5 Tips untuk Tetap Produktif Saat Anda Bekerja dari Rumah

Merdeka.com - Pandemi COVID-19 menghentikan dan menunda banyak kegiatan yang seharusnya berlangsung. Mulai dari perjalanan internasional, sekolah, konser, bahkan juga pekerjaan. Orang-orang yang bekerja kini diimbau dan diharuskan untuk bekerja di rumah, kecuali pekerjaan yang tidak bisa dilakukan di rumah seperti petugas medis, hingga karyawan pom bensin.
Meski demikian, kenyataannya bekerja di rumah tidak cukup menyenangkan seperti apa yang dibayangkan. Beberapa hal memang menguntungkan, seperti tidak harus melakukan perjalanan dan bisa menghemat biaya transportasi, tidak perlu memakai baju yang formal atau pun berdandan rapi dan bisa melakukan di kamar atau tempat mana pun yang kita anggap nyaman.
Namun bekerja dari rumah ternyata juga memiliki kekurangan, meski kelihatannya Anda bisa lebih santai karena tidak dipantau bos Anda, namun bekerja dari rumah apabila sebelumnya Anda tidak terbiasa dengan itu atau tidak mempunyai ruangan khusus, akan membuat Anda kesulitan untuk fokus.
Ditambah, apabila Anda merupakan tipikal orang yang suka bersosialisasi atau mendapat semangat tertentu dengan bertemu banyak orang, bekerja di rumah akan menjadi adaptasi yang agak sulit terutama karena ini akan berlangsung selama berhari-hari. Kemudian, bagaimana cara Anda untuk mengatasi semua hal tersebut?
Berikut 5 cara dari veteran dan pakar yang telah terbiasa bekerja dari rumah dilansir dari Time:
Menentukan Tempat yang Nyaman dan Profesional
2019 Merdeka.com/Pexels
Cobalah untuk menemukan sendiri tempat yang nyaman untuk bekerja yang dapat Anda asosiasikan dengan pekerjaan Anda dan tidak menggunakan tempat yang Anda gunakan ketika Anda tidak bekerja seperti sofa dan tempat tidur.
Pasti membantu jika Anda memiliki ruang khusus untuk bekerja dari rumah, kata pekerja jarak jauh Matt Haughey, pencipta weblog komunitas MetaFilter yang sudah lama berjalan, dan penulis untuk Slack kepada Time.
"Saya mulai melakukan pekerjaan semacam ini dengan duduk di sebuah meja di tengah-tengah ruang tamu saya di sebuah apartemen kecil di San Francisco 20 tahun yang lalu, dan itu menyebalkan untuk tetap melakukan tugas dan tidak terganggu," kata Haughey.
Sejak itu, Haughey telah mendirikan kantor di rumah khusus di mana ia dapat menutup pintu dan menutup gangguan. Dia juga pergi ke perpustakaan setempat untuk memanfaatkan Wi-Fi gratis mereka, tetapi mengingat bahwa saat ini bahwa bekerja dari rumah yang dimaksud adalah untuk mencegah penyebaran COVID-19, keluar ke tempat umum sangatlah kontraproduktif.
Menemukan Teman
2012 Merdeka.com
Anda mungkin lebih mudah untuk menjadi produktif tanpa rekan kerja yang paling cerewet terus-menerus berdengung di telinga Anda. Tetapi interaksi sosial - bahkan dengan rekan kerja - dapat mengurangi perasaan terisolasi dan kesepian.
Thuy-vy Nguyen dari Universitas Durham, yang mempelajari efek kesendirian, berpendapat bahwa efek psikologis dari bekerja jarak jauh sering diabaikan, meskipun itu merupakan faktor penting dalam kesejahteraan mental dan ikatan tim.
"Kami terbiasa dengan interaksi sosial," katanya. "Ini memfasilitasi kerja sama dan kedekatan."
Untuk membantu mengisi kesenjangan sosialisasi saat bekerja dari jarak jauh, Nguyen merekomendasikan untuk menemukan kolega yang dapat Anda hubungi ketika Anda merasa perlu mengobrol dengan seseorang.
Atau, mencoba meminta seorang teman yang bekerja di tempat lain dan sedang mengalami pengalaman yang sama untuk bekerja bersama. Istirahat sejenak untuk melakukan panggilan video atau bersenda gurau di chat room juga bukanlah ide buruk.
