Contoh Kata-Kata untuk Mengirim Email ke Perusahaan yang Baik dan Benar
Mengirim email ke perusahaan dengan baik dan benar merupakan kunci untuk memastikan pesan Anda diperhatikan dan direspons dengan serius.
Mengirim email ke perusahaan dengan baik dan benar merupakan kunci untuk memastikan pesan Anda diperhatikan dan direspons dengan serius.
Contoh Kata-Kata untuk Mengirim Email ke Perusahaan yang Baik dan Benar
Mengirim email ke perusahaan dengan baik dan benar merupakan kunci untuk memastikan pesan Anda diperhatikan dan direspons dengan serius.
Sebuah email yang dirancang dengan baik menunjukkan tingkat profesionalisme dan keseriusan Anda sebagai pengirim, yang dapat memberikan kesan positif kepada perusahaan.
Dengan menyusun pesan yang jelas dan informatif, Anda dapat memungkinkan penerima untuk dengan mudah memahami isi pesan Anda dan merespons sesuai.
-
Bagaimana cara membuat kata pengantar email lamaran kerja yang efektif? Dengan mengikuti panduan dan contoh di atas, Anda dapat meningkatkan peluang untuk menarik perhatian HRD dan melangkah lebih dekat menuju wawancara kerja. Ingatlah untuk selalu menyesuaikan konten dengan posisi yang dilamar dan kultur perusahaan.
-
Bagaimana cara mengirim surat lamaran kerja lewat email? Berikut ini adalah beberapa tips yang bisa Anda ikuti seperti dilansir dari Liputan6.com. 1. Konversi Berkas Lamaran ke Format PDFSebelum mengirimkan lamaran lewat email, pastikan Anda sudah mengubah semua berkas yang dibutuhkan ke format PDF.Berkas-berkas tersebut antara lain CV, surat lamaran kerja, ijazah, sertifikat, KTP, foto, dan dokumen pendukung lainnya sesuai dengan persyaratan perusahaan.Usahakan ukuran file tidak melebihi 2 MB.2. Tulis Judul dan Isi Email dengan JelasJudul email sangat penting untuk menarik perhatian HRD dan memudahkan mereka mencari email Anda di antara ratusan email lainnya. Tulislah judul email dengan singkat dan jelas, misalnya:(Posisi yang dilamar) (Nama Lengkap)3. Jangan Biarkan Body Email KosongIsi atau body email juga harus Anda tulis dengan baik.Jangan biarkan body email kosong tanpa ada penjelasan apa pun.Anda bisa menulis identitas diri dan nomor kontak yang bisa dihubungi, serta sumber informasi lowongan pekerjaan yang Anda dapatkan (cover letter).Gunakan bahasa yang sopan dan formal, tapi tetap singkat. 4. Lampirkan Persyaratan untuk Posisi yang Dibutuhkan PerusahaanSebelum mengirim email lamaran, pastikan Anda sudah mempersiapkan semua berkas yang diminta oleh perusahaan. Biasanya, perusahaan akan meminta file lamaran dalam format PDF dan foto dalam format JPG atau PNG.Perhatikan juga apakah perusahaan menginginkan semua berkas dimasukkan ke dalam satu folder atau tidak. Jika ya, Anda bisa mengompres folder tersebut dengan format zip, rar, atau lainnya. Jika tidak, Anda bisa melampirkan berkas satu per satu seperti biasa.5. Periksa Ulang Semua Persyaratan sebelum DikirimPastikan Anda menggunakan alamat email yang aktif dan profesional. Selain itu, jangan melamar lebih dari satu posisi di perusahaan yang sama. Hal ini bisa menunjukkan bahwa Anda tidak fokus atau tidak serius.Anda juga harus membersihkan akun media sosial dari postingan-postingan yang kurang baik.Beberapa HRD biasanya akan melihat aktivitas media sosialmu untuk mengetahui kepribadian.6. Jangan Menulis Resume yang Mengada-AdaResume harus ditulis dengan jujur dan sesuai dengan fakta. Jangan mencantumkan hal-hal yang tidak benar atau tidak relevan. 7. Pastikan Layout CV RapiPeriksa tata letak dari CV Anda. Pihak HRD enggan membaca CV yang berantakan. Hal ini akan menyulitkan mereka untuk mencari informasi yang dibutuhkanSusun CV dengan jelas dan terstruktur. Jangan lupa jelaskan pula setiap poin yang Anda tunjukkan dalam CV.Demikian cara mengirim lamaran pekerjaan lewat email yang perlu kamu ketahui.
