6 Software untuk Webinar yang Mudah Digunakan Selain Zoom

Merdeka.com - Pandemi covid-19 mengubah banyak kebiasaan berkegiatan setiap orang termasuk berinteraksi. Menjaga jarak di berbagai kegiatan diperlukan termasuk dalam belajar dan bekerja. Ini pun menyebabkan beralihnya kegiatan tatap muka langsung ke tatap muka online.

Dengan berkembangnya teknologi, asal terjangkau oleh sinyal, cukup mudah untuk terkoneksi satu sama lainnya. Dengan menggunakan fitur aplikasi video online seseorang bisa melakukan webinar atau kegiatan seminar secara daring.

Bukan hanya seminar aplikasi maupun software juga digunakan untuk interview kerja, rapat, pelajaran daring, maupun beragam acara santai serta diskusi.

Salah satu aplikasi yang kini banyak digunakan untuk melaksanakan webinar yaitu aplikasi zoom. Kemudahan mengakses dan penawaran fiturnya memungkinkan banyak orang bisa tergabung dalam suatu webinar.

Namun sebenarnya kini banyak aplikasi yang bisa digunakan selain zoom, berikut merdeka.com merangkum kumpulan software untuk webinar yang mudah digunakan:

Microsoft Teams

Microsoft Teams dirancang untuk efisiensi dan kolaborasi tanpa batas. Ini terintegrasi dengan aplikasi Office seperti Word dan SharePoint, dan desain serta infrastrukturnya membuatnya sangat interaktif. 

Perusahaan juga telah memungkinkan untuk mengintegrasikan Skype for Business ke dalam Microsoft Teams. Ia pun menjadi salah satu software untuk webinar yang mudah digunakan.

Program ini dirancang sebagai respons terhadap semakin banyaknya alat kolaborasi, seperti Slack, yang mendominasi pasar dalam beberapa tahun terakhir. Microsoft Teams adalah alat obrolan yang mencakup semua fitur untuk tempat kerja, tetapi opsi konferensi videonya sama menarik dan kuatnya. Pengguna dapat meluncurkan konferensi video langsung dari obrolan mereka.

Berikut beberapa fitur Microsoft Teams :

Salah satu fitur terbaru yang disertakan dalam Microsoft Teams memungkinkan pengguna mengundang tamu yang bukan bagian dari Azure Active Directory perusahaan mereka. Selain itu, versi seluler Microsoft Teams mendukung pesan suara di Android dan iOS.

GoToMeeting

Meskipun GoToMeeting tidak terlalu terkenal sebagai software untuk webinar, GoToMeeting tetap menjadi perangkat lunak rapat jarak jauh yang sangat halus dengan daftar panjang fitur yang akan memenuhi kebutuhan sebagian besar lingkungan bisnis.

Perangkat lunak yang mudah digunakan ini memiliki beberapa keunggulan penting dibandingkan para pesaingnya, termasuk fitur polling dan "angkat tangan". Selain itu, GoToMeeting memungkinkan rapat video tanpa batas dan mengamankan rapat ini dengan enkripsi end to end.

Semua fitur GoToMeeting di antaranya yaitu:

Dengan uji coba gratis 14 hari, Anda dapat melihat kemudahan dan kenyamanan fitur secara langsung.

Peserta

GoToMeeting memungkinkan 10 hingga 250 peserta, tergantung pada jenis paket yang Anda dapatkan. Namun, versi gratisnya mengizinkan maksimal tiga peserta vs. hingga 100 di platform lain.

Skype untuk Bisnis

Software untuk webinar berikutnya yaitu Skype for Business yang mungkin sudah tidak asing lagi bagi banyak pengguna. Versi bisnis membawa kemampuan platform standar gratis ke tingkat berikutnya.

Fitur Skype for Business mencakup:

Skype juga dapat dengan mudah diintegrasikan dengan program Microsoft Office seperti Word, Excel, PowerPoint, OneNote, dan Outlook.

