Fungsi IF beserta Rumus dan Contohnya

Cara Kerja Fungsi IF

Rumus IF atau IF statement di Excel bekerja dengan menguji suatu kondisi tertentu, dan kemudian menentukan tindakan atau nilai yang akan ditampilkan berdasarkan hasil dari kondisi tersebut.

Berikut adalah cara kerja rumus IF secara detail:

• Pertama-tama, Excel akan menguji kondisi atau pernyataan yang diberikan pada argumen Test. Kondisi atau pernyataan tersebut harus berupa pernyataan logika (TRUE atau FALSE) atau pernyataan numerik.
• Jika kondisi pada argumen Test bernilai TRUE, maka Excel akan mengeksekusi argumen Value_if_true yang diberikan pada rumus IF dan menampilkan hasilnya.
• Jika kondisi pada argumen Test bernilai FALSE, maka Excel akan mengeksekusi argumen Value_if_false yang diberikan pada rumus IF dan menampilkan hasilnya.
• Setelah itu, Excel akan menampilkan nilai atau tindakan yang sesuai dengan hasil dari kondisi pada argumen Test.

Secara umum, rumus IF sangat berguna untuk menguji suatu kondisi tertentu dan menentukan tindakan atau nilai yang harus diambil berdasarkan hasil dari kondisi tersebut. Dengan menggunakan rumus IF, kita dapat mengolah data dengan lebih efektif dan efisien, serta membuat pengambilan keputusan yang lebih baik berdasarkan data yang ada.

Sintaksis Rumus IF

Berikut ini adalah penjelasan mengenai sintaksis dan argumen-argumen yang digunakan dalam fungsi IF di Excel:

Sintaksis:

=IF(Test, Value_if_true, Value_if_false)

Argumen:

• Test: Kondisi atau pernyataan yang akan diuji. Argumen ini harus berupa pernyataan logika (TRUE atau FALSE) atau pernyataan numerik.
• Value_if_true: Nilai atau tindakan yang akan diambil jika kondisi pada Test terpenuhi. Argumen ini dapat berupa nilai, teks, atau formula.
• Value_if_false: Nilai atau tindakan yang akan diambil jika kondisi pada Test tidak terpenuhi. Argumen ini dapat berupa nilai, teks, atau formula.

Keterangan:

Fungsi IF akan menguji suatu kondisi tertentu. Jika kondisi tersebut terpenuhi, maka nilai atau tindakan yang ada pada argumen Value_if_true akan diterapkan. Jika kondisi tidak terpenuhi, maka nilai atau tindakan yang ada pada argumen Value_if_false yang akan muncul.

Argumen Value_if_true dan Value_if_false dapat berupa nilai, teks, atau formula, tergantung pada jenis nilai atau tindakan yang ingin ditampilkan.

Jika argumen Value_if_true atau Value_if_false berupa formula, pastikan bahwa formula tersebut memiliki nilai atau tindakan yang sesuai dengan tipe data yang ingin ditampilkan.

Contoh penggunaan rumus IF:

Jika nilai pada sel A1 lebih besar dari 10, maka tuliskan "Lulus" pada sel B1, jika tidak, tuliskan "Tidak Lulus" pada sel B1.

=IF(A1>10,"Lulus","Tidak Lulus")

Jika nilai pada sel A1 sama dengan 0, maka tuliskan "Nol", jika tidak, tuliskan "Bukan Nol".

=IF(A1=0,"Nol","Bukan Nol")

Jika nilai pada sel A1 terdapat dalam rentang antara 10 dan 20, tuliskan "Antara 10 dan 20", jika tidak, tuliskan "Tidak dalam rentang 10 sampai 20".

=IF(AND(A1>=10,A1

Dalam contoh-contoh di atas, fungsi IF digunakan untuk menguji kondisi tertentu dan menentukan tindakan atau nilai yang akan ditampilkan berdasarkan hasil dari kondisi tersebut.

Cara Menggunakan Fungsi IF

Berikut adalah langkah-langkah dalam menggunakan rumus IF di Excel:

1. Mulailah dengan menentukan kondisi atau pernyataan yang ingin diuji. Kondisi ini bisa berupa perbandingan antara nilai, pernyataan logika (TRUE atau FALSE), atau formula.
2. Setelah menentukan kondisi, masukkan rumus IF pada sel yang ingin dihitung atau ditampilkan hasilnya. Rumus IF ditulis dengan format sebagai berikut: =IF(Test, Value_if_true, Value_if_false)
3. Pada argumen Test, masukkan kondisi atau pernyataan yang ingin diuji. Pastikan kondisi yang diuji adalah logika yang dapat memberikan hasil benar atau salah (TRUE atau FALSE).
4. Pada argumen Value_if_true, masukkan nilai atau tindakan yang akan ditampilkan jika kondisi pada argumen Test terpenuhi (hasilnya adalah TRUE).
5. Pada argumen Value_if_false, masukkan nilai atau tindakan yang akan ditampilkan jika kondisi pada argumen Test tidak terpenuhi (hasilnya adalah FALSE).
6. Setelah selesai mengisi argumen, tekan tombol Enter untuk menampilkan hasil rumus IF pada sel yang diinginkan.

Contoh:

Misalkan kita ingin menguji apakah nilai pada sel A1 lebih besar dari 10. Jika benar, maka kita ingin menampilkan "Lulus" pada sel B1, jika tidak, maka kita ingin menampilkan "Tidak Lulus". Berikut adalah cara menggunakan rumus IF untuk kasus tersebut:

1. Klik pada sel B1, lalu ketikkan rumus IF: =IF(A1>10,"Lulus","Tidak Lulus").
2. Tekan tombol Enter untuk menampilkan hasil rumus IF pada sel B1.
3. Hasilnya akan menampilkan "Lulus" jika nilai pada sel A1 lebih besar dari 10, dan "Tidak Lulus" jika nilai pada sel A1 kurang dari atau sama dengan 10.

Dengan cara yang sama, kita dapat menggunakan rumus IF untuk menguji berbagai kondisi atau pernyataan lainnya.