-
Bagaimana membuat email lamaran yang menarik? Tips Membuat Lamaran Kerja via Email yang Menarik Berikut beberapa tips tambahan untuk membuat lamaran kerja via email yang lebih menarik dan meningkatkan peluang diterima: 1. Personalisasi Setiap Lamaran Hindari mengirim email lamaran yang sama ke berbagai perusahaan. Sesuaikan isi email dan dokumen lamaran dengan kebutuhan spesifik setiap perusahaan. Tunjukkan bahwa Anda telah melakukan riset dan benar-benar tertarik pada posisi tersebut. 2. Gunakan Bahasa yang Formal dan Profesional Pilih kata-kata dan kalimat yang formal, hindari penggunaan bahasa gaul atau singkatan yang tidak baku. Pastikan tidak ada kesalahan ejaan atau tata bahasa. 3. Buat Paragraf yang Singkat dan Mudah Dibaca Recruiter biasanya hanya memiliki waktu terbatas untuk membaca setiap lamaran. Buatlah paragraf yang singkat, padat, dan mudah dibaca. Gunakan poin-poin (bullet points) untuk informasi yang perlu ditonjolkan. 4. Tonjolkan Pencapaian dengan Angka Jika memungkinkan, sertakan pencapaian konkret yang didukung dengan angka atau persentase. Ini akan memberikan gambaran jelas tentang kapabilitas Anda. 5. Sesuaikan Kata Kunci dengan Deskripsi Pekerjaan Banyak perusahaan menggunakan sistem ATS (Applicant Tracking System) untuk menyaring lamaran. Gunakan kata kunci yang relevan dari deskripsi pekerjaan dalam email dan CV Anda. 6. Sertakan Link Portfolio atau Profil Online Jika Anda memiliki portfolio online atau profil LinkedIn yang relevan, sertakan linknya dalam email. Ini memberikan informasi tambahan tentang kemampuan dan pengalaman Anda. 7. Perhatikan Ukuran File Lampiran Pastikan total ukuran file yang dilampirkan tidak terlalu besar (idealnya di bawah 5MB) untuk menghindari masalah pengiriman atau penerimaan email. 8. Kirim di Waktu yang Tepat Hindari mengirim lamaran di luar jam kerja atau akhir pekan. Waktu terbaik biasanya di pagi hari saat hari kerja, misalnya Selasa atau Rabu pagi.
-
Bagaimana melamar pekerjaan via email dengan format dokumen yang tepat? Format dokumen dengan benar: Simpan semua dokumen dalam format PDF kecuali ada permintaan khusus dari perusahaan. Format PDF menjaga tampilan dokumen tetap konsisten di berbagai perangkat dan aplikasi.
-
Apa yang dimaksud dengan Kata Pengantar Email Lamaran Kerja? Mengirim lamaran kerja melalui email telah menjadi metode yang umum digunakan saat ini. Namun, membuat kata pengantar email yang efektif dapat menjadi tantangan tersendiri. Membuat kata pengantar email lamaran kerja yang efektif membutuhkan perhatian pada detail dan penyesuaian dengan kebutuhan perusahaan.
-
Bagaimana cara membuat cover letter yang baik? Membuat surat lamaran yang efektif bisa menjadi tugas yang menantang, tetapi dengan pendekatan yang tepat dan beberapa tips bermanfaat, Anda bisa memberikan kesan yang kuat dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan impian.
Selain itu, penggunaan tata bahasa yang tepat dan penggunaan salam serta tanda tangan yang sopan menunjukkan rasa hormat Anda terhadap penerima, yang dapat meningkatkan kemungkinan mendapatkan tanggapan yang baik serta membangun hubungan yang baik dengan perusahaan tersebut.
Berikut contoh kata-kata untuk mengirim email ke perusahaan yang baik dan benar:
Contoh Kata-Kata Mengirim Email ke Perusahaan untuk Magang
Subject: Permohonan Magang di PT Bumi Putra
Kepada,
HRD PT Bumi Putra
Jl. Cenderawasih No. 123 Kota Surabaya, 12345
Dengan Hormat,
Saya, [Nama Lengkap Anda], seorang mahasiswa/i dari [Nama Universitas/Institusi] jurusan [Nama Jurusan], dengan ini mengajukan permohonan magang di PT Bumi putra.
Saya memiliki minat yang kuat dalam industri [sebutkan industri terkait]. Selama studi saya, saya telah memperoleh pengetahuan dasar dan pemahaman yang solid tentang konsep-konsep kunci dalam bidang ini.
Saya percaya bahwa magang di PT Bumi Putra akan memberikan peluang yang berharga bagi saya untuk mengembangkan keterampilan praktis dan melihat bagaimana teori yang telah saya pelajari diterapkan di dunia kerja.
Saya sangat terkesan dengan reputasi dan prestasi PT Bumi Putra di industri ini. Saya percaya bahwa bergabung dengan perusahaan Anda akan memberikan lingkungan yang mendukung untuk belajar dan berkembang.
Selain itu, saya yakin bahwa tim yang berkompeten dan berpengalaman di PT Bumi Putra akan menjadi mentor yang luar biasa bagi saya selama masa magang.
Berikut beberapa informasi singkat mengenai diri saya:
Nama: [Nama Lengkap Anda]
Universitas/Institusi: [Nama Universitas/Institusi]
Jurusan: [Nama Jurusan]
Semester: [Semester Anda saat ini]
Riwayat Pendidikan: [Sebutkan riwayat pendidikan Anda secara singkat]
Keahlian: [Sebutkan keahlian atau keterampilan yang relevan dengan bidang magang]
Saya bersedia menghadiri wawancara atau tes seleksi yang perusahaan adakan untuk calon magang.
