HRD Adalah Divisi Penting Perusahaan, Kenali Tujuan, Fungsi dan Tugasnya

Merdeka.com - HRD adalahsingkatan dari Human Resource Department, yang secara bahasa berarti sumber daya manusia. Dalam manajemen atau perusahaan, HRD memiliki peran penting, baik perseorangan maupun divisi.

Terkadang masih banyak yang bingung dengan tugas utama HRD. Hingga banyak yang memusatkan sebagai perwakilan perusahaan saat rekrut para karyawan baru.

Ternyata di balik itu, HRD memiliki peran lain yang jauh lebih besar bagi perusahaan. Hal ini patut diketahui oleh para pencari pekerjaan, maupun yang hendak menjadi seorang HRD kelak.

Berikut HRD adalah divisi penting perusahaan, kenalilah syarat beserta tugasnya.

HRD Adalah

© glassdoor

Bagian pertama yang perlu diketahui ialah pengertian dari HRD. Kepanjangan HRD adalah Human Resource Department. Salah satu bagian dari perusahaan yang bertanggung jawab mengelola sumber daya manusia (SDM).

Bertugas mengawasi karyawan baik dari perencanaan SDM, rekrutmen, pengembangan, manajemen kinerja, penentuan gaji atau kompensasi, menumbuhkan hubungan kerja, hingga masa pensiun karyawan.

Dilansir dari maxmanroe, HRD adalah suatu rangkaian kegiatan dalam organisasi. Dilakukan secara terorganisir dan dalam waktu tertentu, dengan tujuan meningkatkan mutu kerja dan kemampuan karyawan.

Mengutip dari thebalancecareers, HRD adalah satu orang atau karyawan dalam suatu organisasi dan bagian keseluruhan personel atau tenaga kerja perusahaan.

Setiap orang tersebut meminjamkan keterampilan dan bakat mereka kepada perusahaan/organisasi untuk berhasil. Semua bersedia menukar tenaga, pengetahuan, serta waktu untuk kompensasi.

Tujuan HRD Adalah

© glassdoor

Keberadaan HRD dalam organisasi atau perusahaan berperan penting, melihat bahwa setiap karyawan harus dipekerjakan, dipuaskan, dimotivasi, dikembangkan, dan dipertahankan.

Secara umum, tujuan HRD adalah menggunakan orang-orang perusahaan secara efektif. Bertugas mengelola karyawan supaya tetap terarah sesuai visi dan misi perusahaan.

Dikutip dari linovhr, tujuan lain HRD adalah untuk mengelola keahlian, meningkatkan, dan memotivasi mereka untuk mencapai kinerja yang baik. Serta memastikan karyawan tetap berkomitmen pada perusahaan.

Fungsi HRD Adalah

© glassdoor

Mengacu pada pengertian dan tujuan HRD, secara umum memiliki fungsi utama menangani semua yang berhubungan dengan sumber daya manusia di suatu perusahaan. Dilansir dari maxmanroe, secara pelaksanaan di lapangan, fungsi HRD adalah:

1. Fungsi Internal

Fungsi internal HRD adalah melakukan perencanaan SDM, perekrutan, orientasi, pengembangan SDM, manajemen kinerja, penentuan gaji atau kompensasi, serta menumbuhkan hubungan kerja.

2. Fungsi Eksternal

Sedangkan fungsi eksternal HRD adalah menyediakan konseling di luar perusahaan pada seluruh karyawan atau tenaga kerja. Hal ini dilaksanakan dengan tetap memperhatikan tingkat kemampuan dan kemauan dari pihak yang akan mengikuti konseling.

Tugas dan Tanggung Jawab HRD

Tergantung pada seberapa besar perusahaan dan jumlah SDM untuk mengetahui rincian tugas dan tanggung jawab HRD. Secara umum, dari pengertian sebelumnya, tugas HRD adalah:

© glassdoor

Perencanaan dan Seleksi SDM

1. Persiapan SDM

Pihak HRD harus melakukan persiapan dalam menentukan SDM di perusahaan. Memperhatikan faktor internal dan faktor eksternal. Dari sisi internal, mencakup kebutuhuhan jumlah SDM, struktur organisasi, dan sebagainya.Sedangkan faktor eksternal, mempersiapkan hukum ketenagakerjaan, kondisi pangsa tenaga kerja, dan masih banyak lagi.

2. Rekrutmen SDM

Perencanaan dan seleksi SDM selanjutnya dengan rekrutmen atau proses mencari calon karyawan untuk mengisi kebutuhan SDM. HRD akan melakukan analisa jabatan dan menjelaskan deskripsi, serta spesifikasi pekerjaan tersebut.

3. Seleksi SDM

Kemudian proses seleksi calon karyawan yang telah melamar ke perusahaan. Pihak HRD memperhatikan Curriculum Vitae (CV), melakukan interview awal, psikotest, wawancara kerja, dan berbagai proses lain.

Orientasi

Tugas dan tanggung jawab HRD adalah orientasi atau mempersiapkan karyawan baru. Tapi tugas ini tidak semua dilakukan oleh perusahaan. Padahal ini merupakan langkah dasar guna membantu karyawan baru menyesuaikan diri dengan rekan kerja, manajer, kantor, dan pekerjaannya.

HRD bertugas secara intensif mengenalkan tugas, deskripsi pekerjaan, fungsi departemen, dan hubungan antara posisi. Supaya bisa berperan aktif di perusahaan.

Memberikan Kompensasi dan Proteksi

Tugas dan tanggung jawab HRD berikutnya ialah memberikan kompensasi dan proteksi pada karyawan. Kompensasi berupa gaji atau imbalan atas kontribusinya.

Pengembangan Karyawan

Tugas selanjutnya yang tak kalah pentingnya bagi HRD ialah berperan aktif meningkatkan kualitas sumber daya manusia (SDM). Hal ini sangat berdampak pada kinerja perusahaan, melalui training dan edukasi untuk meningkatkan keahlian karyawan.

Mengelola Hubungan Antar Karyawan

©www.readmeindia.com

Tugas HRD adalah ikut andil dalam membangun hubungan baik antar karyawan. Pihak HRD berusaha menciptakan kegiatan yang membantu mengenal karyawan lebih baik, secara pribadi maupun profesional.

Cara ini akan mendorong hubungan baik yang sehat dan seimbang antar karyawan dan posisi lain di tempat kerja. Termasuk salah satu kunci sukses perusahaan. (mdk/kur)