Surel Adalah Surat Elektronik, Berikut Jenis dan Cara Membuatnya

Di era digital seperti saat ini, banyak aktivitas manusia yang melibatkan penggunaan teknologi.

Kecanggihan dan kepraktisan yang ditawarkan teknologi ini sangat membantu seseorang dalam menyelesaikan kegiatannya.

Salah satu bentuk kepraktisan itu dapat kita rasakan dalam bentuk alamat surel. Alamat surel adalah singkatan dari surat elektronik. Anda mungkin lebih mengenalnya dengan sebutan email.

Surel berguna untuk mengirim pesan berupa teks, gambar, atau lampiran lainnya melalui jaringan internet. Tapi tak hanya itu, karena penggunaan surel semakin meluas.

Contohnya ketika ingin membuat akun media sosial, alamat surel adalah salah satu persyaratan penting yang harus dicantumkan. Ketika melamar pekerjaan pun kita sering diminta untuk menuliskan alamat surel.

Dalam artike kali ini, kami akan menjelaskan tentang apa itu surel dan bagaimana cara membuatnya. Berikut pengertian surel dan cara membuatnya yang merdeka.com lansir dari berbagai sumber:

Pengertian Surel

Surat elektronik, atau yang biasa disingkat menjadi "surel", adalah metode komunikasi yang menggunakan perangkat elektronik untuk mengirimkan pesan melalui jaringan komputer. Surel mengacu pada sistem pengiriman dan pesan individual yang dikirim dan diterima.

Surel, atau yang populer disebut email, telah ada dalam beberapa bentuk sejak tahun 1970-an, ketika programmer Ray Tomlinson menciptakan cara untuk mengirimkan pesan antar sistem komputer di Advanced Research Projects Agency Network (ARPANET).

Bentuk email modern pun tersedia untuk penggunaan umum secara luas dengan pengembangan perangkat lunak klien email (misalnya Outlook) dan browser web. Untuk yang terakhir ini, memungkinkan pengguna untuk mengirim dan menerima pesan melalui Internet menggunakan klien email berbasis web, contohnya Gmail.

Dan saat ini, email menjadi salah satu metode komunikasi digital yang paling populer dan banyak digunakan.

Apa Itu Alamat Surel?

Alamat surel adalah rangkaian karakter unik yang dimiliki pengguna untuk digunakan dalam pengiriman dan penerimaan pesan elektronik. Kegunaan alamat surel adalah untuk membantu mengidentifikasi kotak surat elektronik.

Mengutip dari geeksforgeeks.org, terdapat dua bagian dalam alamat surel, yaitu, bagian lokal dan domain.

Bagian lokal biasanya berisi username dari pengguna, sedangkan nama domain isinya bergantung pada penyedia layanan email yang Anda gunakan.

Pada bagian local, dapat Anda isi dengan kata, angka, atau titik, sedangkan nama domain bergantung pada jenis penyedia layanan yang Anda gunakan, misalnya @gmail.com, @yahoo.com, @outlook.com, dan lain sebagainya.

Cara Membuat Alamat Surel Gmail

Alamat surel adalah untuk identifikasi kotak surat elektronik. Punya banyak fungsi, memiliki alamat surel adalah penting bagi setiap orang, baik untuk bekerja, mengerjakan tugas sekolah, atau keperluan lainnya.

Alamat surel dari Gmail merupakan layanan surel yang paling banyak digunakan. Gmail menyediakan penyimpanan gratis dengan ukuran hingga 15 GB.

Cara membuat alamat surel adalah sebagai berikut:

1. Buka Google Chrome, atau browser yang Anda miliki.

2. Pergi menuju situs gmail.com. Klik "Create Account".

3. Isi kredensial dan klik "Next". Isi nomor ponsel Anda dan klik "Next".

4. Masukkan kode verifikasi yang dikirimkan pada nomor yang disediakan.

5. Lalu klik "Verify". Isi detailnya. Klik "Next". Klik "Yes, I’m in". ID email Anda sekarang siap digunakan.

Setiap pesan yang dikirim berukuran maksimal 25 MB, termasuk lampiran seperti dokumen, foto, dan video.

Jika ukuran lampiran lebih dari 25 MB, bisa mengirimnya dengan unggah ke Google drive kemudian tautan mereka dibuat dan ditulis dalam pesan.

