7 Fungsi SDM Dalam Perusahaan Beserta Penjelasan Lengkapnya

Apa itu SDM?

SDM atau sumber daya manusia tentunya merupakan faktor yang paling penting dalam sebuah organisasi, instistusi maupun perusahaan. SDM adalah kunci yang menentukan berkembang atau tidaknya suatu perusahaan. Pada hakikatnya, SDM di sebuah perusahaan berperan sebagai penggerak, pemikir dan perencana untuk mencapai tujuan organisasi atau perusahaan itu. Pengertian SDM sebenarnya dapat dibagi menjadi dua, yaitu pengertian mikro dan pengertian makro.

Pengertian SDM secara mikro dapat diartikan sebagai individu yang bekerja dan menjadi anggota suatu perusahaan atau institusi dan biasa disebut sebagai pegawai, buruh, karyawan, pekerja, tenaga kerja dan lain sebagainya. Sedangkan pengertian SDM secara makro adalah penduduk suatu negara yang sudah memasuki usia angkatan kerja, baik yang belum bekerja maupun yang sudah bekerja.

Sehingga secara menyeluruh, pengertian Sumber Daya Manusia adalah individu yang bekerja sebagai penggerak suatu organisasi, baik institusi maupun perusahaan dan berfungsi sebagai aset yang harus dilatih dan dikembangkan kemampuannya.

Fungsi Manajemen SDM

Maka dari itu, adanya manajemen SDM dalam sebuah organisasi atau perusahaan bertujuan untuk mengoordinasi SDM yang ada di dalamnya. Fungsi manajemen sumber daya manusia juga begitu kompleks dalam kelangsungan suatu perusahaan. Berikut beberapa fungsi manajemen SDM di perusahaan:

Staffing (Keanggotaan)

Fungsi manajemen SDM yang pertama adalah staffing atau keanggotaan. Staffing dalam fungsi manajemen sumber daya manusia merupakan fungsi yang mengatur keanggotaan.  Manajemen sumber daya manusia ini berperan penting untuk menentukan kualitas sumber daya manusia dalam suatu perusahaan. Manajemen sumber daya manusia akan melakukan perencanaan terkait perekrutan dan pengembangan SDM serta melakukan seleksi dan penarikan yang terkait dengan kualitas individu dari SDM tersebut.

Evaluasi Kinerja

Selain berfungsi mengatur keanggotaan atau staffing, fungsi manajemen SDM juga bertanggung jawan untuk melakukan evaluasi kinerja SDM yang ada di perusahaan. Dengan evaluasi, perusahaan dapat memastikan tiap SDM melakukan tanggung jawab pekerjaannya masing-masing.

Fungsi manajemen sumber daya manusia ini dapat meliputi penilaian dan evaluasi terkait kinerja yang diberikan selama periode tertentu. Setelah melakukan evaluasi kinerja, manajemen SDM baru mengetahui langkah pengembangan apa yang harus dilakukan.

Kompensasi

Selanjutnya, fungsi manajemen sumber daya manusia adalah pemberian kompensasi. Fungsi ini berurusan dengan kompensasi atas kinerja yang telah diberikan oleh para SDM yang juga berkaitan dengan kepuasan atau keuntungan yang diterima perusahaan.

Kompensasi dapat meliputi gaji pokok, bonus, insentif, asuransi kesehatan, cuti, hingga dana pensiun. Pemberian kompensasi ditujukan untuk membangun suasana yang kompetitif di antara karyawan pada perusahaan yang bersifat adil dan sesuai dengan kebijakan yang berlaku.

Pelatihan dan Pengembangan

Setelah melakukan evaluasi kerja, manajemen SDM biasanya akan mengadakan pelatihan dan pengembangan pada karyawan di perusahaan. Dapartemen SDM bertanggung jawab untuk membantu pihak manajer dalam membuat program-program pelatihan bagi tiap lapisan karyawan agar menghasilkan kinerja yang lebih berkualitas.

Manajemen SDM juga perlu terlibat dalam program pelatihan dan pengembangan, memperkirakan kebutuhan akan program pelatihan dan pengembangan, serta mengevaluasi efektifitas program pelatihan dan pengembangan.

Tak hanya melakukan pelatihan, fungsi ini juga memungkinkan manajemen SDM untuk bertanggung jawab terhadap masalah pemutusan hubungan kerja dalam suatu keadaan.

Employe Relations

Sebagai divisi yang berhubungan langsung dengan para karyawan, manajemen sumber daya manusia harus aktif dalam mengurus segala masalah da negoisiasi yang berkaitan dengan serikat pekerja.

Tanggung jawab utama departemen SDM adalah untuk menghindari praktik-praktik yang tidak sehat seperti mogok kerja. Dalam perusahaan yang tidak memiliki serikat kerja, departemen sumber daya manusia dibutuhkan untuk terlibat dalam hubungan karyawan. Fungsi ini memastikan apakah para karyawan diperlakukan secara baik dan apakah ada cara yang baik dan jelas untuk mengatasi keluhan yang keluar.

Personal Research

Manajemen SDM juga berfungsi sebagai pencari solusi dari masalah-masalah yang terjadi atau personnel research. Masalah yang sering diperhatikan oleh departemen sumber daya manusia dapat meliputi penyebab terjadinya ketidakhadiran atau keterlambatan karyawan, prosedur penarikan dan seleksi yang baik, dan penyebab ketidakpuasan tenaga kerja.

Kesehatan dan Keselamatan Kerja

Yang terakhir, manajemen sumber daya manusia berfungsi untuk menciptakan dan menjamin lingkungan kerja yang aman bagi para karyawan. Sebab, kesehatan dan keselamatan kerja akan berpengaruh terhadap kredibilitas perusahaan.

Manajemen SDM juga bertugas untuk melakukan pelatihan khusus mengenai keselamatan kerja dan membuat program kesehatan untuk pekerja. Selain itu Manajemen SDM wajib untuk membuat laporan setiap terjadi kecelakaan kerja