Cara Buat Lamaran Kerja yang Menarik Perhatian HRD
Simak cara buat lamaran kerja yang menarik dan dipandang lebih oleh HRD.
![Cara Buat Lamaran Kerja yang Menarik Perhatian HRD](https://cdns.klimg.com/mav-prod-resized/0x0/ori/newsCover/2025/1/28/1738079362621-shyjoj.jpeg)
Surat lamaran kerja merupakan dokumen penting yang digunakan untuk melamar pekerjaan. Surat ini berisi permohonan resmi dari pelamar kepada perusahaan untuk dapat bergabung dan mengisi posisi tertentu. Tujuan utama surat lamaran kerja adalah untuk memperkenalkan diri dan meyakinkan perusahaan bahwa pelamar adalah kandidat yang tepat untuk posisi yang ditawarkan.
Surat lamaran kerja biasanya terdiri dari beberapa bagian utama:
-
Bagaimana membuat surat lamaran kerja yang menarik? Lamaran kerja yang efektif harus mampu menampilkan kelebihan dan potensi pelamar secara jelas dan meyakinkan.
-
Bagaimana kata-kata melamar kerja bisa dilirik HRD? Terkadang, pemilihan kata saat wawancara akan mendapat perhatian lebih di mata HRD. Lewat kata kata, kita akan dinilai jiwa profesionalitas, kecakapan, tanggung jawab, hingga kualitas diri kita.
-
Apa yang harus ditulis dalam surat lamaran kerja? Tuliskan poin-poin berikut secara berurutan.Pastikan surat lamaran kerja yang baik harus singkat, jelas, dan profesional.1. Tempat dan tanggal penulisan surat.2. Kepada Yth. nama orang beserta gelar dan jabatannya atau perusahaan yang dituju.3. Alamat lengkap perusahaan juga tidak boleh dilewatkan.4. Salam pembuka. 5. Kata pengantar/pembukaanSaat menuliskan kata pengantar atau pembuka dalam surat lamaran kerja, cantumkan di mana Anda mendapatkan informasi mengenai lowongan kerja yang dibuka pada perusahaan yang Anda tuju. Baik dari surat kabar maupun internet, atau teman Anda.Sebutkan posisi jabatan pekerjaan yang Anda pilih jika dalam perusahaan tersebut membutuhkan banyak sekali karyawan baru.6. Biodata pribadiTuliskan nama lengkap Anda, tempat dan tanggal lahir, alamat lengkap, nomor telepon atau nomor handphone, E-Mail, Pendidikan (tidak wajib). Jika Anda ingin menulis latar belakang pendidikan Anda, tulis saja latar belakang pendidikan tertinggi Anda. 7. Pengalaman kerja dan kemampuan AndaJika sebelumnya Anda pernah bekerja, tulisan pekerjaan Anda sebelumnya. Jika belum pernah bekerja (fresh-graduate) tidak usah. Tulis juga kemampuan Anda yang sekiranya dibutuhkan dalam perusahaan tersebut.8. PenutupTulislah bahwa Anda mempunyai keinginan besar agar diterima di perusahaan tersebut. Jangan lupa mengucapkan Terima kasih.9. Lampiran surat lamaran kerjaAgar perusahaan yang Anda tuju semakin yakin untuk menerima Anda, lampirkan juga hal-hal yang dapat menambah nilai Anda. Hal yang sebaiknya ada sebagai lampiran adalah:Pas foto (foto terbaru)Fotokopi KTPDaftar riwayat hidupFotokopi ijazah terakhirFotokopi sertifikat kompetensi (kursus atau pelatihan yang pernah Anda ikuti)10. Hormat saya, (Tanda tangan dan nama lengkap Anda)
-
