3 Contoh Surat Penawaran yang Baik dan Benar
Contoh dari surat niaga adalah surat penawaran dan surat penagihan. Berikut merdeka.com akan membahas tentang pengertian surat penawaran, isi surat penawaran, serta contoh surat penawaran:
Surat adalah salah satu alat komunikasi berupa pesan tertulis secara jarak jauh. Surat pertama digunakan pada tahun 2000 SM, jauh sebelum internet diciptakan. Kini seiring dengan pesatnya perkembangan teknologi, surat sudah semakin jarang dipakai, namun sudah berkembang menjadi surat elektronik.
Perkembangan dunia yang pesat di berbagai sektor membuat fungsi surat bergeser. Orang-orang sudah sangat jarang bertukar pesan pribadi melalui surat karena sudah ada aplikasi pesan yang lebih mudah dan cepat.
-
Kapan Rafathar potong rambut? 3 Namun, ternyata Raffi dan Nagita ingin anak mereka tampil berbeda menjelang Hari Raya Idul Fitri yang tidak lama lagi.
-
Kapan Rahmat mulai panen slada? Yang awalnya hanya panen 5 kilogram per hari, kini ia mampu sampai 1,9 ton per bulan. Profesi petani sebenarnya masih sangat prospek untuk didalami, terutama bagi kalangan muda. Jika ditekuni, bukan tidak mungkin bisa menghasilkan keuntungan berlipat seperti seorang pemuda asal Kecamatan Mijen, Kota Semarang, Jawa Tengah bernama Rahmatul Hafid. Rahmat awalnya mencoba peruntungan di bidang pertanian, bahkan dengan modal awal yang minim yakni Rp2 juta. Namun siapa sangka, hampir lima tahun menjalankan pertanian hidroponik slada produknya kini mampu terjual hingga 60 kilogram per hari.
-
Buah apa yang terkenal dengan teka-teki lucu dan khas Sumut? Buah apa yang durhaka?Jawaban: Melon Kundang.
-
Apa itu Serumbung Sumur? Serumbung sumur merupakan alat penjernih air kuno dari masa Kesultanan Banten yang berkuasa pada 1527-1813. Ini dia serumbung sumur yang merupakan alat penjernih air kuno dari masa Kesultanan Banten yang berkuasa pada 1527-1813.
-
Kapan Agus Salim wafat? Tepat hari ini, 4 November pada tahun 1954 silam, Haji Agus Salim meninggal dunia.
-
Apa itu Kapurut Sagu? Kapurut sagu terbuat dari tepung sagu yang sudah agak mengeras dan memiliki warna kecokelatan. Kepulauan Mentawai di Sumatera Barat kaya akan tradisi, budaya, hingga sajian makanan yang unik.Salah satu sajian makanan khas Mentawai yang patut anda coba adalah kapurut sagu.
Surat lalu berkembang menjadi berbagai jenis, sesuai dengan kebutuhan manusia. Adapun beberapa jenis surat yang masih ada di dunia adalah surat lamaran kerja, surat dinas, serta surat niaga.
Pada surat niaga, biasanya dibuat oleh badan yang melakukan transaksi jual beli barang dan jasa. Contoh dari surat niaga adalah surat penawaran dan surat penagihan. Berikut merdeka.com akan membahas tentang pengertian surat penawaran, isi surat penawaran, serta contoh surat penawaran:
Pengertian Surat Penawaran
Surat penawaran adalah sebuah surat yang dibuat oleh calon penjual dan ditujukan oleh calon pembeli. Surat penawaran berisi suatu informasi mengenai tawaran barang atau jasa yang hendak dijual. Surat ini biasanya dibuat karena permintaan calon pembeli atau inisiatif calon penjual itu sendiri.
Pada beberapa contoh surat penawaran, calon penjual biasa menggunakannya untuk memperkenalkan barang-barang, khususnya produksi yang masih baru dan belum dikenal oleh masyarakat umum.
Adapun surat penawaran memiliki beberapa fungsi sebagai berikut:
a. Sebagai sarana untuk mengenalkan suatu produk dan jasa kepada calon pembeli potensial,
b. Sebagai cara untuk menjaga hubungan antara penjual dan pembeli setia agar tidak terputus,
c. Agar pemasaran semakin besar dan jaringan yang terjalin dengan perusahaan lain semakin luas, dan
d. Sebagai bentuk promosi suatu produk atau jasa baik kepada perusahaan lain atau masyarakat umum.
