Panduan Lengkap Kata Pengantar Email Lamaran Kerja yang Efektif
Simak panduan lengkap kata pengantar email lamaran kerja yang tepat.
Mengirim lamaran kerja melalui email telah menjadi metode yang umum digunakan saat ini. Namun, membuat kata pengantar email yang efektif dapat menjadi tantangan tersendiri.
Membuat kata pengantar email lamaran kerja yang efektif membutuhkan perhatian pada detail dan penyesuaian dengan kebutuhan perusahaan.
-
Bagaimana cara mengirim surat lamaran kerja lewat email? Berikut ini adalah beberapa tips yang bisa Anda ikuti seperti dilansir dari Liputan6.com. 1. Konversi Berkas Lamaran ke Format PDFSebelum mengirimkan lamaran lewat email, pastikan Anda sudah mengubah semua berkas yang dibutuhkan ke format PDF.Berkas-berkas tersebut antara lain CV, surat lamaran kerja, ijazah, sertifikat, KTP, foto, dan dokumen pendukung lainnya sesuai dengan persyaratan perusahaan.Usahakan ukuran file tidak melebihi 2 MB.2. Tulis Judul dan Isi Email dengan JelasJudul email sangat penting untuk menarik perhatian HRD dan memudahkan mereka mencari email Anda di antara ratusan email lainnya. Tulislah judul email dengan singkat dan jelas, misalnya:(Posisi yang dilamar) (Nama Lengkap)3. Jangan Biarkan Body Email KosongIsi atau body email juga harus Anda tulis dengan baik.Jangan biarkan body email kosong tanpa ada penjelasan apa pun.Anda bisa menulis identitas diri dan nomor kontak yang bisa dihubungi, serta sumber informasi lowongan pekerjaan yang Anda dapatkan (cover letter).Gunakan bahasa yang sopan dan formal, tapi tetap singkat. 4. Lampirkan Persyaratan untuk Posisi yang Dibutuhkan PerusahaanSebelum mengirim email lamaran, pastikan Anda sudah mempersiapkan semua berkas yang diminta oleh perusahaan. Biasanya, perusahaan akan meminta file lamaran dalam format PDF dan foto dalam format JPG atau PNG.Perhatikan juga apakah perusahaan menginginkan semua berkas dimasukkan ke dalam satu folder atau tidak. Jika ya, Anda bisa mengompres folder tersebut dengan format zip, rar, atau lainnya. Jika tidak, Anda bisa melampirkan berkas satu per satu seperti biasa.5. Periksa Ulang Semua Persyaratan sebelum DikirimPastikan Anda menggunakan alamat email yang aktif dan profesional. Selain itu, jangan melamar lebih dari satu posisi di perusahaan yang sama. Hal ini bisa menunjukkan bahwa Anda tidak fokus atau tidak serius.Anda juga harus membersihkan akun media sosial dari postingan-postingan yang kurang baik.Beberapa HRD biasanya akan melihat aktivitas media sosialmu untuk mengetahui kepribadian.6. Jangan Menulis Resume yang Mengada-AdaResume harus ditulis dengan jujur dan sesuai dengan fakta. Jangan mencantumkan hal-hal yang tidak benar atau tidak relevan. 7. Pastikan Layout CV RapiPeriksa tata letak dari CV Anda. Pihak HRD enggan membaca CV yang berantakan. Hal ini akan menyulitkan mereka untuk mencari informasi yang dibutuhkanSusun CV dengan jelas dan terstruktur. Jangan lupa jelaskan pula setiap poin yang Anda tunjukkan dalam CV.Demikian cara mengirim lamaran pekerjaan lewat email yang perlu kamu ketahui.