Bagaimana membuat email lamaran yang menarik? Tips Membuat Lamaran Kerja via Email yang Menarik Berikut beberapa tips tambahan untuk membuat lamaran kerja via email yang lebih menarik dan meningkatkan peluang diterima: 1. Personalisasi Setiap Lamaran Hindari mengirim email lamaran yang sama ke berbagai perusahaan. Sesuaikan isi email dan dokumen lamaran dengan kebutuhan spesifik setiap perusahaan. Tunjukkan bahwa Anda telah melakukan riset dan benar-benar tertarik pada posisi tersebut. 2. Gunakan Bahasa yang Formal dan Profesional Pilih kata-kata dan kalimat yang formal, hindari penggunaan bahasa gaul atau singkatan yang tidak baku. Pastikan tidak ada kesalahan ejaan atau tata bahasa. 3. Buat Paragraf yang Singkat dan Mudah Dibaca Recruiter biasanya hanya memiliki waktu terbatas untuk membaca setiap lamaran. Buatlah paragraf yang singkat, padat, dan mudah dibaca. Gunakan poin-poin (bullet points) untuk informasi yang perlu ditonjolkan. 4. Tonjolkan Pencapaian dengan Angka Jika memungkinkan, sertakan pencapaian konkret yang didukung dengan angka atau persentase. Ini akan memberikan gambaran jelas tentang kapabilitas Anda. 5. Sesuaikan Kata Kunci dengan Deskripsi Pekerjaan Banyak perusahaan menggunakan sistem ATS (Applicant Tracking System) untuk menyaring lamaran. Gunakan kata kunci yang relevan dari deskripsi pekerjaan dalam email dan CV Anda. 6. Sertakan Link Portfolio atau Profil Online Jika Anda memiliki portfolio online atau profil LinkedIn yang relevan, sertakan linknya dalam email. Ini memberikan informasi tambahan tentang kemampuan dan pengalaman Anda. 7. Perhatikan Ukuran File Lampiran Pastikan total ukuran file yang dilampirkan tidak terlalu besar (idealnya di bawah 5MB) untuk menghindari masalah pengiriman atau penerimaan email. 8. Kirim di Waktu yang Tepat Hindari mengirim lamaran di luar jam kerja atau akhir pekan. Waktu terbaik biasanya di pagi hari saat hari kerja, misalnya Selasa atau Rabu pagi.
-
Bagaimana cara membuat kata pengantar email lamaran kerja yang efektif? Dengan mengikuti panduan dan contoh di atas, Anda dapat meningkatkan peluang untuk menarik perhatian HRD dan melangkah lebih dekat menuju wawancara kerja. Ingatlah untuk selalu menyesuaikan konten dengan posisi yang dilamar dan kultur perusahaan.
-
Kata kunci apa saja yang digunakan dalam melamar kerja? Melamar pekerjaan membutuhkan persiapan yang matang, termasuk memilih kata-kata yang tepat untuk menarik perhatian HRD.
- Kop surat yang berisi identitas pelamar
- Tanggal pembuatan surat
- Alamat tujuan surat
- Salam pembuka
- Paragraf pembuka yang menyatakan tujuan surat
- Isi surat yang menjelaskan kualifikasi dan pengalaman pelamar
- Paragraf penutup
- Salam penutup
- Tanda tangan pelamar
Surat lamaran kerja yang baik harus ditulis dengan bahasa yang formal, sopan, dan profesional. Isinya harus singkat, padat, namun tetap informatif. Pelamar perlu menyesuaikan isi surat dengan posisi dan perusahaan yang dituju.
Tips Membuat Surat Lamaran Kerja yang Menarik
Berikut beberapa tips penting dalam membuat surat lamaran kerja yang menarik perhatian HRD:
1. Perhatikan Format dan Tata Letak
Gunakan format surat resmi dengan margin yang rapi. Pilih jenis huruf yang mudah dibaca seperti Arial atau Times New Roman dengan ukuran 11-12 pt. Buat paragraf yang tidak terlalu panjang dan berikan jarak antar paragraf. Pastikan seluruh elemen surat tersusun rapi dan konsisten.
