Fungsi Microsoft Office, Ketahui Macam & Jenisnya

Merdeka.com - Fungsi Microsoft Office tentu cukup penting untuk menunjang berbagai pekerjaan yang berkaitan dengan multimedia. Di era saat ini, hampir semua pekerjaan kantor memerlukan program Microsoft Office dalam penyelesaiannya.

Microsoft office sendiri merupakan aplikasi perangkat lunak yang dimanfaatkan untuk mengolah, menyimpan, dan mengombinasikan data berbentuk dokumen. Data yang dapat diolah yakni, data digital berupa huruf, gambar dan angka.

Perangkat lunak ini memiliki peran khusus dalam bidang perkantoran. Hal-hal yang berhubungan dengan data perkantoran akan diolah serta disimpan secara singkat dan detail di dalam microsoft office. Lantas, apa sajakah fungsi microsoft office sesuai dengan macamnya? Berikut ulasan selengkapnya dilansir dari Liputan6 dan berbagai sumber, Kamis (3/6/2021):

Jenis Microsoft Office dan Fungsinya

Microsoft Word

Microsoft Word merupakan salah satu software di dalam Ms.Office paling sering digunakan. Perangkat ini hingga sekarang masih menduduki puncak pertama program pengolahan kata yang sering digunakan di perangkat komputer dan laptop.

Seperti namanya, Microsoft Word memiliki fungsi utama sebagai pengolah kata. Namun, Microsoft Word juga bisa melakukan kegiatan-kegiatan lain seperti menghitung bahkan mengoreksi kata-kata yang tidak tepat.

Fitur unggulan dari Microsoft Word sendiri diantaranya adalah autocorrect, mailmerge, autipage index, auto formating, HTML editor, dan booklet layout.

Microsoft Excel

Hampir sama dengan Microsoft Word, Excel juga paket perangkat lunak yang cukup spesifik dalam mengolah data. Namun, Microsoft Excel kebanyakan digunakan untuk mengolah data berupa teks dan angka. Tampilan yang dimiliki excel berupa lembaran yang sudah diberikan tabel-tabel, sehingga memudahkan penggunanya untuk mengelompokkan data.

Selain mengolah angka kecil, excel juga dapat menghitung nominal yang cukup besar tanpa khawatir salah penghitungan. Hal ini disebabkan karena excel di desain sedemikian rupa menyerupai kalkulator. Tak hanya itu, Microsoft Excel juga banyak digunakan untuk mengatur pemasukan dan pengeluaran ataupun menyusun data anggota.

Microsoft Power Point

Microsoft Office Power Point merupakan perangkat yang paling cocok digunakan untuk kebutuhan presentasi. Perangkat ini bisa membantu membuat lembar presentasi dan digambarkan lewat media apapun, misal teks, animasi, video, bahkan gambar. Penggunaannya dapat membuat lembaran-lembaran presentasi yang menarik dalam perangkat lunak ini. Tampilan dalam perangkat ini berupa rangkaian-rangkaian halaman yang dapat disinkronisasi dengan halaman lain menggunakan hyperlink.Microsoft AccesMicrosoft office access merupakan perangkat lunak office yang berperan dalam mengolah basis data. Maksudnya data yang diolah menggunakan office access dapat dibuat saling memiliki keterkaitan, karena basis data merupakan pusat berkumpulnya data-data yang terpisah.Microsoft OutlookMicrosoft Office Outlook adalah sebuah program personal information manager dari Microsoft, dan bagian dari Microsoft Office. Perangkat ini berfungsi mengelola informasi pribadi yang digunakan untuk mengirim dan membaca surat elektronik (email). Outlook juga memiliki fungsi seperti membuat catatan, jurnal, jadwal, dan kalender.

Microsoft OneNote

Microsoft OneNote adalah aplikasi office yang berfungsi seperti kertas catatan. Bukan hanya bisa menulis, namun juga menggambar, memasukkan objek, dan sebagainya. Berbeda dari Microsoft Word, di OneNote Anda bisa menulis dan meletakkan apapun di tempat manapun yang diinginkan. Hal ini akan memberikan kesan Anda seperti menulis catatan di kertas biasa. Microsoft Front PageMicrosoft FrontPage adalah sebuah program aplikasi editor html dan sebagai alat bantu administrasi situs web.Dalam FrontPage salah satu fitur yang terkenal adalah Template Web yang otomatis. Front Page mampu menampilkan struktur data dan memudahkan navigasi situs web, serta mudah digunakan.Selain itu, aplikasi ini juga mampu menampilkan data yang dibuat oleh Microsoft office yang lainnya.

Microsoft Publisher

Microsoft Office Publisher merupakan salah satu perangkat yang juga masuk dalam Microsoft Office. Aplikasi ini digunakan untuk kegiatan desktop publishing, seperti koran,majalah, poster, mading, dan kalender. Microsoft Visio

Microsoft Office Visio merupakan aplikasi yang digunakan untuk membuat diagram Flowchart dan beberapa skema jaringan. Aplikasi ini juga menggunakan fitur grafik vektor sehingga pengguna lebih dimudahkan untuk menggunakannya. Microsoft InfoPathMicrosoft Office InfoPath merupakan aplikasi Office yang berfungsi untuk pengembangan formulir data berbasis XML, seperti merancang, mendistribusikan, mengisi dan mengirimkan formulir elektronik yang berisi data terstruktur.Setelah dikembangkan, InfoPath menawarkan fitur untuk membuat dan menampilkan dokumen XML dengan dukungan terhadap skema XML yang didefinisikan sendiri.

Microsoft Office Adalah

Microsoft Office adalah paket perangkat lunak atau software server yang dikembangkan oleh Microsoft. Umumnya, Microsoft Office digunakan untuk alat mempermuda aktivitas dalam dunia kerja dan mahasiswa. Mengingat, semakin banyak masyarakat yang kini memerlukan Microsoft Office.

Software satu ini memiliki fungsi lain, seperti di bidang pendidikan untuk mengolah dan menghasilkan data, membuat slide presentasi, membuat surat, mengirimkan email hingga menyimpan sebuah data atau file. Microsoft Office pendahulunya hanya disediakan dalam bentuk desktop, namun seiring berkembangnya zaman kini sudah bisa digunakan pada perangkat sistem operasi Windows hingga macOS dengan mudah.

Selain itu, Anda bisa menggunakan Microsoft Office ini di Android dan iOS sebab sudah tersedia aplikasinya. (mdk/khu)