-
Apa yang harus ditulis dalam surat lamaran kerja? Tuliskan poin-poin berikut secara berurutan.Pastikan surat lamaran kerja yang baik harus singkat, jelas, dan profesional.1. Tempat dan tanggal penulisan surat.2. Kepada Yth. nama orang beserta gelar dan jabatannya atau perusahaan yang dituju.3. Alamat lengkap perusahaan juga tidak boleh dilewatkan.4. Salam pembuka. 5. Kata pengantar/pembukaanSaat menuliskan kata pengantar atau pembuka dalam surat lamaran kerja, cantumkan di mana Anda mendapatkan informasi mengenai lowongan kerja yang dibuka pada perusahaan yang Anda tuju. Baik dari surat kabar maupun internet, atau teman Anda.Sebutkan posisi jabatan pekerjaan yang Anda pilih jika dalam perusahaan tersebut membutuhkan banyak sekali karyawan baru.6. Biodata pribadiTuliskan nama lengkap Anda, tempat dan tanggal lahir, alamat lengkap, nomor telepon atau nomor handphone, E-Mail, Pendidikan (tidak wajib). Jika Anda ingin menulis latar belakang pendidikan Anda, tulis saja latar belakang pendidikan tertinggi Anda. 7. Pengalaman kerja dan kemampuan AndaJika sebelumnya Anda pernah bekerja, tulisan pekerjaan Anda sebelumnya. Jika belum pernah bekerja (fresh-graduate) tidak usah. Tulis juga kemampuan Anda yang sekiranya dibutuhkan dalam perusahaan tersebut.8. PenutupTulislah bahwa Anda mempunyai keinginan besar agar diterima di perusahaan tersebut. Jangan lupa mengucapkan Terima kasih.9. Lampiran surat lamaran kerjaAgar perusahaan yang Anda tuju semakin yakin untuk menerima Anda, lampirkan juga hal-hal yang dapat menambah nilai Anda. Hal yang sebaiknya ada sebagai lampiran adalah:Pas foto (foto terbaru)Fotokopi KTPDaftar riwayat hidupFotokopi ijazah terakhirFotokopi sertifikat kompetensi (kursus atau pelatihan yang pernah Anda ikuti)10. Hormat saya, (Tanda tangan dan nama lengkap Anda)
-
Bagaimana cara membuat cover letter yang baik? Membuat surat lamaran yang efektif bisa menjadi tugas yang menantang, tetapi dengan pendekatan yang tepat dan beberapa tips bermanfaat, Anda bisa memberikan kesan yang kuat dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan impian.
-
Apa tujuan utama dari kata-kata melamar kerja? Melamar pekerjaan membutuhkan persiapan yang matang, termasuk memilih kata-kata yang tepat untuk menarik perhatian HRD.
-
Surat lamaran untuk apa? Saya yang bertanda tangan di bawah ini:Nama : Safitri RahayuTempat/tanggal lahir : Magelang, 23 April 1996Agama : IslamPendidikan terakhir : Universitas PadjajaranGelar : Sarjana PendidikanAgama : IslamAlamat : Jalan Surabaya No. 59 Kota MalangNomor Telepon : 081234567890 Mengajukan lamaran untuk menjadi tenaga pengajar di SD Harapan Nusantara, Malang.
-
Kata-kata apa yang baik untuk mengawali email? Mulailah email Anda dengan salam yang sopan, seperti 'Halo,' 'Selamat pagi,' atau 'Salam.'
Dengan mengikuti panduan dan contoh di atas, Anda dapat meningkatkan peluang untuk menarik perhatian HRD dan melangkah lebih dekat menuju wawancara kerja.
Ingatlah untuk selalu menyesuaikan konten dengan posisi yang dilamar dan kultur perusahaan.
Artikel ini akan membahas secara lengkap cara menyusun kata pengantar email lamaran kerja yang menarik perhatian HRD dan meningkatkan peluang Anda untuk dipanggil wawancara.
Elemen Penting Kata Pengantar Email Lamaran Kerja
Berikut adalah elemen-elemen kunci yang perlu diperhatikan saat menyusun kata pengantar email lamaran kerja:
- Alamat email profesional
- Subjek email yang jelas
- Salam pembuka yang sopan
- Paragraf pembuka yang menarik
- Penjelasan singkat kualifikasi
- Alasan ketertarikan pada posisi/perusahaan
- Ajakan untuk tindak lanjut
- Ucapan terima kasih
- Salam penutup
- Tanda tangan digital
Tips Menulis Kata Pengantar Email yang Efektif
Berikut beberapa tips untuk membuat kata pengantar email lamaran kerja Anda lebih menarik:
- Gunakan bahasa formal dan profesional
- Sesuaikan isi dengan persyaratan lowongan
- Tonjolkan prestasi dan keterampilan relevan
- Tunjukkan antusiasme dan motivasi
- Hindari penggunaan template umum
- Perhatikan ejaan dan tata bahasa
- Batasi panjang email (maksimal 3-4 paragraf)
- Sertakan tautan portofolio/LinkedIn jika ada
Contoh Kata Pengantar Email Lamaran Kerja
Berikut adalah contoh kata pengantar email lamaran kerja yang bisa Anda jadikan referensi:
Yth. Bapak/Ibu HRD [Nama Perusahaan],
Dengan hormat,
Saya [Nama Lengkap] bermaksud untuk melamar posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan] yang saya temukan melalui [Sumber Informasi Lowongan]. Saya sangat tertarik dengan peluang ini karena sesuai dengan latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja saya di bidang [Bidang Terkait].