2. Sesuaikan Isi dengan Posisi yang Dilamar
Pelajari dengan seksama kualifikasi dan deskripsi pekerjaan yang dilamar. Sesuaikan isi surat lamaran dengan kebutuhan perusahaan. Tonjolkan keterampilan dan pengalaman yang relevan dengan posisi tersebut. Hindari menggunakan template surat yang terlalu umum.
3. Gunakan Bahasa yang Profesional
Gunakan bahasa formal yang sopan dan profesional. Hindari penggunaan bahasa gaul atau singkatan yang tidak baku. Perhatikan tata bahasa dan ejaan. Gunakan kalimat yang efektif dan mudah dipahami. Hindari penggunaan kata-kata yang berlebihan atau bombastis.
4. Tonjolkan Prestasi dan Pencapaian
Sebutkan prestasi dan pencapaian konkret yang pernah diraih, terutama yang relevan dengan posisi yang dilamar. Gunakan data kuantitatif jika memungkinkan, misalnya persentase peningkatan penjualan yang pernah dicapai. Hal ini akan membuat surat lamaran lebih meyakinkan.
5. Tunjukkan Antusiasme dan Motivasi
Sampaikan ketertarikan dan antusiasme Anda terhadap posisi dan perusahaan yang dituju. Jelaskan mengapa Anda sangat tertarik bergabung dengan perusahaan tersebut. Tunjukkan bahwa Anda telah mempelajari profil perusahaan dengan baik.
6. Sertakan Informasi Kontak yang Jelas
Cantumkan informasi kontak yang lengkap dan terbaru, termasuk nomor telepon dan alamat email. Pastikan informasi tersebut mudah ditemukan dalam surat. Hal ini akan memudahkan HRD untuk menghubungi Anda jika diperlukan.
7. Proofread Sebelum Mengirim
Periksa kembali seluruh isi surat dengan teliti sebelum mengirimkannya. Pastikan tidak ada kesalahan pengetikan atau tata bahasa. Minta bantuan orang lain untuk membaca ulang surat Anda jika memungkinkan. Surat yang bebas dari kesalahan akan memberikan kesan profesional.
Format Surat Lamaran Kerja yang Baik
Format surat lamaran kerja yang baik dan profesional biasanya terdiri dari beberapa bagian utama sebagai berikut:
1. Kop Surat
Bagian ini berisi identitas pelamar seperti nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Letakkan di bagian atas surat dengan posisi rata kiri atau tengah.
2. Tanggal Pembuatan Surat
Cantumkan tanggal pembuatan surat dengan format yang lengkap, misalnya “Jakarta, 15 November 2024”. Letakkan di bawah kop surat dengan posisi rata kanan.
3. Alamat Tujuan
Tuliskan nama dan alamat lengkap perusahaan yang dituju. Jika memungkinkan, tujukan kepada nama spesifik penerima surat, misalnya “Yth. Bapak/Ibu HRD PT XYZ”.
4. Salam Pembuka
Gunakan salam pembuka yang sopan seperti “Dengan hormat,” atau “Yang terhormat Bapak/Ibu,”.
5. Paragraf Pembuka
Jelaskan tujuan penulisan surat dan posisi yang dilamar. Sebutkan juga sumber informasi lowongan yang Anda dapatkan.
6. Isi Surat
Jelaskan kualifikasi, pengalaman, dan keterampilan yang Anda miliki yang relevan dengan posisi yang dilamar. Tonjolkan prestasi dan pencapaian yang pernah diraih. Sampaikan juga motivasi dan ketertarikan Anda terhadap perusahaan.
7. Paragraf Penutup
Nyatakan kesiapan Anda untuk mengikuti proses seleksi lebih lanjut. Sampaikan harapan untuk dapat bertemu dalam sesi wawancara. Ucapkan terima kasih atas perhatian yang diberikan.
8. Salam Penutup
Gunakan salam penutup yang sopan seperti “Hormat saya,” atau “Salam hormat,”.
9. Tanda Tangan dan Nama Lengkap
Bubuhkan tanda tangan Anda di atas nama lengkap yang ditulis dengan huruf kapital.
