Cara Menggunakan Google Drive dengan Benar, Ketahui Manfaatnya untuk Data Penting
Berbagai cara menggunakan Google Drive pun kini dapat dilakukan dengan mudah seperti mengunggah hingga membagikan dokumen Anda.
Cara menggunakan Google Drive sebaiknya perlu Anda ketahui. Sebab, kini berbagai data penting haruslah dicadangkan agar terjamin keamanan serta kualitasnya. Seperti yang diketahui, kini berbagai data pun selalu dibuat dan disimpan dalam bentuk digital bukan lagi dengan cara yang konvensional.
Suatu saat, berbagai dokumen penting yang telah dibuat tersebut pasti akan dibutuhkan kembali. Namun, menyimpan banyak dokumen di gawai Anda pun sebenarnya juga tidak cukup aman dan terlindungi.
-
Apa saja manfaat akun Google? Ada beberapa manfaat akun Google yang penting diketahui, antara lain:Media Penyimpan KontakManfaat akun Google di HP yang pertama adalah sebagai media penyimpan kontak. Jika Anda menggunakan ponsel, Anda hanya dapat mendaftarkan beberapa ratus kontak atau batas maksimum tertentu. Akan tetapi, dengan akun ini kita dapat menyimpan kontak hingga ribuan bahkan ratusan ribu.
-
Di mana teknologi Google ini akan digunakan? Teknologi ini dirancang agar dapat digunakan di ponsel pintar, terutama di wilayah pedesaan yang memiliki akses terbatas terhadap layanan kesehatan.
-
Bagaimana cara menggunakan Google Bard AI dengan bahasa Indonesia? Kemudian, Anda tinggal ketik saja pertanyaan yang ada di dalam kolom chat menggunakan bahasa Indonesia.
-
Bagaimana cara melakukan backup data? Tentu tidak sulit, melakukan backup data sebenarnya cukup mudah dan sangat penting. Berikut adalah beberapa langkah untuk melakukannya: Apakah Sulit Melakukan Backup Data? Pilih Metode Backup: Anda dapat memilih antara backup lokal (misalnya, menggunakan perangkat eksternal seperti hard drive) atau backup cloud (menggunakan layanan penyimpanan online seperti Google Drive atau Dropbox).Jadwalkan Backup: Buat jadwal rutin untuk melakukan backup. Misalnya, setiap minggu atau setiap bulan. Ini akan memastikan data Anda selalu terlindungi. Pilih Data yang Akan Dibackup: Fokus pada data yang benar-benar penting. Dokumen kerja, foto, video, dan file penting lainnya harus masuk dalam daftar prioritas.Gunakan Perangkat Lunak Backup: Banyak perangkat lunak backup yang mudah digunakan. Anda dapat mengatur folder yang akan di-backup dan mengatur jadwal otomatis.
-
Apa saja manfaat memiliki akun Google? Ada beberapa manfaat akun Google yang penting diketahui, antara lain: Media Penyimpan Kontak Manfaat akun Google di HP yang pertama adalah sebagai media penyimpan kontak. Jika Anda menggunakan ponsel, Anda hanya dapat mendaftarkan beberapa ratus kontak atau batas maksimum tertentu. Akan tetapi, dengan akun ini kita dapat menyimpan kontak hingga ribuan bahkan ratusan ribu. Akun Media Sosial dan Olah Pesan Dengan adanya akun Google, pengguna bisa terhubung ke akun media sosial seperti Facebook. Begitu juga dengan media pesan singkat seperti WhatsApp hanya menggunakan nomor telepon untuk masuk, tetap menggunakan akun Google untuk cadangan data. Akun Penyimpanan Data Jika Android Anda tidak ingin kehilangan data seperti foto, lagu, atau data penting lainnya. Di Android, biasanya ada aplikasi Google Drive. Untuk masuk, Anda harus memiliki akun Google. Dengan adanya akun ini, Anda bisa menyimpan berbagai jenis file ke Google Drive menggunakan akun Google. Jika kehilangan data di ponsel, seperti yang terhapus, kesalahan, atau penggantian perangkat baru, tetapi jika Anda telah menyimpannya di Google Drive, data akan tetap ada. Download di Aplikasi Play Store Manfaat akun Google selanjutnya adalah download di aplikasi Play Store. Dengan adanya akun ini, kita bisa memilih aplikasi dan game gratis dan mengunduhnya. Jika tidak menggunakan akun ini, kita tidak dapat diundah. • Online Shop Bagi Anda yang berbisnis di internet, terutama toko online, tentu membutuhkan Google diperlukan. Jika Anda mendaftar dengan toko online sebagai penjual atau pembeli, akun Google harus masuk. • Blokir dan Mencari Android Hilang Manfaat akun Google selanjutnya adalah mencari Android yang hilang. Ketika Anda mengalami kehilangan ponsel, Anda hanya perlu masuk ke Google Chrome atau browser apa pun, kemudian masuk ke situs Myfind Device atau dengan akun Google.
-
Apa saja layanan Google yang menggunakan ruang penyimpanan? Jadi, ruang 15GB yang kamu dapatkan dari Google tidak hanya untuk Gmail, tetapi juga untuk Google Drive dan Google Photos. Bahkan, cadangan WhatsApp juga menggunakan ruang storage.
Anda membutuhkan pencadangan dokumen yang lebih terjamin. Salah satunya yaitu dengan memanfaatkan fitur dari Google.
Seiring berjalannya waktu, kini Google Drive pun hadir dengan tingkat keamanan dan kapasitas yang selalu ditingkatkan. Hal ini tidak lain untuk memberikan kenyamanan dan keamanan bagi para pengguna.