Unsur Surat Penawaran
Sebelum beranjak ke contoh surat penawaran, perlu diketahui terlebih dahulu apa saja unsur-unsur yang ada di dalam surat penawaran. Berikut adalah unsur-unsur utama dalam pembuatan surat penawaran:
a. Kop Surat
Kop surat biasanya berisi logo perusahaan dan nama perusahaan. Keduanya harus ditulis dalam huruf kapital. Selain itu, kop surat juga berisi alamat dan nomor telepon dari perusahaan tersebut. Apabila ada, alamat surat elektronik juga lebih baik dicantumkan.
b. Nomor surat
c. Lampiran
d. Hal
Bagian ini diisi dengan perihal surat yang dituliskan.
e. Nama kota dan tanggal surat diterbitkan
f. Alamat penerima surat
Pada bagian ini usahakan untuk menghindari kata ‘kepada’.
g. Salam pembuka
Salam pembuka yang biasa digunakan pada surat penawaran adalah ‘dengan hormat’. Jangan lupa bubuhkan tanda koma setelah salam pembuka ditulis.
h. Isi surat penawaran
Bagian ini berisikan apa-apa saja yang ingin disampaikan kepada penerima surat penawaran. Tuliskan nama, merk dan jenis barang dan jasa yang ditawarkan. Selain itu, sertakan juga harga, serta proses pengiriman barang/jasa.
Jangan lupa untuk menambahkan beberapa detail dalam surat. Hal tersebut berupa penjelasan tentang keunggulan dari barang/jasa yang ditawarkan. Tuliskan juga diskon atau penawaran terbatas lainnya jika memang ada.
I. Salam penutup
Kalimat yang bisa digunakan dalam salam pembuka adalah ‘hormat kami’. Selanjutnya jangan lupa tuliskan nama, jabatan, serta, tanda tangan dari penanggung jawab surat penawaran tersebut.
Contoh Surat Penawaran
Setelah mempelajari tentang unsur surat penawaran, selanjutnya akan ada beberapa contoh surat penawaran.
1. Contoh Surat Penawaran Barang
PT. BuahQ
Jl. Ni Saja Dulu No. 23
Denpasar
08 November 2023
Nomor: 10/07/X/2023
Hal: Penawaran Barang
Lamp: 1 lembar brosur BuahQ
Yth,
Manager Hwang Renjun
Jakarta
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memperkenalkan perusahaan kami. PT. BuahQ adalah perusahaan yang bergerak dalam distributor buah. Kami menyediakan berbagai buah segar, tidak hanya buah lokal namun juga buah impor.
PT. BuahQ telah bergerak selama hampir 5 tahun, dan untuk merayakan hari jadi [perusahaan yang ke-5, kami memiliki penawaran menarik terkait buah-buahan segar yang ada di pasaran. Bersama surat ini kami lampirkan brosur berisi detail produk yang kami tawarkan.
Demikian surat penawaran dari kami. Kami berharap penawaran ini bisa menarik perhatian Anda, sehingga kedua belah pihak akan saling menguntungkan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Denpasar, 08 November 2023
Hormat kami
Maria Mercedes
2. Contoh Surat Penawaran Jasa
PT. Si Gesit
Jl. Kita Masih Panjang No. 16
Bogor
23 Maret 2023
Nomor: 76/10/XI/2023
Hal: Penawaran Jasa
Lamp: 1 lembar brosur Si Gesit
Yth,
Manager Resto Wuenak
Jakarta
Dengan hormat,
Melalui surat ini, izinkan kami untuk memperkenalkan perusahaan kami. PT. Si Gesit adalah perusahaan jasa yang bergerak untuk mengantar barang dengan cepat dan tepat. Berbekal slogan “Si Gesit Irit!” kami berusaha untuk menjadi perusahaan kurir terbaik dan terpercaya.
Melihat potensi yang ada pada kedua belah pihak, kami ingin menawarkan kerja sama dengan rumah makan Anda. Sebagai salah satu rumah makan terbaik di Jakarta, kami ingin membantu Restoran Wuenak untuk mempermudah pelanggan dalam melakukan pesan antar. Untuk mengetahui lebih detail mengenai penawaran kami, kami lampirkan satu brosur dari Si Gesit.
Demikian surat penawaran dari kami. Kami berharap penawaran ini bisa menarik perhatian Anda, sehingga kedua belah pihak akan saling menguntungkan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Bogor, 23 Maret 2023
Hormat kami
Rudy Woodpecker
3. Contoh Surat Penawaran Barang
PT. Medika Mesra
Jl. Wiki No. 24
Semarang
6 Mei 2023
Nomor: 29/13/XIII/2023
Hal: Penawaran Barang
Lamp: 1 lembar daftar alat medis
Yth,
Manager RS Wellington
Jogja
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memperkenalkan perusahaan kami, Medika Mesra. Medika Mesra adalah perusahaan produsen alat-alat medis. Kami menyediakan alat-alat medis kualitas premium sehingga aman dan nyaman untuk digunakan oleh para tenaga medis.
Kami percaya bahwa RS Wellington hanya menggunakan alat-alat medis terbaik demi keselamatan dan kenyamanan pasien serta tenaga medis. Karena itu, penawaran kami sangat cocok bagi Anda. Bersama surat ini kami lampirkan brosur berisi detail produk yang kami tawarkan.
Demikian surat penawaran dari kami. Kami berharap penawaran ini bisa menarik perhatian Anda, sehingga kedua belah pihak akan saling menguntungkan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Semarang, 6 Mei 2023
Hormat kami
Raghava Suksma