Selama [Jumlah Tahun] tahun terakhir, saya telah mengembangkan keahlian dalam [Keahlian 1], [Keahlian 2], dan [Keahlian 3]. Pencapaian terbaru saya adalah [Sebutkan Pencapaian Relevan]. Saya yakin keterampilan dan pengalaman ini akan sangat bermanfaat untuk berkontribusi pada tim [Nama Perusahaan].
Saya sangat tertarik dengan [Nama Perusahaan] karena [Sebutkan Alasan Spesifik]. Saya percaya bahwa visi dan nilai-nilai perusahaan sejalan dengan aspirasi karir saya.
Bersama email ini, saya lampirkan CV dan dokumen pendukung lainnya untuk pertimbangan Bapak/Ibu. Saya berharap dapat memperoleh kesempatan untuk mendiskusikan lebih lanjut bagaimana saya dapat berkontribusi pada kesuksesan [Nama Perusahaan].
Terima kasih atas waktu dan perhatian Bapak/Ibu. Saya menantikan kabar baik selanjutnya.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
[Tautan LinkedIn/Portofolio]
Kesalahan yang Harus Dihindari
Beberapa kesalahan umum yang sebaiknya dihindari saat menulis kata pengantar email lamaran kerja:
- Menggunakan alamat email tidak profesional
- Salah menulis nama perusahaan/HRD
- Terlalu panjang dan bertele-tele
- Fokus pada kebutuhan diri sendiri, bukan perusahaan
- Menyertakan informasi gaji yang diharapkan
- Menggunakan bahasa informal atau slang
- Mengirim email di luar jam kerja
- Lupa melampirkan dokumen yang diminta
- Format Penulisan Email Lamaran Kerja
Perhatikan format penulisan email lamaran kerja berikut:
- Subjek: Lamaran [Nama Posisi] – [Nama Anda]
- Salam pembuka: Yth. Bapak/Ibu [Nama HRD jika diketahui]
- Paragraf 1: Perkenalan dan tujuan melamar
- Paragraf 2: Kualifikasi dan pengalaman relevan
- Paragraf 3: Ketertarikan pada perusahaan
- Paragraf 4: Lampiran dan harapan tindak lanjut
- Penutup: Ucapan terima kasih
- Tanda tangan: Nama lengkap dan kontak
Contoh Kata Pengantar untuk Berbagai Posisi
1. Posisi Marketing
Yth. Bapak/Ibu HRD,
Saya [Nama] tertarik untuk melamar posisi Marketing Specialist di [Perusahaan]. Dengan pengalaman 3 tahun di bidang digital marketing dan keahlian dalam analisis data, saya yakin dapat berkontribusi pada pertumbuhan tim marketing Anda.
2. Posisi IT
Kepada Tim Rekrutmen [Perusahaan],
Sebagai lulusan Teknik Informatika dengan pengalaman 2 tahun sebagai web developer, saya sangat antusias untuk bergabung dengan tim IT [Perusahaan] yang inovatif. Keahlian saya dalam bahasa pemrograman PHP dan JavaScript akan membantu mengembangkan solusi teknologi yang efektif.
3. Posisi Customer Service
Yth. Bapak/Ibu HRD [Perusahaan],
Saya [Nama] ingin melamar posisi Customer Service Representative di [Perusahaan]. Dengan pengalaman 2 tahun melayani pelanggan dan kemampuan berbahasa Inggris yang fasih, saya siap memberikan pelayanan terbaik kepada pelanggan Anda.
Kata Pengantar untuk Fresh Graduate
Bagi fresh graduate, fokuskan pada potensi, semangat belajar, dan keterampilan yang diperoleh selama kuliah:
Yth. Tim Rekrutmen [Perusahaan],
Saya [Nama], lulusan baru jurusan [Jurusan] dari [Universitas]. Meski belum memiliki pengalaman kerja formal, saya memiliki semangat belajar tinggi dan keterampilan analitis yang kuat. Selama kuliah, saya aktif dalam organisasi mahasiswa dan berhasil [sebutkan pencapaian relevan].
Kata Pengantar untuk Pindah Karir
Jika Anda sedang beralih karir, jelaskan motivasi dan keterampilan transferable:
Kepada HRD [Perusahaan],
Saya [Nama] dengan latar belakang [Bidang Lama] selama 5 tahun, kini tertarik untuk mengembangkan karir di bidang [Bidang Baru]. Keterampilan manajemen proyek dan analisis data yang saya miliki akan sangat bermanfaat dalam posisi [Nama Posisi] di perusahaan Anda.