Berbagai cara menggunakan Google Drive pun kini dapat dilakukan dengan mudah seperti mengunggah hingga membagikan dokumen Anda. Simak penjelasan selengkapnya mengenai cara menggunakan Google Drive yang berhasil dirangkum dari berbagai sumber berikut ini.
Manfaat Menggunakan Google Drive
Sebelum mengetahui cara menggunakan Google Drive, ada baiknya untuk memahami beberapa manfaat yang dapat diperoleh dengan Google Drive. Tak banyak yang tahu ternyata selain untuk menyimpan dokumen penting, pengguna pun juga dapat memperoleh manfaat tersembunyi dari Google Drive. Berikut penjelasannya:
Menyimpan Dokumen Penting
Manfaat pertama yang dapat diperoleh dengan menggunakan Google Drive adalah sebagai wadah penyimpanan dokumen dan data penting. Hingga saat ini, satu akun Google Drive dapat memuat file hingga total 15 GB. Kapasitas ini dapat ditambah saat pengguna memperbarui akun dengan Google One.
©2015 Merdeka.com
Menyimpan Link
Tak banyak yang mengetahui, rupanya Google Drive juga dapat digunakan untuk menyimpan link. Caranya, Anda hanya perlu menghubungkan Google Drive Anda dengan ekstensi pada aplikasi browser yang sedang diakses seperti Google Chrome. Setelah itu, klik Save to Google Drive lalu klik ikon segitiga yang muncul pada browser untuk menyimpan link.
Membuat Mind Map
Rupanya, Google Drive juga menyediakan aplikasi yang memudahkan Anda untuk membuat mind map. Anda dapat membuka Mind Mup dan membuat mind map sesuai dengan selera. Saat berhasil disimpan, maka Google Drive secara otomatis akan menambahkan file tersebut ke dalam ruang penyimpanan Anda.
Membuat Concept Board
Selain mampu membuat mindmap, pengguna juga dapat membuat concept board. Hal ini berguna saat pengguna ingin melakukan diskusi secara real time dengan mempermudah untuk menandai pada objek tertentu.
Cara Menggunakan Google Drive
Setelah memahami berbagai manfaat yang didapatkan melalui penggunaan Google Drive, tentu kita akan semakin tertarik untuk menggunakan Google Drive untuk membantu aktivitas hingga pekerjaan sehari-hari. Pada umumnya, Google Drive tersebut dapat diakses di berbagai gawai yang meliputi komputer, Android, dan iPhone hingga iPad.
©shutterstock.com/Alberto Zornetta
Untuk mendapatkan berbagai manfaatnya tersebut, hal pertama yang harus diketahui adalah dengan memahami cara menggunakan Google Drive. Pengguna tidak akan dapat memperoleh akses apabila tidak memiliki akun Google terlebih dahulu. Berikut penjelasannya:
- Buat akun Google terlebih dahulu.
- Kemudian buka fitur Google Drive yang terdapat pada gawai Anda. Jenis gawai yang berbeda biasanya juga mempengaruhi letak fitur Google Drive.
- Setelah menemukannya, buka Google Drive atau dapat berkunjung langsung di drive.google.com.
- Lakukan berbagai kepentingan yang dibutuhkan seperti mengunggah data, membuat mind map, membuat concept board, atau pun cukup menyimpan link.
- Setelah selesai dan berhasil disimpan, Anda dapat mengatur tata letaknya hingga membagikan kepada kerabat ataupun rekan kerja.
Cara Mengunggah Data Penting
Salah satu cara menggunakan Google Drive yang cukup banyak mendapatkan perhatian adalah cara mengunggah data. Hal ini pun sebenarnya cukup mudah untuk dilakukan.
© Digitaltrends.com
Pengguna dapat mengunggah satu file, beberapa file, bahkan satu folder sekaligus ke dalam fitur Google Drive. Berikut caranya:
- Pada komputer, buka fitur Google Drive.
- Setelah jendela tampilan Google Drive terbuka, klik Baru dan klik Upload File atau Upload Folder.
- Pilih file atau folder dari komputer Anda.
- Klik Simpan.
- File ataupun Folder yang dipilih telah berhasil disimpan secara otomatis pada Google Drive.
Cara Mengedit Dokumen
Tidak hanya dapat menyimpan file Anda secara aman dan nyaman, Google Drive pun juga menyediakan fitur yang memungkinkan pengguna untuk mengedit dokumen pada folder penyimpanan.
©Shutterstock.com/Pressmaster
Cara menggunakan Google Drive yang satu ini jelas cukup memberikan keuntungan bagi pengguna. Beberapa cara mengedit yang dapat dilakukan pada dokumen Google Drive yakni sebagai berikut:
- Membuat dokumen.
- Mengubah tampilan paragraf dan font.
- Menambahkan daftar berbutir atau bernomor.
- Menyalin dan menempelkan teks serta gambar.
- Mengedit dan melihat teks dari kanan ke kiri.
- Menambahkan judul, tajuk, atau daftar isi dalam dokumen.
- Menghapus dokumen, spreadsheet, atau presentasi.
- Menyarankan edit dalam Google Dokumen.
- Menambahkan atau menghapus kolom dalam dokumen.
Cara Membagikan Dokumen
Sama halnya dengan cara mengunggah dokumen, cara menggunakan Google Drive yang satu ini juga tak kalah mudahnya. Pihak Google rupanya juga memberikan kemudahan bagi pengguna untuk membagikan dokumen yang tersimpan kepada pengguna lain, baik dalam bentuk satu hingga beberapa dokumen sekaligus.
©2012 Merdeka.com
Berikut caranya:
- Buka fitur Google Drive.
- Klik Dokumen lalu Spreadsheet atau Slide.
- Klik file yang ingin dibagikan.
- Klik bagikan.