober 2024

Kepada

Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas IX-1

SMP Negeri 2 Yogyakarta

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Agus Pramono

Orang tua/Wali dari: Dimas Pramono

Kelas: IX-1

Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya, Dimas Pramono, tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari Senin, 14 Oktober 2024, karena harus melayat ke rumah saudara di Semarang yang telah meninggal dunia. Oleh karena itu, kami memohon izin kepada Bapak/Ibu untuk ketidakhadiran anak kami pada hari tersebut.

Demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda tangan]

Agus Pramono