Cara Beli dan Menggunakan E-Materai, Mudah dan Cepat

Apa Itu E-Materai?

E-materai adalah label digital yang digunakan untuk membubuhkan meterai pada dokumen elektronik. Menurut Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 86 Tahun 2021, e-materai adalah meterai berupa label yang penggunaannya dilakukan dengan cara dibubuhkan pada dokumen melalui sistem tertentu. E-materai digunakan khususnya untuk dokumen elektronik dan memiliki beberapa ciri-ciri penting, yaitu:

1. Digit Kode Unik: E-materai memiliki nomor seri unik yang dihasilkan oleh Sistem Meterai Elektronik.
2. Frasa “Meterai Elektronik”: Setiap e-materai harus mencantumkan frasa “Meterai Elektronik” untuk mengidentifikasinya sebagai materai elektronik.
3. Angka dan Tulisan Tarif: Memuat informasi angka dan tulisan yang menunjukkan tarif bea meterai sebesar Rp10.000.

Fungsi E-Materai

E-materai, atau meterai elektronik, memiliki beberapa fungsi penting dalam meningkatkan efisiensi dan keabsahan dalam penggunaan dokumen elektronik. Berikut adalah penjelasan tentang fungsi e-materai:

1. Membayar Pajak Atas Dokumen Elektronik

E-materai digunakan untuk membayar pajak atas dokumen elektronik. Ini memudahkan proses pembayaran pajak dan memastikan bahwa dokumen yang dibuat memiliki nilai di mata hukum.

2. Meningkatkan Transparansi dan Akuntabilitas

Penggunaan e-materai meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam proses administrasi dan dokumentasi. Dokumen yang dibubuhkan dengan e-materai dapat dipantau dan diverifikasi dengan lebih mudah, sehingga meminimalkan kemungkinan penipuan atau manipulasi.

3. Mempermudah Penggunaan Meterai

E-materai mempermudah proses pembelian dan penggunaan meterai. Anda dapat membeli e-materai secara online melalui distributor resmi seperti Privy, dan proses pembubuhan dapat dilakukan langsung melalui sistem tersebut. Ini mengurangi kebutuhan untuk mencetak dokumen fisik dan menempelkan meterai secara manual.

4. Meminimalkan Pemalsuan Dokumen

E-materai memiliki fitur validasi yang meminimalkan kemungkinan pemalsuan dokumen. Sistem Perum Peruri dapat melakukan pembuktian forensik untuk memastikan keaslian e-materai, sehingga dokumen yang dibubuhkan dengan e-materai lebih sulit dipalsukan.

5. Meningkatkan Keamanan Dokumen

Dengan menggunakan e-materai, dokumen elektronik dapat dilindungi dari tindakan tidak sah. E-materai memiliki kode unik yang membuatnya sulit untuk diubah atau dipalsukan, sehingga memastikan keaslian dokumen.

Cara Membeli dan Menggunakan E-Materai

Cara beli e-materai sebenarnya cukup mudah dan sederhana. Namun karena ini dilakukan secara online dan jarang dibutuhkan, banyak orang masih canggung ketika diminta untuk membeli e-materai. Adapun cara membeli e-materai adalah sebagai berikut:

1. Buka laman https://e-meterai.co.id/
2. Klik menu 'BELI E-METERAI'
3. Log in dengan memasukan email dan password
4. Pilih tipe pemilik akun
5. Mengunggah foto KTP
6. Mengisi data diri dan unggah dokumen.
7. Masukan kode OTP yang dikirimkan melalui SMS untuk proses validasi

Cara Menggunakan E-Materai

Lalu, bagaimana cara menggunakannya? Berikut langkah-langkah untuk menggunakan e-materai yang sudah Anda beli:

1. Buka laman https://e-meterai.co.id/
2. Klik menu 'BELI E-METERAI'
3. Log in akun masing-masing sesuai dengan yang dibuat
4. Ada dua pilihan menu, 'Pembelian' dan 'Pembubuhan'
5. Pilih tahap 'Pembubuhan'
6. Masukkan informasi dokumen seperti tanggal, nomor dokumen dan tipe dokumen dengan benar
7. Unggah dokumen dalam format PDF
8. Posisikan meterai sesuai dengan ketentuan yang berlaku
9. Klik 'Bubuhkan Meterai'
10. Klik 'Yes'
11. Muncul menu 'masukkan PIN'
12. Isi PIN yang telah didaftarkan
13. Anda bisa langsung mengunduh file PDF dari dokumen yang sudah terbubuhi meterai elektronik atau mengirim ke email yang sudah terdaftarkan.

Yang perlu diingat adalah satu e-materai hanya bisa digunakan untuk satu dokumen saja. Jadi, jika ada dua atau lebih dokumen yang membutuhkan e-Materai, maka Anda juga harus membeli e-Materai sesuai dengan jumlah dokumennya.

Kelebihan dan Kekurangan

E-materai, atau meterai elektronik, memiliki beberapa kelebihan dan kekurangan yang perlu dipahami untuk memaksimalkan penggunaannya dalam transaksi bisnis dan administrasi. Berikut adalah penjelasan tentang kelebihan dan kekurangan e-materai:

Kelebihan E-Materai

1. Akses ke Materai Lebih Mudah: E-materai dapat dibeli secara online melalui platform resmi seperti Blibli, Privy, dan lain-lain. Ini memudahkan akses ke materai tanpa harus pergi ke toko alat tulis atau kantor pos.
2. Pembubuhan Meterai Lebih Mudah: Proses pembubuhan e-materai dapat dilakukan secara online melalui sistem yang disediakan oleh Perum Peruri. Ini mempercepat proses dan mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk menempelkan meterai.
3. Mengurangi Biaya dan Waktu: Dengan e-materai, biaya dan waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan dan menempelkan meterai dapat dikurangi. Ini sangat bermanfaat bagi perusahaan yang melakukan banyak transaksi.
4. Meningkatkan Transparansi dan Akuntabilitas: E-materai memiliki fitur keamanan yang canggih, sehingga transaksi yang menggunakan e-materai lebih transparan dan akuntabel. Ini meminimalkan kemungkinan penipuan atau manipulasi.
5. Meminimalisir Pemalsuan Dokumen: Setiap e-materai memiliki kode unik yang dapat dibaca dan dipindai menggunakan aplikasi. Ini memastikan keaslian dan keabsahan dokumen elektronik.
6. Meningkatkan Pendapatan Negara: Penggunaan e-materai dapat meningkatkan pendapatan negara karena biaya pajak yang lebih besar dibandingkan dengan meterai konvensional.

Kekurangan E-Materai

1. Ketergantungan pada Koneksi Internet: E-materai memerlukan koneksi internet yang stabil untuk dapat digunakan. Jika koneksi internet bermasalah, maka proses pembubuhan e-materai dapat terganggu.
2. Kemungkinan Kerusakan Dokumen: Dokumen elektronik yang tidak disimpan dengan benar dapat rusak atau hilang, sehingga keaslian dan keabsahan dokumen menjadi pertanyaan.
3. Kekhawatiran Keamanan: Meskipun e-materai memiliki fitur keamanan yang canggih, masih ada kekhawatiran bahwa dokumen elektronik dapat dipalsukan atau dicuri secara elektronik.