Arti LO dalam Event, Pahami Tugas dan Tanggung Jawabnya

Peran LO selalu dibutuhkan dalam berbagai macam kegiatan.

Rabu, 08 Nov 2023 15:40:00

Peran LO selalu dibutuhkan dalam berbagai macam kegiatan.

Arti LO dalam Event, Pahami Tugas dan Tanggung Jawabnya

Liaison Officer atau juga dikenal dengan istilah LO, selalu memiliki peran penting dalam berbagai kegiatan. Peran LO ini sangat dibutuhkan terutama dalam konteks yang melibatkan kolaborasi dan interaksi antara berbagai entitas, baik itu organisasi, pemerintah, atau kelompok masyarakat.

Untuk mengisi peran ini, umumnya dibutuhkan orang-orang dengan kepemimpinan yang baik. Sebab, LO selalu berhadapan dengan beragam orang dan situasi yang harus dikendalikan agar kegiatan bisa terlaksana dengan baik.
Bagi Anda yang masih awam, penting untuk mengetahui arti LO beserta tugas dan tanggung jawabnya dalam event. Selain itu, perlu diketahui pula berbagai kriteria yang dibutuhkan untuk menjadi seorang LO, dan keterampilan apa saja yang perlu dimiliki.

Bukan hanya itu, penting juga dipahami bagaimana cara menjadi seorang LO yang baik dan kompeten. Pengetahuan ini penting, terutama bagi Anda yang ingin memperbanyak pengalaman melalui organisasi dan berbagai kegiatan. Berikut kami merangkum arti LO dan penjelasan lengkapnya, bisa Anda simak.

Pengertian LO

Pertama, akan dijelaskan dahulu arti LO. Liaison Officer (LO) profesional yang bertugas sebagai penengah hubungan antara perusahaan atau organisasi satu dengan yang lain.

Dalam struktur organisasi, LO memiliki peran yang penting untuk memfasilitasi komunikasi dan kerja sama antar entitas yang terlibat.

LO dapat bekerja di berbagai bidang, seperti hubungan internasional, komunikasi publik, dan sektor swasta. Untuk melakukan tugas dan tanggung jawabnya, keterampilan komunikasi yang baik sangat penting bagi seorang LO. Mereka harus mampu berkomunikasi dengan baik dan memahami perbedaan budaya serta kebutuhan tamu yang beragam.

Selain itu, LO harus berperan sebagai perwakilan pribadi perusahaan dalam berbagai acara dan pertemuan penting. Menjadi perwakilan, tentu LO harus memahami tugas dan tanggung jawab dengan baik, agar bisa menjaga nama perusahaan di hadapan organisasi atau lembaga lain.

Tugas dan Tanggung Jawab LO

Setelah mengetahui arti LO, berikutnya akan dijelaskan tugas dan tanggung jawab LO.

Secara umum, tugas utama LO adalah menjembatani atau menghubungkan antara talent, narasumber, klien, dan birokrasi. Selain itu, LO juga memiliki tugas dan tanggung jawab lain, yaitu sebagai berikut:

• Menyelenggarakan koordinasi dan komunikasi antara talent dengan penyelenggara acara atau klien. LO harus dapat memahami kebutuhan tamu atau talent, serta mengomunikasikan kebutuhan dan harapan tersebut kepada pihak penyelenggara acara.

• Mengurus semua hal administrasi yang terkait dengan kehadiran dan partisipasi talent dalam acara. Hal ini meliputi pengaturan jadwal, transportasi, penginapan, dan kebutuhan lainnya.

• Menjaga hubungan baik dan profesional dengan penyelenggara acara atau klien. LO harus dapat berkomunikasi dengan baik, baik secara lisan maupun tertulis, dalam menjalin kerja sama dengan pihak-pihak terkait.

• Mengkoordinasikan hubungan dengan berbagai pihak terkait, seperti pihak penyelenggara acara, birokrasi, dan tamu atau talent. LO harus dapat memahami dan mengelola perspektif yang berbeda serta mengatasi perbedaan budaya dan tuntutan yang mungkin muncul.

Kriteria Menjadi LO

Setelah mengetahui arti LO, selajutnya akan dijelaskan berbagai kriteria yang dibutuhkan untuk menjadi seorang LO.

Komunikasi masih menjadi kriteria utama yang harus dikuasai oleh seorang LO. Namun, bukan hanya itu, terdapat beberapa kriteria lain yang tidak kalah penting untuk diperhatikan, yaitu sebagai berikut:

• Pendidikan relevan: Liaison Officer harus mempertimbangkan pendidikan yang relevan dan pengalaman kerja yang baik. Sebagai penghubung antara dua pihak, seorang Liaison Officer perlu memiliki pemahaman yang kuat tentang hubungan internasional, politik, dan komunikasi publik.