Punya Rencana
www.huffingtonpost.com
Nguyen juga merekomendasikan bahwa, ketika bekerja sendiri, Anda harus menjaga jadwal harian yang lebih terstruktur dari biasanya.
"Biasanya waktu kita dan struktur zaman kita dipengaruhi oleh orang lain," katanya. Kamu akan mengalami harimu dengan kekurangan struktur normal yang biasanya kamu miliki.
Orang mungkin mengalami kesulitan untuk menghadapinya.Jadi salah satu hal yang kami temukan dalam mencoba memahami kesendirian, adalah bahwa waktu yang dihabiskan sendirian lebih baik jika terstruktur. "
Untuk Haughey, jadwalnya mencakup beberapa kali istirahat sepanjang hari, baik untuk bermain dengan anjingnya atau berjalan-jalan di sekitar lingkungan dan mengambil surat hari itu.
Pikirkan Tentang Bagaimana Anda Berkomunikasi
2012 Merdeka.com
Haughey mengatakan sangat penting untuk memanfaatkan email dan menggunakan alat komunikasi digital lainnya yang dapat meniru pengalaman kantor secara langsung dan menyediakan komunikasi yang jelas.
Tentu saja akan ada perasaan terisolasi, dan itu tergantung pada seberapa baik tim Anda berkomunikasi, atau seberapa banyak mereka bersedia untuk meningkatkan komunikasi menggunakan alat lain selain percakapan tatap muka, katanya.
Dia berkomunikasi dengan timnya menggunakan aplikasi obrolan seperti Slack dan layanan konferensi video seperti Zoom.
Berbagi layar adalah aspek pembunuh lainnya untuk membuat orang berada di halaman yang sama, tambahnya.
"Jika saya sedang rapat untuk memberikan umpan balik, kemungkinan host juga berbagi layar mereka sehingga kita semua melihat hal yang sama saat kita melemparkan ide-ide."
Prithwiraj "Raj" Choudhury dari Harvard Business School, yang mempelajari pekerjaan jarak jauh dan hubungan antara geografi dan produktivitas, menemukan solusi menarik untuk meningkatkan persahabatan di antara pekerja jarak jauh: pesta pizza.
Saat meneliti kebiasaan kerja jarak jauh di Kantor Paten AS - yang menerapkan kebijakan "kerja dari mana saja" yang lebih kuat pada 2011 - Choudhury menemukan seorang manajer yang menyelenggarakan makan siang mingguan melalui konferensi video.
"Dia akan memesan pizza yang sama persis untuk dikirimkan pada saat yang sama sehingga tim akan memiliki pengalaman ikatan dan masih merasa seperti tim," kata Choudhury. "Ini adalah masa depan kerja, jadi kita tidak bisa terus melakukan hal-hal dengan cara lama untuk keakraban, kita harus membuat proses baru."
Selain itu, komunikasi yang lebih baik saat jarak jauh dapat membantu menjaga hubungan Anda dengan kolega, manajer, dan laporan langsung Anda. Penting juga bagi manajer untuk mendorong karyawan membagikan pendapat atau kekhawatiran mereka tentang proyek tertentu sehingga mereka tidak merasa dipecat hanya karena mereka tidak berada di ruangan yang sama.
Ingat Semua Orang Bekerja Secara Berbeda
2018 Merdeka.com/Pixabay
Manajer harus ingat bahwa tidak setiap karyawan benar-benar ingin bekerja dari rumah, perubahan yang dapat membuat stres bagi sebagian orang. Karena perusahaan semakin mengamanatkan bahwa banyak karyawan harus bekerja dari rumah selama wabah virus corona, kuncinya yaitu dengan berkomunikasi sebanyak mungkin dan membantu karyawan yang berjuang dengan perubahan, kata Nguyen.
"Jika manajemen benar-benar memaksa orang untuk tinggal di rumah, maka itu akan menambah lapisan stres," katanya.
"Memberi karyawan informasi sebanyak mungkin dapat meringankan beban yang disebabkan oleh gangguan."
(mdk/amd)
Cobain For You Page (FYP) Yang kamu suka ada di sini,
lihat isinya