Saya juga siap untuk mengirimkan portofolio atau dokumen tambahan yang mungkin diperlukan.
Dokumen terlampir ini berisi CV lengkap saya. Saya juga dapat memberikan referensi atau surat rekomendasi dari dosen atau pembimbing akademik saya jika diperlukan.
Terima kasih telah meluangkan waktu untuk mempertimbangkan permohonan saya. Saya sangat berharap dapat diberikan kesempatan untuk bergabung sebagai magang di PT Bumi Putra. Saya yakin bahwa magang di perusahaan ini akan memberikan pengalaman yang berharga dan memperkaya pengetahuan serta keterampilan saya.
Saya sangat menantikan tanggapan positif dari Bapak/Ibu sekalian. Jika ada pertanyaan atau informasi tambahan yang diperlukan, mohon jangan ragu untuk menghubungi saya melalui email ini atau melalui nomor telepon saya di [Nomor Telepon Anda].
Sekali lagi, terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan. Saya berharap dapat segera bergabung dengan PT Bumi Putra.
Hormat kami,
[Nama Lengkap Anda][Alamat Email Anda]
Contoh Kata-Kata Mengirim Email ke Perusahaan untuk Melamar Pekerjaan
Subjek: Permohonan Informasi Lowongan Pekerjaan
Kepada Tim HRD,
Salam hangat
Perkenalkan, nama saya [Nama Lengkap] dan saya tertarik untuk bergabung dengan perusahaan [Nama Perusahaan]. Saya menemukan informasi tentang perusahaan Anda yang sangat menarik dan ingin mempelajari lebih lanjut tentang peluang kerja yang tersedia.
Saya sangat tertarik untuk berkontribusi dalam tim [sebutkan departemen/divisi yang relevan] perusahaan Anda. Saya ingin mengetahui apakah ada lowongan pekerjaan yang sesuai dengan latar belakang dan keahlian saya.
Jika ada, saya ingin mempelajari lebih lanjut tentang persyaratan dan proses perekrutan yang perlu saya ikuti.
Saya telah melampirkan resume terbaru saya untuk referensi lebih lanjut. Jika perlu, saya juga siap menyediakan surat pengantar atau portofolio pekerjaan saya.
Saya sangat antusias untuk berdiskusi lebih lanjut tentang peluang kerja di perusahaan Anda. Saya siap untuk hadir untuk wawancara atau pertemuan apapun yang dianggap perlu. Mohon informasikan kepada saya jika ada jadwal yang dapat disesuaikan.
Terima kasih atas perhatian dan kesempatan ini. Saya menantikan tanggapan positif dari Anda.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
[Alamat Email]
[Nomor Telepon]
[Lampiran: Resume]
Cara Mengirim Email untuk Perusahaan yang Baik dan Benar
Berikut beberapa langkah yang dapat Anda ikuti:
1. Pilih Tujuan dan Penerima yang Tepat
Tentukan terlebih dahulu tujuan email Anda dan siapa yang akan menerima pesan tersebut. Pastikan untuk mencari tahu nama dan jabatan orang yang tepat jika memungkinkan, daripada hanya mengirim email ke alamat umum perusahaan.
2. Subjek yang Menarik Perhatian
Gunakan subjek email yang jelas dan menggambarkan isi pesan Anda. Ini membantu penerima untuk segera memahami tujuan email Anda dan apakah itu penting bagi mereka.
3. Salam yang Tepat
Mulailah email Anda dengan salam yang sopan, seperti "Halo," "Selamat pagi," atau "Salam."
4. Pengantar yang Jelas
Jelaskan tujuan email Anda secara singkat dan jelas di bagian pengantar. Pastikan untuk menyebutkan nama perusahaan dan tujuan Anda dengan ringkas.
5. Isi Email yang Terstruktur
Susun isi email Anda dengan jelas dan terstruktur. Gunakan paragraf yang singkat dan poin-poin jika memungkinkan untuk memudahkan pembacaan.
6. Detail yang Relevan
Sertakan detail yang relevan, seperti informasi kontak Anda, latar belakang singkat tentang siapa Anda, dan alasan mengapa Anda menghubungi perusahaan tersebut.
7. Penutup yang Sopan
Akhiri email Anda dengan kalimat penutup yang sopan, seperti "Terima kasih atas perhatian Anda" atau "Salam hormat."
8. Tanda Tangan yang Lengkap
Pastikan untuk menyertakan tanda tangan yang lengkap, termasuk nama lengkap Anda, posisi (jika relevan), dan informasi kontak yang dapat dihubungi.
9. Periksa Kembali dan Koreksi Kesalahan
Sebelum mengirimkan email, pastikan untuk memeriksanya kembali dan koreksi setiap kesalahan tata bahasa atau ketidakakuratan informasi.