• Pengalaman kerja relevan: Pengalaman dalam bekerja dengan pihak-pihak yang berbeda, seperti perusahaan swasta, instansi pemerintah, lembaga pendidikan, dan kedutaan asing, akan memberikan pemahaman yang lebih baik tentang cara berkomunikasi dan bernegosiasi dengan berbagai pihak.

• Menguasai komunikasi: Kemampuan komunikasi yang baik juga menjadi faktor penting dalam menjadi seorang Liaison Officer. Seorang Liaison Officer harus mampu berkomunikasi dengan jelas dan efektif baik secara lisan maupun tertulis. Kemampuan untuk berbicara dalam beberapa bahasa asing juga akan menjadi keuntungan tambahan.

• Kemampuan menyelesaikan masalah: Kemampuan untuk menyelesaikan masalah juga menjadi kemampuan penting bagi seorang Liaison Officer. Dalam melaksanakan tugasnya, seorang Liaison Officer harus mampu mengatasi kendala dan menemukan solusi yang tepat untuk memastikan berjalannya hubungan yang baik antara berbagai pihak.

Skill yang Dibutuhkan

Setelah mengetahui arti LO dan kriterianya, berikutnya akan dijelaskan skill atau kemampuan apa yang dibutuhkan.

Berikut adalah beberapa skill yang harus dimiliki seorang LO, perlu diperhatikan:

• Melayani pelanggan: Liaison Officer harus memiliki keterampilan melayani pelanggan yang baik. Mereka harus memiliki kemampuan untuk mendengarkan dengan baik dan dapat memenuhi kebutuhan tamu atau pelanggan dengan cepat dan efisien.

• Komunikasi yang baik: Keterampilan komunikasi yang baik juga sangat penting bagi seorang Liaison Officer. Mereka harus mampu berkomunikasi dengan jelas dan efektif, baik secara lisan maupun tertulis. Selain itu, mereka juga harus memiliki kemampuan public speaking yang baik untuk dapat berbicara dengan percaya diri di depan publik.
• Wawasan luas: Wawasan yang luas juga menjadi keterampilan penting bagi seorang Liaison Officer. Mereka harus memiliki pengetahuan yang luas tentang berbagai aspek politik, budaya, dan bisnis dalam konteks internasional. Hal ini akan membantu mereka beradaptasi dengan perbedaan budaya dan berkomunikasi dengan berbagai pihak secara efektif.

• Penyelesaian masalah: Keterampilan problem solving juga diperlukan dalam peran sebagai Liaison Officer. Mereka harus dapat menghadapi dan memecahkan masalah dengan baik, serta memiliki kemampuan untuk membuat keputusan yang tepat dalam situasi yang kompleks.

Cara Menjadi LO

Terakhir akan dijelaskan bagaimana cara menjadi LO yang baik dan kompeten. Dalam hal ini, Anda perlu memperhatikan beberapa hal, yaitu sebagai berikut:

• Kemampuan komunikasi yang baik: Seorang LO harus mampu berkomunikasi dengan baik kepada semua pihak yang terlibat, termasuk penyelenggara acara, tim panitia, tamu, dan pihak terkait lainnya. Komunikasi yang efektif dan jelas akan membantu menghindari kesalahpahaman dan memastikan informasi tersampaikan dengan tepat.

• Disiplin: Seorang LO harus dapat mengatur waktu dengan baik, melakukan tugas-tugasnya tepat waktu, dan bertanggung jawab terhadap pekerjaannya. Kedisiplinan ini akan memberikan kesan profesionalisme yang penting dalam peran sebagai LO.
• Kecepatan dalam melakukan tugas: Seorang LO harus responsif dalam menangani permintaan dan kebutuhan tamu atau pihak terkait lainnya. Kemampuan untuk dengan cepat mengatasi masalah dan memberikan solusi adalah hal penting yang diharapkan dari seorang LO.

• Pengetahuan mendalam tentang event: Seorang LO yang baik harus memahami seluruh detail acara, termasuk jadwal, tempat, dan tujuan acara tersebut. Dengan pengetahuan yang baik, seorang LO dapat memberikan informasi yang akurat kepada semua pihak terkait.

• Kemampuan bersosialisasi: Seorang LO harus dapat berinteraksi secara baik dengan semua orang, termasuk perwakilan perusahaan, instansi pemerintah, institusi pendidikan, dan kedutaan asing. Kemampuan untuk memahami perbedaan budaya dan beradaptasi dengan situasi adalah keterampilan yang sangat diperlukan bagi seorang LO.