Cara Membuat Power Point Keren yang Menarik, Mudah Dipahami oleh Pemula

Merdeka.com - Presentasi merupakan salah satu kegiatan rutin yang sudah tak asing lagi baik bagi kamu yang bekerja maupun yang sedang menuntut ilmu. Di tengah perkembangan teknologi, kini presentasi disampaikan dengan bantuan power point, yang merupakan salah satu program keluaran Microsoft yang banyak digunakan sebagai media presentasi.

Ternyata kegunaan power point tak hanya berkutat dalam proses pembuatan presentasi saja, tapi juga mempermudah proses pengaturan dan pencetakan slide presentasi, membuat bahan presentasi baik dalam bentuk hardcopy maupun softcopy. Sebab peranannya sangat penting, maka membuat power point hendaknya dipikirkan secara matang agar bukan hanya dapat membantu kamu dalam presentasi tapi juga mudah dimengerti oleh orang lain yang membacanya.

Untuk membuat power point yang keren, kamu perlu menerapkan beberapa langkah. Berikut ini cara membuat power point yang keren, menarik dan mudah dipahami yang telah dirangkum merdeka.com melalui liputan6.com pada Kamis, (18/6/2020).

1. Baca dan Pelajari Materi

Sebelum membuat power point, tentu kamu harus sudah menguasai materi yang akan disampaikan. Untuk bisa mencapai hal tersebut maka kamu harus membaca dan mempelajari materi terlebih dahulu. Setelah kamu merasa bisa menguasai materi, maka kamu akan bisa menentukan apa saja yang akan disampaikan pada saat presentasi nantinya.

2. Buat Kata Kunci

Setelah materi dikuasai, buatlah rangkuman dari materi tersebut. Tujuannya untuk memudahkan kamu dalam mengingat hal penting yang akan disampaikan. Selanjutnya, buat daftar poin penting yang akan kamu sampaikan.

Poin tersebut biasanya berupa kata kunci yang dapat membantumu dalam mengingat dan menjelaskan materi secara singkat dan padat. Karena tujuan utama dari power point adalah menyampaikan "poin" maka sorotlah inti dari materi tersebut.

Untuk membantu kamu mengingat poin yang ada pada kata kunci, kamu bisa menambahkan kalimat penjelas di bawah kata kunci tersebut. Namun, usahakan kalimat penjelas yang kamu tulis adalah kalimat "inti" dari rangkuman, sehingga bentuk kalimatnya nanti tidak akan terlalu panjang.

3. Cari Inspirasi Desain dan Cocokan dengan Tema Materi

Carilah inspirasi desain power point agar kamu bisa memiliki gambaran bagaimana bentuk desain yang akan kamu buat. Inspirasi desain bisa kamu dapatkan dari internet atau beberapa situs web misalnya, pinterest.com, canva.com, weheartit.com, pptwork.com, dan lain sebagainya.

Setelah menyiapkan materi dan mencari inspirasi, saatnya untuk eksekusi. Saat membuat salindia pada power point, cocokkan tema dengan templat yang akan digunakan. Kamu bisa mengunduh templat yang ada pada internet atau membuatnya sendiri.

Pastikan templat yang digunakan senada dengan tema presentasimu. Hal itu bertujuan agar power point menjadi lebih menarik untuk dipandang.

4. Menghemat Waktu dengan Slide Master

Cara membuat power point dengan fitur yang satu ini dapat membuat kamu lebih hemat waktu. Slide Master adalah fitur yang menjaga konsistensi elemen-elemen slide seperti gaya tulisan (font), warna latar belakang slide, gambar, dan lain-lain.

Dengan memanfaatkan fitur ini kamu tak perlu mengeluarkan energi lebih untuk menyunting setiap slide satu per satu karena sudah seragam dari awal. Cara membuat power point dengan fitur ini dapat ditemukan di menu “view” dengan detail seperti pada gambar.

5. Rekomendasi Tata Letak dari Power Point Designer

Kamu juga bisa membuat power point dengan fitur terbaru Microsoft PowerPoint, yaitu PowerPoint Designer. Fitur ini dapat membuat tampilan tata letak gambar dan tulisan menjadi tidak membosankan. PowerPoint Designer akan secara otomatis muncul ketika kamu memasukkan gambar ke dalam slide.

6. Menyesuaikan Sendiri Ukuran Slide

Ketika membuka Microsoft PowerPoint, pasti terlihat tampilan slide berukuran 4:3. Biasanya tanpa pikir panjang slide langsung diisi dengan poin-poin informasi, padahal kamu bisa mengubah ukurannya terlebih dahulu, sesuaikan dengan kebutuhan presentasimu.

Cara membuat power point sebelum memasukkan informasi atau objek apapun ke dalam slide, ubah ukurannya dengan cara arahkan kursor ke menu “file”, lalu pilih “page setup”, ketik tinggi dan lebar slide yang diinginkan, terakhir klik “ok”. Maka dengan begitu ukurannya akan berubah sesuai keinginan dan siap diisi dengan informasi.

7. Membuat Presentasi Menarik dengan Morph

Cara membuat power point dengan Morph dapat ditemukan di seri Microsoft PowerPoint 2016 keatas. Fitur ini bekerja untuk mengubah teks, gambar, bahkan bentuk 3D menjadi animasi. Tentu saja dengan memanfaatkan fitur ini slide yang dihasilkan jadi lebih menarik dan tidak membosankan.

8. Cek Kesalahan dengan Periksa Aksesibilitas

Cara membuat power point dengan fitur yang satu ini tersedia di seri Microsoft PowerPoint 2016 keatas. Sebelum mengirim dokumen presentasi, fitur ini akan membantu kamu menemukan kesalahan pada presentasi, sehingga dapat disunting kembali.

Selain menyebutkan kesalahan, fitur ini juga menyiapkan alasan mengapa kamu harus memperbaiki dokumen presentasi. Melalui fitur ini slide yang dihasilkan pun akan lebih maksimal dan dapat lebih mudah dimengerti oleh para audiens nanti.  (mdk/nof)