Dengan menambahkan paket perusahaan, pemimpin rapat dapat menampung hingga 250 peserta melalui koneksi yang aman. Memutakhirkan ke Paket Online 2 menambahkan panggilan video dan audio HD, kotak surat 50 GB, dan penyimpanan file hingga 1 TB, serta dukungan teknis seluler.

Microsoft baru-baru ini mengumumkan bahwa mereka akan menghentikan Skype for Business yang mengharuskan pengguna untuk menemukan solusi baru.

Rapat ezTalks

Mungkin nilai jual terbesar dari ezTalks Meetings adalah kemajuan teknologinya yang berkelanjutan dan komitmen pengembangnya yang tak tergoyahkan untuk memperkenalkan fitur-fitur mutakhir dan protokol video meeting yang canggih.

Solusi ini kompatibel dengan perangkat Android dan iOS dan memiliki antarmuka pengguna yang relatif mudah, bahkan untuk pengguna pertama kali. ezTalks Meetings adalah aplikasi web yang solid untuk konferensi video di bidang kesehatan, komunitas, dan pendidikan. Namun, dengan distribusi dan adopsi yang lebih sedikit sebagai Zoom, Anda mungkin menemukan lebih sedikit mitra yang akrab dengan alat ini.

Semua rencana Rapat ezTalks meliputi:

Dalam versi gratis, dimungkinkan untuk menampung sebanyak 100 orang dalam satu pertemuan hingga 40 menit, dan menyelenggarakan rekaman konferensi video HD dalam jumlah tak terbatas di platform ini.

StarLeaf

StarLeaf dilengkapi dengan API-nya sendiri, yang memungkinkan untuk menyesuaikan konferensinya. Perusahaan ini menyediakan berbagai macam peningkatan dan integrasi termasuk Slack dan Skype for Business, dan dilengkapi dengan aplikasi gratis untuk pengguna Android, iOS dan Windows.

Arsitektur unik StarLeaf memungkinkan Anda menghadirkan konektivitas di seluruh bisnis, menghindari batasan yang terkait dengan solusi ruang rapat virtual. Platform ini adalah alternatif luar biasa bagi mereka yang tidak ingin menghabiskan biaya infrastruktur video yang mahal.

Semua fitur StarLeaf meliputi:

StarLeaf berbasis di Inggris, tetapi memiliki basis klien internasional yang berkembang pesat di Eropa, Selandia Baru, Amerika, dan Australia. Perusahaan memiliki rencana untuk berinvestasi di APAC dan memperluas ke seluruh dunia.

Cisco Webex

Cisco Webex adalah perangkat lunak kolaborasi video yang luar biasa untuk pelatihan online, webinar, dan dukungan jarak jauh. Secara khusus, ini sangat baik untuk bisnis yang memiliki masalah keamanan yang sah. Perangkat lunak telekonferensi ini memiliki fitur Transport Layer Security (TLS), akreditasi pihak ketiga, enkripsi, kompatibilitas firewall, sistem masuk tunggal, dan opsi penjadwalan yang aman.

Cisco Webex mencakup integrasi tanpa batas dengan Outlook dan kemampuan untuk menggunakannya di berbagai platform termasuk Mac, Windows, dan iPad. Terlebih lagi, Cisco Webex adalah bagian dari ekosistem solusi interoperable untuk bekerja dari jarak jauh. Ini memungkinkan Anda untuk menambahkan fungsionalitas khusus untuk pelatihan, dukungan teknis jarak jauh, atau webinar.

Semua paket Cisco Webex meliputi:

Peserta

Versi konferensi video gratis Cisco Webex terbatas, hanya memungkinkan dua peserta dalam rapat. Untuk paket berbayar, Webex mengizinkan antara 50 dan 1.000 peserta.

Kiat untuk Menemukan Perangkat Lunak Konferensi Video Ideal Anda

Ada banyak pilihan software untuk webinar di luar sana. Berikut adalah beberapa tips bermanfaat untuk dipertimbangkan saat  menilai anggaran dan kebutuhan Anda: