Kelebihan dan Kekurangan Email Basis Web, Pesan Elektronik yang Kerap Digunakan

Merdeka.com - Kelebihan dan kekurangan email terkadang jarang disadari oleh beberapa orang. Namun, ada juga yang menyadarinya dengan benar. Email merupakan pesan yang berbentuk elektronik dan dikirimkan melalui jaringan komputer.

Di era digitalisasi seperti ini, email tentu sudah kerap kali digunakan. Bahkan hampir semua orang memiliki akun email masing-masing. Baik itu remaja, dewasa hingga orang tua sekalipun. Untuk mengetahuinya lebih dalam, ada baiknya kalian juga memahami kelebihan dan kekurangan email.

Melansir dari laman dosenit.com, Rabu (21/10/2020), simak ulasan informasinya berikut ini.

Kelebihan dan Kekurangan Email: Cepat Diakses

Kelebihan email yang pertama adalah begitu cepat diakses. Pesan yang dikirimkan melalui email mampu terkirim dalam hitungan menit. Bahkan bisa juga dalam hitungan detik. Hl ini tergantung juga pada kecepatan internet di lokasi kalian.

Penerima pun juga bisa langsung membaca isi pesan yang kalian kirimkan. tentu saja dengan lokasi yang terpisah sejauh ribuan kilometer sekalipun. Hal ini berkat jaringan internet yang sudah terhubung satu sama lain di masa sekarang. Apalagi dengan koneksi fiber yang juga sangat cepat.

©2020 Merdeka.com

Kelebihan dan Kekurangan Email: Praktis Digunakan

Kelebihan email yang kedua yakni begitu praktis digunakan. Bagi kalian yang pernah merasakan pengalaman mengirimkan surat melalui kantor pos tentu bisa merasakan perbedaannya. Adanya perubahan yang signifikan mampu membuat penggunanya jauh lebih dimudahkan.

Dalam pesan email, kalian bisa langsung mengikut sertakan foto dan berkas pendukung lainnya. Tentu hal ini sangat memudahkan, terutama bagi para pencari pekerjaan. Di mana mereka bisa mengirimkan satu kali email namun sudah memuat surat lamaran pekerjaan, CV, foto, Ijazah hingga KTP.

Selain itu, kalian juga tak perlu mencetak terlebih dahulu berkas-berkas tersebut. Kalian juga tak perlu lama mengantre di kantor pos hanya untuk mengirimkan surat. Menariknya lagi, pesan yang kalian kirimkan juga akan tersimpan rapi di rektori email. Sehingga bila kalian membutuhkan dokumen yang sama sewaktu-waktu, kalian bisa mengirimkan kembali dengan tujuan berbeda.

Kelebihan dan Kekurangan Email: Biaya Murah

Kelebihan email ketiga adalah membutuhkan biaya yang murah. Seperti yang diketahui, jika mengirimkan surat melalui pos paling tidak kalian juga harus mempersiapkan sejumlah uang. Uang tersebut nantinya digunakan untuk mencetak dokumen-dokumen, uang pengiriman serta perangko jika membutuhkan.Hal tersebut tentu akan jauh berbeda jika menggunakan email. Para penggunanya hanya memerlukan jaringan koneksi internet saja. Tak perlu memasang sendiri, saat ini sudah banyak sekali penyedia layanan internet gratis bagi masyarakat umum. Selain itu, email juga bisa diakses melalui smartphone bukan hanya dengan komputer atau PC saja.

Kelebihan dan Kekurangan Email: Aman

Kelebihan email berikutnya adalah aman digunakan. Para penggunanya tak perlu merasa khawatir jika email nya akan dicuri oleh orang lain. Sebab, email akan diamankan dengan kata sandi yang hanya diketahui oleh penggunanya saja.Teknologi pengirimannya sendiri pun juga telah terjamin. Email kalian akan terenkripsi dan hanya bisa dibaca oleh alamat email tujuan. Agar lebih aman lagi, jangan pernah memberi tahu kata sandi email kalian ke siapa pun. Baik itu teman, saudara ataupun keluarga terdekat bila tidak terdesak.

Kelebihan dan Kekurangan Email: Tidak Semua Orang Bisa

Jika ada kelebihan, maka juga akan ada kekurangan. Begitu pula pada email, pesan eletronik yang banyak digunakan oleh masyarakat saat ini. Meski banyak diakses, namun masih ada beberapa di antaranya yang belum bisa menggunakan email. Inilah yang menjadi kekurangan dari email. Tak bisa dipungkiri, sebagian orang terlebih para orang tua masih belum mengerti bagaimana cara menggunakan email. Oleh karenanya, kita juga tidak bisa bergantung sepenuhnya pada email. Selain itu, ada juga beberapa perusahaan yang masih menggunakan kebijakan mengirimkan surat lamaran kerja melalui pos.

©Shutterstock/FrameAngel

Kelebihan dan Kekurangan Email: Bergantung Koneksi Internet

Kekurangan email berikutnya terletak pada jaringan koneksi internet. Di Indonesia sendiri, masih ada sebagian daerah yang belum mendapat koneksi internet stabil. Ada juga beberapa di antara mereka yang belum memiliki alat pendukung untuk menggunakan email.Jika tak memiliki koneksi internet, kalian pun tentu tidak akan bisa mengirim dan membaca email. Begitu pula dengan koneksi jaringan internet yang lemah. Kalian akan semakin lama menunggu proses pengiriman email. Bahkan tak jarang email yang akan terkirim menjadi gagal akibat koneksi yang sangat lambat. Pemberitahuan masuknya email pun juga terkadang menjadi terganggu. Sehingga kalian juga akan semakin lama menerima dan membaca isi email dari sang pengirim. (mdk/tan)