6 Fungsi Google Drive Selain Menyimpan File, dari Membuat Catatan hingga Backup Chat

1. Berbagi File

Fungsi Google Drive yang pertama adalah berbagai file dalam ukuran besar sekaligus dengan orang-orang tertentu. Dalam hal ini kamu dapat mengundang orang lain dengan cepat untuk melihat, memberi komentar, dan mengedit file atau folder yang kamu pilih. Ini adalah kolaborasi online yang membuat segalanya lebih mudah.

Caranya sangat mudah, kamu hanya perlu mengunggahnya ke Google Drive, lalu membagikannya lewat tautan atau link yang telah disediakan oleh Google.

2. Menyimpan Link

Fungsi Google Drive berikutnya adalah menyimpan link sebuah situs untuk dibaca kemudian hari. Kamu tak perlu repot untuk mengcopy pastenya di catatan. Google Drive dapat menyimpan link situs tersebut.

Kamu cukup memasang ekstensi Google Drive yang ada di Google Chrome kamu. Kemudian klik ikon segitiga yang berada pada browser untuk menyimpan link yang dibuka saat itu. Atau jika link tersebut berada pada tengah halaman, kamu bisa menyimpannya dengan cara klik kanan pada link, kemudian pilih 'Save Link to Google Drive'.

3. Membuat Catatan dari Google Keep

Untuk mencatat sesuatu yang penting, kamu tidak perlu mengandalkan aplikasi yang terinstal di komputer atau ponsel. Google Drive dapat menyimpan catatan kamu dengan menggunakan Google Keep.

Google Keep dapat terintegrasi dengan Google Drive yang memungkinkan menyimpan seluruh catatan yang kamu buat. Tak perlu lagi aplikasi pencatat atau mencatat sesuatu secara manual dengan kertas.

4. Backup File

Apa jadinya jika perangkat komputer atau ponsel kamu rusak sehingga harus direset ulang, sementara data yang ada di dalamnya belum terbackup di flashdisk atau harddisk? Atau ketika kamu sudah membackupnya di penyimpanan fisik namun penyimpanan tersebut terserang virus.

Hal ini pasti akan membuat kamu merasa kesal dan sedih sekaligus. Dengan Google Drive kamu dapat membackup semua dokumen yang ada di perangkat komputer dan ponsel Anda tanpa menggunakan penyimpanan fisik yang biasanya juga sering terkena virus.

5. Backup Chat WhatsApp

Fungsi Google Drive lainnya selanjutnya untuk mencadangkan chat dan media WhatsApp ke Google Drive. Hal ini sangat diperlukan pada saat berganti ponsel terutama Android baru, riwayat chat dan media tidak akan hilang karena sudah ditransfer melalui Google Drive.

Cara membuat backup WhatsApp di Google Drive adalah dengan Ketuk Menu > Setelan > Chat > Cadangan chat. Ketuk Cadangkan ke Google Drive dan pilih frekuensi cadangan selain Jangan pernah.

Pilih akun Google yang akan digunakan untuk mencadangkan riwayat chat kamu. Jika kamu tidak memiliki akun Google yang terhubung, ketuk Tambahkan akun ketika diminta dan masukkan informasi kamu. Ingatlah terus akun Google yang kamu gunakan untuk membuat cadangan.

Ketuk Cadangkan lewat untuk memilih jaringan yang ingin kamu gunakan untuk melakukan pencadangan. kamu bisa menggunakan jaringan WiFi jika data yang dicadangkan berukuran besar.

6. Mengedit File

Fungsi Google Drive satu ini bisa dibilang tak banyak diketahui orang. Dengan Google Drive, kamu dapat mengedit file seperti Word, Excel, atau Power Point.

Hasil pengeditan akan langsung tersimpan pada Google Drive kamu. Selain itu kamu juga dapat membuat file atau lembar kerja baru melalui Google Drive ini.

Tak hanya melalui komputer, kamu juga dapat menggunakan fitur ini melalui ponsel Android kamu. Dan kamu dapat mengaksesnya secara gratis kapanpun dan di manapun.