Kelebihan dan Kekurangan Surel

Alamat surel adalah salah satu layanan internet yang paling banyak digunakan. Layanan ini memungkinkan pengguna Internet untuk mengirim pesan dalam format (mail) ke pengguna Internet lainnya di belahan dunia manapun.

Kelebihan surel:

1. Kirim Pesan secara Efektif
E-mail menyediakan sarana komunikasi yang lebih cepat dan mudah. Seseorang dapat mengirim pesan ke setiap orang di setiap tempat di dunia hanya dengan mengklik mousenya.

Berbagai folder dan sub-folder dapat dibuat di dalam kotak masuk surat, sehingga menyediakan pengelolaan pesan. Surel adalah sarana komunikasi yang efektif dan murah karena Anda dapat mengirim pesan ke banyak orang pada saat yang bersamaan.

2. Jenis Surel tidak hanya Teks

Seseorang dapat mengirim segala jenis multimedia dalam surat. Surel dapat dikirim kapan saja, sehingga memastikan ketepatan waktu pesan. Alamat surel adalah metode yang aman dan andal untuk menyampaikan pesan.

3. Bisa Kirim Otomatis
Ada juga fasilitas auto-responder di surel, yaitu mengirim email otomatis dengan teks tertentu. Untuk menulis surel tidak memerlukan kertas apa pun, sehingga ramah lingkungan.

Kekurangan Surel

1. Bisa Jadi Sumber Virus
Surel adalah sumber virus. Ia mampu merusak komputer seseorang dan menyebarkan alamat surel pengguna ke sejumlah orang di seluruh dunia.

2. Bisa Jadi Sumber Spam
Surel bisa menjadi sumber berbagai spam. Surat-surat spam ini dapat mengisi kotak masuk dan untuk menghapus surat-surat ini menghabiskan banyak waktu.

3. Harus Terkoneksi dengan Internet
Surel adalah metode komunikasi informal. Dokumen yang memerlukan tanda tangan tidak bisa dikelola melalui email. Untuk menggunakan fasilitas surel, pengguna harus memiliki akses ke internet, dan sayangnya, masih ada daerah di mana orang tidak memiliki akses ke Internet. Untuk memperbarui, pengguna harus memeriksa kotak masuk dari waktu ke waktu.

Etika Mengirim Surel yang Baik dan Benar

Saat mengirim email, seseorang dituntut untuk memperhatikan etika, terutama hal yang berkaitan dengan pekerjaan. Berikut sejumlah etika mengirim surel yang baik dan benar, antara lain:

1. Jangan menyingkat kata

Etika mengirim surel yang pertama adalah jangan menyingkat kata. Kita terbiasa menyingkat kata seperti pada telepon genggam untuk mempersingkat waktu dan menghemat karakter.

Namun ini bukan SMS atau WA, tetapi e-mail pekerjaan. E-mail yang Anda kirim bisa dibaca oleh CEO atau atasan. Gunakan kata lengkap dan formal setiap kali membalas e-mail yang berhubungan dengan pekerjaan.

2. Tahu siapa penerima Email

Cari tahu pada siapa anda mengirimkan e-mail. Ini berkaitan dengan kedudukannya serta perusahaan tempatnya berasal. Jangan asal panggil nama. Lebih aman untuk menggunakan panggilan Pak/Bu, jika Anda tak mengetahui dengan jelas siapa penerima email.

3. Menyebutkan subjek dengan jelas

Subjek Email sangat penting, terutama bagi e-mail perusahaan saat penerima e-mail harus mengetahui dengan jelas isi Email melalui subjek. Jadi, tulis apa isi surat Anda dengan jelas di subjek Email. Jika Anda ingin menarik perhatiannya maka gunakan subjek yang menarik, meski tetap formal.

4. To the point

Etika mengirim surel selanjutnya adalah to the point. Orang yang menerima Email Anda adalah orang yang sedang bekerja. Mereka tak punya waktu seharian untuk membaca e-mail Anda.

Maka jelaskan isi Email dengan jelas dan lugas. Jangan bertele-tele. Buatlah isi surat yang efektif, sehingga mereka bisa menemukan informasi penting dengan cepat.