4 Fungsi Vlookup Serta Cara Penggunaannya, Mudah Dipahami

Fungsi Vlookup

Dalam menyelesaikan pekerjaan, dapat kita gunakan fungsi vlookup yang mengikuti kaidah penulisan sebagai berikut:

VLOOKUP(NilaiYangDicari; TabelReferensi; Nomorkolom; [RangeLookup])
Dari kaidah di atas, dapat kita ketahui bahwa cara vlookup pada rumus excel memiliki setidaknya 4 fungsi yaitu:

1. NilaiYangDiCari: Sebuah nilai yang akan kita cari pada kolom pertama dalam suatu tabel atau kolom paling kanan dari TabelReferensi. Argumen satu ini bisa berupa angka, teks, tanggal dan juga nilai tertentu baik ditulis secara langsung atau sebuah referensi sel. Dapat juga berupa nilai yang akan dihasilkan oleh rumus excel lainnya.

2. TabelReferensi: Tabel referensi data yang terdiri dari sebuah 2 kolom atau bisa lebih, dimana NilaiYangDicari berada didalam kolom pertama pada tabel data ini.

3. NomorKolom: Suatu nomor kolom dari argumen TabelReferensi yang mengandung nilai data dan ingin kita ambil nilai yang sebaris menggunakan posisi NilaiYangDicari dalam kolom pertama.

4. RangeLookup: Diisi menggunakan nilai Boolean TRUE atau FALSE. Nilai logika True/false ini bersifat mencari. Nilai logika dalam rumus Vlookup dipakai sebagai acuan untuk menetapkan apakah kita ingin VLOOKUP menemukan hasil yang sama persis atau juga hanya menemukan nilai yang mendekati.

• TRUE: Vlookup akan menemukan NilaiYangDiCari dalam TabelReferensi pencarian yang sama atau hanya mendekati. Jika pada Nilai yang sama tidak dapat ditemukan maka nilai terbesar selanjutnya yang kurang dari NilaiYangDiCari untuk dihasilkan.
• FALSE: Vlookup akan menemukan NilaiYangDiCari dalam TabelReferensi pencarian yang hanya sama. Jika tidak dapat ditemukan maka Vlookup akan menghasilkan pesan terakhir yaitu error #NA!

Fungsi Excel dalam Kehidupan Sehari-hari

Tidak hanya fungsi vlookup saja, sebenarnya ada banyak fungsi yang dapat kita gunakan di dalam Excel dalam kehidupan sehari-hari kita. Jika pekerjaan atau aktivitas sehari-hari berkaitan dengan keuangan, pastinya Excel akan banyak membantu mempermudah pekerjaanmu.

Fungsi utama program Microsoft Excel adalah sebagai aplikasi atau software pengolah angka. Fungsi atau kegunaan Microsoft Excel dalam pekerjaan sehari-hari lainnya antara lain:

• Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisis, meringkas data.
• Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika.
• Membantu menyelesaikan soal-soal logika dan matematika
• Membuat berbagai macam grafik dan diagram.
• Membuat catatan keuangan, anggaran serta menyusun laporan keuangan.
• Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dan lain-lain.
• Melakukan analisa serta riset harga.
• Membuat daftar hadir serta daftar nilai sekolah maupun universitas.
• Melakukan konversi mata uang.
• Melakukan perhitungan dari hasil sebuah penelitian.
• Dan lain sebagainya.

Manfaat Microsoft Excel

• Dalam Bidang Akuntansi

Contoh dari penggunaan excel dalam bidang akuntansi adalah menghitung jumlah laba/rugi suatu perusahaan, mencari besarnya keuntungan selama satu periode, menghitung gaji karyawan, dan sebagainya.

• Kalkulasi Matematis

Kalkulasi ini biasanya digunakan untuk mencari data dari hasil penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian, serta berbagai macam variasinya.

• Pengelolaan Data

Pemanfaatan Excel dalam pengelolaan data yaitu untuk melakukan pengelolaan database statistik, mencari nilai tengah, rata-rata, dan pencarian dari nilai maksimum serta nilai minum dari sebuah data.

• Pembuatan Grafik

Excel dapat kita gunakan untuk membuat grafik, misalnya saja grafik perkembangan, jumlah penduduk selama satu tahun, grafik perkembangan jumlah siswa pada lembaga pendidikan, grafik kunjungan siswa ke sebuah tempat ataupun pekerjaan yang lainnya.

• Operasi Tabel

Perlu Anda ketahui bahwa jumlah baris pada Microsoft Excel yaitu mencapai 1.084.576 dan jumlah kolomnya mencapai 16.384.
Maka pada saat Anda melakukan suatu pekerjaan, tidak akan ada kesulitan saat input data yang akan membutuhkan jumlah kolom dan baris yang sangat banyak.