5 Persiapan Sebelum Melakukan Perjalanan Bisnis Pertama Kali

Merdeka.com - Melakukan perjalanan bisnis menjadi salah hal yang kadang tak bisa dihindari saat sudah terjun di dunia usaha atau berkarir di sebuah perusahaan besar. Lebih-lebih jika posisimu sudah setingkat manager atau bahkan lebih tinggi, intensitas meeting di luar kota pun jadi makin sering. Imbasnya jadi dikit-dikit harus terbang ke luar kota, atau malah sampai ke luar negeri untuk melakukan perjalanan bisnis.

Meski begitu, tak sedikit yang ragu memulai perjalanan bisnis. Apalagi jika perginya seorang diri. Selama kamu bisa menyiapkan beberapa persiapan berikut ini, dijamin perjalanan bisnis bakal lancar, sekalipun baru menjalaninya untuk pertama kali.

Pelajari Lokasi yang Akan Dikunjungi (c)Shutterstock

Hal pertama yang perlu kamu siapkan adalah memahami dengan baik lokasi yang akan dituju untuk perjalanan bisnis. Meski umumnya, lokasi perjalanan bisnis yang dipilih cenderung kota besar, tetapi tak semua kota memiliki fasilitas publik yang memadai. Sebab, hal tersebut bakal berkaitan erat dengan mobilitas kamu selama berada di sana. Selain itu, pastikan lokasinya aman, agar kegiatan bisnis bisa dilakukan secara lancar tanpa ada hambatan.

Jangan Lupa Cek Kelengkapan Dokumen (c)Shutterstock

Dokumen perjalanan menjadi hal penting yang tak boleh diabaikan, sebelum melakukan perjalanan bisnis. Jika tujuanmu adalah keluar kota dalam negeri, pastikan KTP dan tiket pesawat sudah siap lebih awal. Sementar, jika tujuannya ke luar negeri, dokumen perjalanan seperti paspor hingga visa wajib disiapkan sedari dini. Di samping itu, biar dokumen tak tercecer, siapkan satu tempat khusus untuk menyimpan semua dokumen penting sebelum mulai perjalanan bisnis.

Bawa Pakaian Seperlunya (c)Shutterstock

Supaya perjalanan bisnis nyaman, bawalah pakaian seperlunya. Prioritaskan pakaian formal, karena mungkin akan lebih banyak pertemuan resmi dengan klien. Selain itu, bawa juga pakaian kasual yang cocok untuk menghadiri beragam jamuan di sela perjalanan bisnis. Untuk memudahkan apa saja yang perlu dibawa, mintalah daftar kegiatan selama melakukan perjalanan bisnis. Dengan begitu, barang-barang yang dibawa lebih pasti.

Siapkan Materi Presentasi dengan Baik (c)Shutterstock

Meski namanya perjalanan, tetapi tujuan utamamu bukanlah liburan. Jadi, persiapkan materi presentasi ke calon klien dengan baik. Jika perlu, kamu bisa menyusunnya jauh-jauh hari, dan mendiskusikannya dengan tim di tempatmu bekerja. Dengan begitu, segala hal yang penting bisa disampaikan selama melakukan perjalanan bisnis. Jangan lupa juga cek laptop dan beragam gawai penting lainnya, termasuk charger, agar kamu kegiatan bisnis berjalan mulus.

Pilihlah Penginapan yang Nyaman

(c)Shutterstock

Alih-alih senang, mungkin lelah yang bakal kamu dapatkan saat melakukan perjalanan bisnis. Meeting pagi selesai malam pun, bukan hal mustahil yang akan kamu lalui selama mengikuti agenda dalam perjalanan bisnis. Makanya, penting banget untuk memilih penginapan yang nyaman, seperti apartemen harian.

Di samping, lebih fleksibel, menginap di apartemen juga memudahkanmu bisa meeting dengan banyak calon klien, dibandingkan menginap di hotel. Selain itu, beberapa apartemen juga dekat dengan fasilitas publik, termasuk transportasi umum seperti MRT dan transportasi online. Misalnya, apartemen Jakarta Selatan, yang membuat mobilitasmu saat melakukan perjalanan bisnis jadi lebih lancar.

Kabar baiknya, kini kamu bisa memilih dengan mudah beragam jenis apartemen terbaik lewat Traveloka. Selain ada beragam pilihan, Traveloka juga menjamin ketersediaan apartemen, termasuk properti, dengan harga terjangkau. Terlebih pilihan pembayarannya beragam, dan kamu bebas biaya tambahan. Gimana sudah siap memulai perjalanan bisnis pertamamu? (mdk/wri)