5 Fungsi Manajemen Pengelolaan Perusahaan yang Wajib Dijalankan dengan Baik

Merdeka.com - Keberhasilan dan kesuksesan sebuah perusahaan tentunya harus diimbangi dengan peraturan dan fungsi manajemen yang baik. Secara etimologis, kata manajemen berarti mengatur dan melaksanakan.

Manajemen dapat dikatakan sebagai suatu seni dalam mengatur pengorganisasian mulai dari menyusun perencanaan hingga tahap evaluasi. Orang yang memimpin atau mengkoordinir suatu manajemen disebut manajer, yang mana sebagai suatu acuan fungsi manajemen sebagai acuan bertindak.

Fungsi manajemen merupakan elemen-elemen dasar yang selalu melekat dalam proses manajemen perusahaan dan dijadikan acuan manajer dalam melaksanakan fungsi perusahaan. Dalam menjalankan suatu perusahaan, berikut 5 fungsi manajemen pengelolaan perusahaan yang wajib dijalankan dengan baik.

1. Perencanaan (Planning)

2020 Liputan6.com

Fungsi manajemen pengelolaan perusahaan yang wajib dijalankan dengan baik yang pertama adalah fungsi planning atau perencanaan. Perencanaan merupakan suatu rangkaian proses pemilihan/ penetapan tujuan organisasi dan penentuan berbagai strategi yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan.

Menurut seorang ahli T. Hani Handoko, ada 4 tahap yang harus dilalui dalam proses perencanaan:

1. Menetapkan serangkaian tujuan
2. Merumuskan keadaan saat ini
3. Mengidentifikasi kemudahan dan hambatan
4. Mengembangkan rencana untuk pencapaian tujuan

Tahapan terakhir dalam sebuah proses perencanaan adalah proses perencanaan diperlukan penilaian alternatif dan pengambilan keputusan untuk menentukan pilihan terbaik di antara berbagai alternatif yang ada. Bagi sebuah perusahaan, manfaat dari adanya fungsi manajemen pengelolaan perusahaan tentang perencanaan ini dapat memberikan manfaat diantaranya adalah

2. Pengorganisasian (Organizing)

2020 Liputan6.com

Fungsi manajemen pengelolaan perusahaan yang wajib dijalankan dengan baik yang berikutnya adalah adanya fungsi organizing atau pengorganisasian. Pengorganisasian merupakan rangkaian aktivitas pembagian tugas yang akan dikerjakan, serta proses pengembangan struktur organisasi yang sesuai dengan tujuan perusahaan.

Agar suatu perusahaan dapat berjalan dengan baik, fungsi pengorganisasian meliputi:

1. Perumusan tujuan secara jelas
2. Pembagian tugas pekerjaan
3. Mendelegasikan/pelimpahan wewenang
4. Melakukan unsur koordinasi

Dilansir dari ruangguru.co.id, tujuan dari fungsi organizing sebagai fungsi manajemen pengelolaan perusahaan yang wajib dijalankan dengan baik adalah agar dapat mengatur berbagai sumber daya SDM atau sumber daya lainnya.

Tujuannya adalah agar sumber daya yang ada di dalam perusahaan dapat berfungsi secara optimal dan bisa melaksanakan peran maupun fungsinya masing-masing dengan baik. Dengan kata lain, pengorganisasian merupakan suatu proses untuk membentuk kelompok khususnya para karyawan agar dapat mengerjakan pekerjaan sesuai dengan bidangnya masing-masing.

Tujuannya adalah agar memudahkan atau mengoptimalkan berbagai potensi yang dimilikinya. Proses organizing ini akan sangat membantu seorang manajer perusahaan dalam mengelola perusahaanya agar lebih mudah dalam melakukan fungsi pengawasan.

3. Fungsi Staffing

2020 Liputan6.com

Fungsi manajemen pengelolaan perusahaan yang wajib dijalankan dengan baik yang berikutnya adalah fungsi staffing. Staffing merupakan fungsi yang hampir sama dengan organizing, dimana pada intinya fungsi ini bertujuan untuk menempatkan sumber daya perusahaan di tempat yang paling tepat sesuai dengan bidang keahliannya.

Namun, pada fungsi staffing juga tidak hanya masalah tenaga kerja saja, melainkan seluruh sumber daya dalam perusahaan tersebut, termasuk peralatn, inventaris, maupun sumber daya lainnya.

Fungsi staffing ini sangat penting dilakukan karena terkadang satu atau dua divisi lain di dalam perusahaan mempunyai kebutuhan yang berbeda-beda, sehingga fungsi manajemen pengelolaan perusahaan ini sangat perlu dilaksanakan. Fungsi staffing mencakup beberapa hal berikut ini:

1. Perencanaan SDM yang sudah tersedia
2. Perekrutan tenaga kerja apabila terdapat kekosongan pada divisi tertentu
3. Proses seleksi calon tenaga kerja yang mendaftar
4. Pengenalan terkait perusahaan serta melakukan orientasi
5. Pelaksanaan kerja
6. Evaluasi kinerja yang telah dilakukan
7. Memberikan reward atau punishment sesuai dengan hasil evaluasi yang telah dilakukan
8. Memberikan pengembangan atau jenjang karir

4. Fungsi Coordinating (Pengarahan atau Koordinasi)

2020 Liputan6.com

Fungsi manajemen pengelolaan perusahaan yang wajib dijalankan dengan baik yang berikutnya adalah fungsi pengarahan atau koordinasi. Fungsi ini merupakan fungsi dengan tujuan mengarahkan atau mengendalikan agar dapat meningkatkan keefektifan dan juga efisiensi kerja agar lebih maksimal.Dilansir dari ruangguru.co.id, terdapat beberapa aktivitas yang harus dilakukan agar suatu perusahaan memiliki fungsi manajemen pengelolaan perusahaan yang baik, diantaranya adalah

1. Menerapkan serta mengimplementasikan kepemimpinan, bimbingan maupun motivasi terhadap pekerja agar bisa bekerja secara nyaman, baik dan maksimal.
2. Memberi tugas dan penjelasannya secara rutin terkait dengan jobdesc atau masalah pekerjaan.
3. Menjelaskan terkait seluruh kebijakan yang berlaku dan sudah ditetapkan

Ada baiknya, fungsi ini dapat dipegang dan diarahkan oleh seseorang pemimpin atau manajer yang kompeten dan berdedikasi tinggi terhadap perusahaan. Karena apabila ditengah perjalanan sebuah perusahaan mengalami masalah yang serius, maka pemimpin tersebut diharapkan akan memberi solusi terbaik untuk perusahaan

5. Fungsi Controlling (Pengawasan)

Jurnalmanajemen.com

Fungsi manajemen pengelolaan perusahaan yang wajib dijalankan dengan baik yang terakhir adalah fungsi pengawasan. Tujuan dari fungsi ini adalah untuk menilai pekerjaan yang telah dilakukan oleh semua SDM yang ada di suatu perusahaan.

Fungsi pengawasan sangat penting dilakukan sebab fungsi ini adalah untuk menentukan kualitas layanan atau produk yang dihasilkan perusahaan berjalan dengan baik atau tidak. (mdk/raf)