Cara Menulis Motivation Letter yang Baik dalam Bahasa Inggris, Beserta Contohnya

Merdeka.com - Bagian penting dari proses aplikasi untuk beasiswa, gelar Master di universitas, maupun melamar pekerjaan tertentu adalah surat motivasi atau yang dikenal dengan motivation letter. Motivation letter yang ditulis dengan baik dapat menjadi faktor penentu dalam memastikan kamu mendapatkan beasiswa atau tempat di program Master yang kamu inginkan.

Menulis surat motivasi bukan hanya sekedar formalitas. Panitia penerimaan menangani surat lamaran dengan sangat serius, karena mencerminkan komitmen dan niat pelamar.

Kualitas surat membuktikan karakter, tujuan, dan ambisi pelamar. Dengan meminta surat motivasi, panitia perekrutan Master menawarkan pelamar sebuah kesempatan untuk membuktikan diri dengan dokumen pendek di mana ia diharapkan memberikan beberapa wawasan yang relevan dan menarik tentang dirinya.

Berikut tips dan cara menulis motivation letter yang baik dalam Bahasa Inggris beserta contohnya:

Persiapan Sebelum Menulis Motivation Letter

Pertama, karena motivation letter adalah dokumen penting dalam lamaranmu, kamu harus memastikan memulai menulisnya lebih awal dan menyediakan waktu yang cukup untuk menyelesaikannya. Ini bukan esai yang bisa diburu-buru dalam beberapa hari.

Sebelum kamu mulai menulis motivation lettermu, yang terbaik adalah mencari tahu sebanyak mungkin tentang universitas yang menawarkan program master/beasiswa dan tentang program itu sendiri. 

Biasanya, situs web universitas cukup jelas dan informatif tentang persyaratan, harapan, dan tentang kualifikasi dan kualitas apa yang mereka harapkan dimiliki oleh kandidat mereka. 

Mengetahui sedikit tentang persyaratan mereka, tentang proyek utama, kegiatan, filosofi pribadi, dan minat mereka akan membantumu mendapatkan gambaran tentang apa yang harus dimuat dalam motivation lettermu. Berkaitan dengan kegiatan dan kepentingan utama universitas pasti akan membantu memulai kerjasama yang positif.

Cara Menulis Motivation Letter yang Baik

Berikut cara menulis motivation letter yang baik dan kiat-kiat yang dapat membantu membuat surat motivasimu menonjol dan meyakinkan para pembuat keputusan untuk mempertimbangkan lamaranmu lebih lanjut.

Ikuti pedoman pemformatan, panjang, dan konten yang disediakan oleh calon sekolah atau organisasi nirlaba tersebut. Jika organisasi tidak memberikan detail apa pun, tulis sekitar 1/2 ke satu halaman teks dengan font dasar 12 poin, seperti Times New Roman atau Arial.

©©shutterstock.com/YURALAITS ALBERT

Minat, perasaan, pemikiran dan perspektifmu itu unik, jadi tulislah tentangnya. Tulislah dengan suara alami yang mencerminkan bagaimana kamu akan berbicara dengan penerima jika mereka berada satu ruangan denganmu. 

Sertakan detail menarik yang membantu surat motivasimu menonjol dari orang lain. Humor bisa disalahartikan, jadi pilihlah nada yang lebih serius.

Bahasa yang mudah dipahami pembaca adalah yang terbaik untuk surat motivasi. Identifikasi istilah atau jargon rumit yang tidak perlu saat kamu mengoreksi dan menggantinya dengan kata-kata yang lebih sederhana. Tulis kalimat pendek dan aktif yang tidak dapat disalahartikan.

Tulislah tentang kekuatan pribadimu, daripada tantangan atau keterbatasanmu. Menulis tentang kekuatanmu membantu penerima motivation lettermu memahami nilaimu bagi organisasi mereka dan menjaga nada suratmu tetap positif.

Bagaimana menulis motivation letter

Cara menulis motivation letter yang baik membutuhkan waktu, jadi pastikan kamu mengerjakan langkah-langkah secara metodis untuk membuat suratmu menjadi yang terbaik. 

Memberikan banyak waktu untuk menulis motivation lettermu memastikan kamu akan memasukkan semua konten yang diperlukan dan mengikuti setiap langkah penting, termasuk yang berikut:

Tulis garis besar bentuk poin yang mencatat isi surat motivasi dan urutannya. Tulislah poin-poin yang mencakup topik-topik berikut:

Tulis pengantar

Tulis pengantar yang memperkenalkan diri  kepada penerima. Sebut penerima dengan nama, jika memungkinkan, untuk memberikan surat motivasimu sentuhan pribadi. Perkenalan harus menarik perhatian penerima dan mendorong mereka untuk terus membaca, jadi sertakan detail tentang pencapaianmu di bagian ini.

Kembangkan kerangka tubuh

Perluas poin-poin dalam kerangka untuk membentuk tubuh surat motivasi. Buat paragraf baru untuk setiap topik baru. Ingat, surat motivasi  bertujuan untuk meyakinkan penerima tentang nilai dirimu, jadi gunakan fakta yang meyakinkan untuk menjadi persuasif.

Simpulkan surat motivasi

Tulis kesimpulan surat motivasimu yang merangkum tujuan dan meninggalkan kesan akhir yang positif. Kamu juga harus berterima kasih kepada penerima karena telah mempertimbangkan aplikasimu dan mendorong mereka untuk menghubungimu jika mereka memiliki pertanyaan.

Koreksi surat motivasi

Cara menulis motivation letter yang tak kalah penting ialah mengoreksi. Koreksi surat motivasimu agar lebih ringkas dan profesional. Perbaiki semua kesalahan ejaan dan tata bahasa serta frasa yang canggung. Edit informasi yang sudah tercantum dalam formulir aplikasi atau resumemu untuk memastikan surat motivasi hanya berisi informasi unik.

Kamumungkin perlu mengoreksi surat motivasi beberapa kali untuk mengidentifikasi semua area masalah. Jika waktu mengizinkan, selesaikan langkah ini dua hari atau lebih setelah menulis surat motivasimu karena waktu jauh dari pekerjaanmu memungkinkan kamu untuk melihatnya secara lebih obyektif. 

Untuk membantu memastikan suratmu memiliki tata bahasa dan ejaan yang profesional, mintalah teman atau kolega tepercaya untuk mengoreksi surat motivasimu.

Contoh Motivation Letter dalam Bahasa Inggris

Dear Mrs. Siwi Nur Wakhidah,

My name is Rizka Nur Laily, and I am a high school student at Seattle City High School with a keen interest in computer studies and visual art. I am writing to apply for the multimedia design and communication degree at Seattle University.

I hope to become a web designer, so I would like to learn more about multimedia design. I feel your course would help me understand the digital design process and the way websites and their visual imagery can help businesses present an image to consumers.

I love the way different colors and images can evoke emotions in viewers. I enjoy experimenting with the power of color and imagery and think I have a natural creative flair. I am confident that I will be able to apply this flair to new projects at your school and increase my design abilities with you.

I respect Seattle University's reputation for academic and sporting excellence. I appreciate that yours is a school that encourages students to achieve their potential in the classroom and outside it. As a social person who has participated in several extracurricular activities, including the school band and softball team, I feel my diverse interests would make me a great fit for your school.

Studying at your school would help me develop my aptitude for design while having fun, whether it is on the sporting field or in another arena. I am open to whatever experiences life at Seattle University would bring me and hope I could achieve them through your multimedia design and communication degree. Thank you very much for considering my request. Please email me at riezkanoer@email.com if you have any questions about my application.

Yours faithfully,

Rizka Nur Laily

To Mr. Bill Gatesel,

My name is Anim Joy, and I am writing to show my interest in a scholarship for your Bachelor of Science in Nursing program. I have a passion for helping people, and I hope my financial limitations will not hold me back in harnessing this passion in my career.

I grew up in a lower-class family with a single mother who worked three jobs to provide for my brothers and I. My mother taught me the value of hard work and the importance of taking care of others who cannot take care of themselves. She also stressed the importance of education to us, teaching us that it would help us access an easier life. Her encouragement along with my own determination helped me earn some of the best grades in my high school class.

As my mother worked long hours, I spent a lot of time caring for my youngest brother who has cerebral palsy. I feel the time I spent caring for him sparked interest in nursing. I learned to be compassionate and patient and was rewarded by his smiles. I hope to make my own patients smile in the face of their own health concerns in the future.

I feel my natural work ethic and drive to succeed would make me an asset to Los Angeles University. I know your school has an excellent nursing program, and feel it would give me the perfect environment to gain the degree I need to secure my dream job and give back to the community. Rest assured that I would make the most of the scholarship opportunity and make you and my mother proud.

I am very grateful for the time you have taken to consider my application and look forward to hearing from you soon. Please do not hesitate to contact me at animjoy@email.com if you have any questions about my application.

Kind regards,

Anim Joy (mdk/amd)