Contoh Surat Lamaran Kerja
Berikut adalah contoh surat lamaran kerja yang dapat dijadikan referensi:
[Nama Lengkap]
[Alamat]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
Jakarta, 15 November 2024
Kepada Yth.
HRD PT Maju Bersama
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan informasi lowongan pekerjaan yang saya baca di situs JobsDB pada tanggal 10 November 2024, dengan ini saya mengajukan lamaran untuk posisi Marketing Executive di PT Maju Bersama.
Saya adalah lulusan S1 Manajemen dari Universitas Indonesia dengan IPK 3.75. Selama kuliah, saya aktif dalam berbagai organisasi kampus dan pernah menjabat sebagai Ketua Himpunan Mahasiswa Jurusan Manajemen. Saya juga memiliki pengalaman magang selama 6 bulan di divisi pemasaran sebuah perusahaan multinasional.
Saya memiliki kemampuan analisis yang kuat, keterampilan komunikasi yang baik, serta mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri. Saya juga menguasai berbagai tools digital marketing dan fasih berbahasa Inggris baik lisan maupun tulisan.
Saya sangat tertarik untuk bergabung dengan PT Maju Bersama karena reputasinya yang sangat baik di industri dan budaya kerja yang inovatif. Saya yakin dapat memberikan kontribusi yang signifikan bagi kemajuan perusahaan.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan Curriculum Vitae, fotokopi ijazah, dan dokumen pendukung lainnya. Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk mengikuti proses seleksi lebih lanjut dan bertemu langsung dalam sesi wawancara.
Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda tangan]
[NAMA LENGKAP]
Hal-hal yang Perlu Dihindari dalam Membuat Surat Lamaran Kerja
Selain memperhatikan tips-tips di atas, ada beberapa hal yang sebaiknya dihindari saat membuat surat lamaran kerja:
1. Menggunakan Template yang Terlalu Umum
Hindari menggunakan template surat lamaran yang terlalu umum atau standar. HRD dapat dengan mudah mengenali surat lamaran yang dibuat dengan template umum. Buatlah surat lamaran yang personal dan disesuaikan dengan perusahaan yang dituju.
2. Terlalu Banyak Informasi yang Tidak Relevan
Fokuskan isi surat pada informasi yang relevan dengan posisi yang dilamar. Hindari menyebutkan terlalu banyak detail yang tidak berhubungan dengan pekerjaan. Hal ini hanya akan membuat surat menjadi terlalu panjang dan membosankan.
3. Melebih-lebihkan Kualifikasi
Jangan mencoba untuk melebih-lebihkan kualifikasi atau pengalaman yang Anda miliki. Bersikaplah jujur dan realistis dalam menggambarkan kemampuan Anda. Ketidakjujuran akan mudah terungkap saat proses seleksi berlangsung.
4. Menggunakan Bahasa yang Terlalu Informal
Hindari penggunaan bahasa yang terlalu santai atau informal. Surat lamaran kerja adalah dokumen resmi, jadi gunakan bahasa yang formal dan profesional. Hindari juga penggunaan singkatan atau istilah gaul.
5. Salah Menulis Nama Perusahaan atau Posisi
Pastikan Anda menulis nama perusahaan dan posisi yang dilamar dengan benar. Kesalahan dalam hal ini akan memberikan kesan bahwa Anda kurang teliti dan tidak serius dalam melamar pekerjaan.
6. Terlalu Banyak Fokus pada Diri Sendiri
Meskipun surat lamaran bertujuan untuk memperkenalkan diri, hindari terlalu banyak fokus pada diri sendiri. Seimbangkan antara menjelaskan kualifikasi Anda dengan bagaimana Anda dapat berkontribusi pada perusahaan.
7. Lupa Mencantumkan Informasi Kontak
Jangan lupa untuk mencantumkan informasi kontak yang lengkap dan terbaru. Pastikan nomor telepon dan alamat email yang dicantumkan aktif dan sering Anda cek.