11 Tips Produktif saat WFH bagi ASN DKI Jakarta

Aturan ini dilakukan demi mengurangi jumlah polusi dan buruknya udara di Ibu Kota. Tak hanya itu, aturan WFH bagi sebagian ASN dilakukan untuk mengurangi kemacetan lalu lintas.

Polusi yang semakin tebal di wilayah Jabodetabek membuat Pemprov DKI Jakarta mengeluarkan aturan untuk 50% ASN di wilayah DKI Jakarta melakukan work from home (WFH).

WFH yang berlaku mulai 21 Agustus hingga 21 Oktober ini juga berlaku dikarenakan penyelenggaraan Konferensi Tingkat Tinggi ASEAN 2023 pada 4-7 September.

Saat ini, dengan semakin meluasnya bekerja dari rumah (WFH), para pekerja, termasuk Aparatur Sipil Negara (ASN) DKI Jakarta, perlu mengikuti langkah-langkah agar tetap produktif dalam melayani masyarakat.

Pandemi telah mengubah cara kerja kita, dan menjaga produktivitas serta kesehatan mental dalam lingkungan rumah menjadi penting. Berikut adalah 11 tips yang dapat membantu ASN DKI Jakarta tetap produktif dalam menjalankan tugas-tugasnya.

Jadwal kerja dan daftar tugas harian (to-do list) dapat membantu meningkatkan efisiensi kerja.

1. Buat Jadwal Kerja dan To-do List

Forbes menyarankan bahwa dengan memiliki jadwal dan to-do list, pekerja dapat memprioritaskan tugas-tugas yang harus diselesaikan, mengurangi kebingungan, dan meminimalkan pemborosan waktu.

Menyusun to-do list berdasarkan skala prioritas, seperti menggunakan matriks Eisenhower, akan membantu ASN untuk fokus pada tugas yang penting dan mendesak.

Ruang kerja pribadi dengan fasilitas yang lengkap dapat mengurangi gangguan dan meningkatkan fokus. Sebuah ruang kerja dengan pintu dapat memberikan ketenangan dan kenyamanan dalam menjalankan tugas. Pastikan juga untuk memiliki semua peralatan yang diperlukan, seperti komputer, printer, dan koneksi internet yang stabil.

2. Sediakan Ruang Kerja Pribadi

Memulai hari dengan rutinitas pagi dapat membantu membangkitkan semangat kerja. Rutinitas seperti berolahraga dan menonton berita selama beberapa menit dapat memberikan energi dan keseimbangan mental untuk memulai hari. Ini akan membuat ASN merasa seolah-olah sedang bersiap untuk pergi ke kantor.

3. Bentuk Rutinitas Pagi

Tips ini mungkin terdengar aneh, tetapi coffee nap adalah metode yang terbukti meningkatkan energi dan semangat kerja. Mengonsumsi secangkir kopi sebelum tidur sejenak dapat membantu melawan rasa kantuk dan meningkatkan produktivitas ketika bangun. Ini bisa menjadi alternatif yang menarik untuk mengatasi kelelahan saat bekerja dari rumah.

4. Coffee Nap

Memutar musik favorit selama bekerja dapat membantu menutup suara-suara gangguan di sekitar. Namun, pastikan musik dipilih dengan bijak dan hanya digunakan saat pekerjaan tidak memerlukan konsentrasi tinggi. Musik yang tepat dapat membantu ASN DKI Jakarta tetap semangat dan terfokus pada tugasnya.

5. Putar Musik yang Meningkatkan Semangat

6. Pastikan Ruangan Terang

Pencahayaan ruangan memiliki dampak signifikan pada produktivitas dan kesejahteraan.

Ruangan yang gelap atau remang dapat membuat pekerja merasa kantuk dan kurang termotivasi. Menggunakan pencahayaan alami, seperti sinar matahari, atau lampu yang cukup terang dapat membantu menjaga fokus dan semangat kerja.

Mengambil waktu istirahat adalah penting untuk menjaga kesehatan fisik dan mental. Meluangkan waktu untuk makan siang bersama keluarga atau berjalan santai di sekitar rumah dapat membantu ASN merilekskan pikiran dan kembali dengan semangat yang lebih baik.

7. Ambil Waktu untuk Istirahat

Media sosial dapat menjadi sumber gangguan dan mengganggu fokus kerja. Memiliki batasan waktu untuk aktivitas di media sosial, seperti hanya selama waktu istirahat, dapat membantu mempertahankan konsentrasi pada tugas-tugas yang harus diselesaikan.

8. Batas Aktivitas di Media Sosial

9. Pisahkan Kehidupan Kerja dan Pribadi

Memisahkan urusan kerja dan pribadi saat bekerja dari rumah adalah tantangan yang nyata.

Menetapkan jadwal dan waktu yang jelas untuk kedua aspek ini akan membantu menjaga keseimbangan dan fokus. ASN dapat memanfaatkan waktu pagi untuk urusan rumah, dan waktu malam untuk berinteraksi dengan keluarga.

Teknik Pomodoro, yang melibatkan periode kerja fokus selama 25 menit diikuti istirahat singkat, dapat membantu ASN yang sulit untuk fokus dalam waktu lama. Teknik ini membantu menjaga produktivitas dan memberi waktu singkat untuk beristirahat di antara sesi kerja.

10. Gunakan Teknik Pomodoro

Menghindari kebiasaan menunda pekerjaan penting adalah kunci untuk produktivitas yang konsisten.

11. Hindari Prokrastinasi

Mengatasi prokrastinasi dengan melakukan pekerjaan secara bertahap akan menghindarkan ASN dari kebingungan dan tekanan yang disebabkan oleh menumpuknya tugas.

Dengan menerapkan tips-tips ini, ASN DKI Jakarta dapat menjaga produktivitas dan kesehatan mental selama bekerja dari rumah. Meskipun lingkungan kerja telah berubah, komitmen untuk memberikan pelayanan yang berkualitas kepada masyarakat tetap menjadi prioritas utama.