Diseminasi adalah Penyebaran Informasi, Ketahui Strategi dan Langkah-Langkahnya

Merdeka.com - Hadirnya teknologi dan informasi memiliki pengaruh besar bagi kehidupan sehari-hari manusia. Dalam perkembangannya, media informasi berperan penting dalam praktik komunikasi yang jauh lebih efektif dibandingkan masa lalu. Adanya teknologi informasi yang semakin canggih, membuat manusia dapat memberi atau menerima pesan dengan cepat tanpa batasan tempat dan waktu.

Di samping itu, untuk mempermudah pengiriman dan penerimaan dalam proses komunikasi dibutuhkan kegiatan diseminasi. Diseminasi itu adalah suatu proses interaktif dalam penyampaian inovasi,yang pada akhirnya dapat mengubah pola pikir dan tindakan orang yang terlibat. Sehingga, diseminasi bisa diartikan sebagai interaksi yang bisa membawa suatu inovasi.

Adanya proses timbal balik dari penerima informasi terhadap materi yang disebarkan menjadi tujuan utama dari diseminasi itu sendiri. Lantas, apa sebenarnya yang dimaksud dengan diseminasi?

Mengenal Diseminasi

©2014 Merdeka.com

Mengutip situs Pengadaan.web.id dan media.neliti.com, secara etimologi, desiminasi adalah kegiatan penyebaran informasi yang ditujukan kepada kelompok target atau individu agar memperoleh informasi, menerima, dan akhirnya dapat mengubah perilaku sasaran. Adapun perubahan yang diharapkan dari desiminasi adalah akan terjadi pada aspek pengetahuan, sikap, dan keterampilan.

Selain itu, desiminasi juga bisa disebut sebagai proses penyebaran inovasi yang direncanakan, dikelola, dan diarahkan. Dengan adanya kegiatan desiminasi diharapkan mampu saling bertukar informasi, yang akhirnya menciptakan inovasi.

Stretegi dalam Proses Diseminasi

©2014 Merdeka.com/Shutterstock/Sergey Nivens

Secara umum, pola komunikasi penyebaran informasi di masa mendatang tidak banyak yang berubah. Dengan kata lain, diseminasi melalui komunikasi satu arah masih banyak digunakan. Namun, proses penyebaran informasi akan cenderung lebih komunikatif, koopertif, egaliter, dan resiprokal.

Adapun prinsip komunikasi harus tetap mengedepankan kepentingan bersama, yakini bagaimana kepentingan instansi terkait dengan masyarakat bisa bertemu. Dalam pelaksanaannya, diseminasi membutuhkan beberapa strategi, di antaranya:

Tugas Bidang Diseminasi

©2014 Merdeka.com

Dalam merumuskan dan melaksanakan kebijakan, bidang diseminasi memiliki beberapa tugas pokok. Biasanya, bidang diseminasi informasi membawahi beberapa seksi, yakni seksi layanan informasi publik dan seksi media interaktif. Di mana masing-masing memiliki tugas dan perannya masing-masing, berikut penjelasannya:

Tugas Seksi Informasi Publik

Ada beberapa tugas pokok dari seksi layanan informasi publik, di antaranya:

• Menyiapkan bahan pelaksanaan identifikasi, pemantauan, dan melayani kebutuhan masyarakat terhadap informasi.

• Menyiapkan bahan pelaksanaan iklan layanan masyarakat.

• Menyiapkan bahan pelayanan informasi publik.

• Menyiapkan bahan koordinasi dengan instansi di lingkungan Pemerintah Kabupaten atau Provini guna mendapatkan sajian pelayanan informasi.

• Menyiapkan bahan pelaksanaan koordinasi kelembagaan layanan publik.

Tugas Seksi Media Interaktif

• Mengumpulkan dan menyiapkan bahan koordinasi dengan instansi terkait.

• Menyiapkan bahan dalam rangka sosialisasi kebijakan pembangunan dan pemerintahan.

• Menyiapkan bahan pelaksanaan dan konsep kegiatan dalam menyebarluaskan suatu informasi.

• Menyusun fasilitas komunikasi publik.

• Menyiapkan bahan untuk dialog publik.

Manfaat Diseminasi

Diseminasi memiliki berbagai manfaat yang penting dalam berbagai bidang, baik itu di dunia pendidikan, kesehatan, bisnis, maupun pemerintahan. Berikut beberapa manfaat utama diseminasi:

1. Penyebaran Informasi yang Cepat dan Luas

Diseminasi memungkinkan informasi, pengetahuan, atau data penting disebarkan dengan cepat dan luas kepada audiens yang dituju. Dengan adanya diseminasi, informasi tidak hanya berhenti di satu titik, tetapi dapat menjangkau lebih banyak orang atau kelompok yang membutuhkan. Misalnya, dalam dunia kesehatan, diseminasi informasi tentang pencegahan penyakit dapat membantu masyarakat lebih waspada dan mengambil tindakan yang tepat.

2. Meningkatkan Pemahaman dan Kesadaran

Salah satu tujuan utama diseminasi adalah untuk meningkatkan pemahaman dan kesadaran publik terhadap suatu isu atau topik tertentu. Dalam konteks pendidikan, misalnya, diseminasi hasil penelitian dapat membantu meningkatkan pengetahuan guru, siswa, dan masyarakat luas. Dengan pemahaman yang lebih baik, individu atau kelompok dapat membuat keputusan yang lebih bijak dan efektif.

3. Mendorong Aksi dan Perubahan Sosial

Diseminasi informasi sering kali bertujuan untuk mendorong perubahan sikap atau perilaku dalam masyarakat. Informasi yang tersebar luas dan dipahami dengan baik dapat menjadi pendorong bagi tindakan positif, seperti peningkatan kepatuhan terhadap protokol kesehatan, adopsi teknologi baru dalam bisnis, atau dukungan terhadap kebijakan pemerintah. Diseminasi yang efektif dapat menjadi katalis bagi perubahan sosial yang konstruktif.

4. Meningkatkan Kolaborasi dan Pertukaran Ide

Diseminasi informasi dapat mempertemukan para ahli, praktisi, dan masyarakat luas dalam satu ruang diskusi yang produktif. Dengan penyebaran pengetahuan, ide-ide baru bisa muncul, dan berbagai pihak dapat saling belajar serta berkolaborasi untuk memecahkan masalah yang dihadapi bersama. Misalnya, dalam dunia bisnis, diseminasi hasil penelitian pasar dapat membantu perusahaan-perusahaan bekerja sama untuk mengembangkan produk atau layanan yang lebih baik.

5. Memperkuat Pengambilan Keputusan Berbasis Data

Diseminasi berperan penting dalam memastikan data dan informasi terbaru tersedia bagi para pembuat keputusan, baik di level individu, organisasi, maupun pemerintahan. Dengan akses yang luas terhadap informasi yang valid dan terkini, keputusan yang diambil dapat lebih didasarkan pada fakta dan analisis, bukan hanya asumsi atau intuisi. Ini membantu meningkatkan efektivitas kebijakan publik, strategi bisnis, dan tindakan lainnya yang memerlukan dasar informasi yang kuat. (mdk/jen)