5 Cara Membuat Tanda Tangan Digital di Word, Adobe Acrobat Reader, dan Smartphone

merdeka.com Sekitar 1 Tahun yang lalu

Merdeka.com - Saat ini, perusahaan atau instansi lebih memilih dokumen yang bersifat paperless. Semua file dibuat, didistribusikan, dan diotorisasi secara online agar lebih praktis. Karena itulah, saat ini menyimpan tanda tangan digital di perangkat smartphone atau laptop lebih diprioritaskan.

Bagaimana cara membuat tanda tangan elektronik untuk dokumen paperless? Tidak sulit dilakukan, kok.

Berikut ini beberapa cara membuat tanda tangan online yang bisa Anda coba.

Orang lain juga bertanya?

1. Cara Membuat Tanda Tangan Digital di Adobe Acrobat Reader

ilustrasi tanda tangan digital

ilustrasi tanda tangan digital © unsplash.com/Signature Pro

Berikut ini cara membuat tanda tangan digital di Adobe Acrobat Reader.

Buka file dokumen di Adobe Acrobat Reader.

Klik "Tools", lalu pilih "Fill and sign".

Pilih "Sign" yang disertai simbol mata pena.

Klik "Add Initials" yang disertai tanda (+).

Klik "Draw" yang ditandai simbol mata pena.

Gambar tanda tangan Anda dengan bantuan kursor.

Centang "Save initials" agar tanda tangan elektronik bisa digunakan lagi di kemudian hari.

Klik "Apply", lalu tempatkan tanda tangan digital di posisi yang Anda inginkan.

Simpan pembaruan dokumen dengan "Save".

Demikian cara membuat tanda tangan elektronik di Adobe Acrobat Reader.

2. Cara Membuat Tanda Tangan di Word dengan Signature Line

ilustrasi tanda tangan digital

ilustrasi Microsoft Office © unsplash.com/Ed Hardie

Mau membubuhkan tanda tangan digital di file Microsoft Word? Berikut ini cara membuat tanda tangan elektronik dengan Signature Line yang bisa Anda terapkan untuk file Microsoft Word.

Buka dokumen Word yang akan dibubuhi tanda tangan digital.

Arahkan kursor ke area yang ingin dibubuhi tanda tangan.

Pilih tab "Insert". Lalu, arahkan kursor ke bagian "Text" dan pilih "Signature Line".

Cara tanda tangan online di Word selanjutnya adalah dengan klik "Microsoft Office Signature Line" Selanjutnya, pop-up "Signature Setup" akan muncul.

Masukkan keterangan yang diperlukan. Misalnya nama penandatangan, jabatan, atau alamat email. Selanjutnya, pilih "OK".

Ketikkan nama Anda pada kolom yang tersedia, lalu simpan pembaruan dokumen dengan "Save".

Demikian cara membuat tanda tangan di Word dengan Signature Line.

3. Cara membuat tanda tangan di Word dengan Picture

Berikut ini cara membuat tanda tangan di Word menggunakan inserterd picture.

Tulis tanda tangan pada selembar kertas putih polos.

Foto tanda tangan tersebut dengan smartphone dan simpan file-nya di G-Drive atau kirim ke komputer dengan bantuan Bluetooth, Mi Share, ShareMe, atau Nearby Share.

Buka dokumen Word yang hendak ditandatangani di laptop atau desktop PC. Lalu, klik "Insert" yang ada di bagian atas.

Pilih "Pictures", kemudian klik "This Device".

Pilih foto di direktori tempat menyimpan foto tanda tangan. Biasanya, hasil file sharing disimpan secara otomatis di "Downloads". Setelah itu, klik "Insert".

Jadikan background tanda tangan digital transparan dengan klik menu "Color", lalu pilih "Set Transparent Color". Klik area kosong atau background foto tanda tangan elektronik.

Terakhir, atur posisi dan ukuran tanda tangan digital dengan klik ikon tapal kuda yang ada di samping tanda tangan.

Pilih "Behind Text" atau "In Front of Text" sesuai keinginan.

Simpan pembaruan dokumen dengan klik "Save".

Demikian cara membuat tanda tangan di Word dengan inserted picture.

Simak juga cara membuat tanda tangan di smartphone dan tanda tangan digital secara online.

4. Cara Membuat Tanda Tangan Online Gratis

Mau tahu cara membuat tanda tangan online gratis? Anda bisa memanfaatkan situs generator tanda tangan online tak berbayar. Ada yang benar-benar gratis. Ada pula yang menawarkan free trial selama 30 hari.

Berikut ini beberapa situs untuk membuat tanda tangan online gratis yang bisa dicoba.

Privy Digital Signature

Odoo Documents

OnlineSignature.com

Smallpdf.com

DigiSigner.com

DocuSign.com

UsefulPDF.com

Online Signature

ApproveMe Online Signature

PrivyID

Cukup ikuti petunjuk pembuatan tanda tangan online yang sudah disiapkan di masing-masing situs. Setelah itu, simpan file tanda tangan online dalam format PNG untuk digunakan lagi di kemudian hari.

5. Cara Membuat Tanda Tangan Online lewat Smartphone

ilustrasi tanda tangan digital

ilustrasi tanda tangan © unsplash.com/Kelly Sikkema

Bagaimana cara membuat tanda tangan online melalui smartphone? Anda bisa memilih aplikasi yang menawarkan pembuatan tanda tangan online secara gratis.

Berikut ini beberapa aplikasi untuk membuat tanda tangan online gratis yang bisa dicoba.

Digital Signature

E-Signature

Gambar Tanda Tangan Digital.

Digital Signature Maker

Signeasy

BeSign

Digital Signature PNG

signNow

Xignature

Berikut cara membuat tanda tangan digital di ponsel:

Download salah satu aplikasi generator tanda tangan digital di PlayStore atau Appstore. Lalu, buka aplikasi tersebut.Ikuti petunjuk yang sudah tersedia pada masing-masing aplikasi.Simpan tanda tangan online dengan format gambar PNG agar mudah digunakan lagi di kemudian hari.

Demikian berbagai cara membuat tanda tangan online atau tanda tangan elektronik.

(mdk/tsr)