Cara Tanda Tangan di Materai yang Sah dan Benar

Panduan memberikan tanda tangan atau TTD di atas materai yang sah.

Materai merupakan instrumen fiskal yang dikeluarkan oleh pemerintah sebagai bukti pembayaran pajak atas dokumen tertentu.

Secara lebih spesifik, materai adalah label atau carik kertas berperekat yang memiliki nilai nominal tertentu dan diterbitkan oleh negara untuk digunakan pada dokumen-dokumen yang memerlukan pengesahan secara hukum.

Fungsi utama materai adalah sebagai alat bukti pembayaran pajak atas dokumen. Dengan membubuhkan materai pada suatu dokumen, berarti pihak yang bersangkutan telah membayar pajak atas dokumen tersebut kepada negara.

Hal ini sesuai dengan ketentuan dalam Undang-Undang Nomor 10 Tahun 2020 tentang Bea Meterai. Secara historis, penggunaan materai di Indonesia sudah berlangsung sejak zaman penjajahan Belanda.

Pada masa itu, materai digunakan sebagai alat pemungutan pajak oleh pemerintah kolonial. Setelah kemerdekaan, pemerintah Indonesia tetap melanjutkan penggunaan materai sebagai instrumen fiskal dengan beberapa penyesuaian regulasi dari waktu ke waktu.

Dalam perkembangannya, materai tidak hanya berfungsi sebagai bukti pembayaran pajak, tetapi juga memiliki nilai hukum. Dokumen yang dibubuhi materai dianggap memiliki kekuatan pembuktian yang lebih kuat di mata hukum dibandingkan dokumen tanpa materai.

Meskipun demikian, perlu dipahami bahwa materai bukan merupakan syarat sah suatu perjanjian, melainkan lebih kepada alat bukti pembayaran pajak dan penguatan aspek legal dokumen.

Cara Tanda Tangan di Materai yang Benar

Membubuhkan tanda tangan di atas materai merupakan langkah penting dalam proses pengesahan dokumen. Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk melakukan tanda tangan di materai dengan benar:

Persiapkan dokumen dan materai

Pastikan dokumen yang akan ditandatangani sudah disiapkan dengan benar. Gunakan materai Rp10.000 yang masih baru dan belum pernah digunakan sebelumnya.

Tempelkan materai pada posisi yang tepat

Letakkan materai di tempat yang telah disediakan untuk tanda tangan, biasanya di bagian bawah dokumen. Pastikan materai menempel dengan baik dan tidak mudah terlepas.

Bubuhkan tanda tangan

Tandatangani dokumen sedemikian rupa sehingga sebagian tanda tangan berada di atas materai dan sebagian lagi di atas kertas dokumen. Ini penting untuk memastikan keabsahan tanda tangan dan mencegah penggunaan ulang materai.

Tambahkan tanggal

Tulis tanggal penandatanganan di dekat atau di atas tanda tangan. Format tanggal yang umum digunakan adalah “tanggal/bulan/tahun”.

Cantumkan nama lengkap

Tuliskan nama lengkap Anda di bawah tanda tangan untuk memperjelas identitas penandatangan.

1. Beberapa hal penting yang perlu diperhatikan:
2. Pastikan tanda tangan Anda konsisten dengan tanda tangan yang biasa Anda gunakan pada dokumen-dokumen resmi lainnya.
3. Gunakan pena dengan tinta yang tidak mudah luntur, sebaiknya berwarna hitam atau biru tua.
4. Jangan membubuhkan tanda tangan sepenuhnya di atas materai atau sepenuhnya di luar materai. Tanda tangan harus melintasi sebagian materai dan sebagian kertas dokumen.
5. Hindari penggunaan materai yang sudah kadaluarsa atau rusak.

Untuk dokumen elektronik yang menggunakan e-meterai, proses penandatanganan sedikit berbeda. Anda perlu menggunakan platform atau aplikasi yang menyediakan layanan tanda tangan digital dan e-meterai.

Ikuti petunjuk yang diberikan oleh platform tersebut untuk membubuhkan tanda tangan digital dan e-meterai pada dokumen elektronik Anda.

Posisi Tanda Tangan yang Tepat pada Materai

Posisi tanda tangan yang tepat pada materai merupakan aspek krusial dalam memastikan keabsahan dokumen. Berikut adalah panduan detail mengenai posisi tanda tangan yang benar:

Melintasi Materai dan Kertas

Tanda tangan harus dibubuhkan sedemikian rupa sehingga sebagian berada di atas materai dan sebagian lagi di atas kertas dokumen. Idealnya, proporsinya sekitar 50% di atas materai dan 50% di atas kertas. Hal ini penting untuk mencegah penggunaan ulang materai dan memastikan integritas dokumen.

Tidak Menutupi Informasi Penting pada Materai

Saat menandatangani, usahakan agar tanda tangan tidak menutupi informasi penting pada materai seperti nominal dan nomor seri. Ini penting untuk memudahkan verifikasi keaslian materai jika diperlukan.

Posisi Relatif terhadap Teks

Tanda tangan sebaiknya ditempatkan di bawah teks terakhir dari dokumen, biasanya di bagian kanan bawah. Jika ada tempat khusus yang disediakan untuk tanda tangan, ikuti petunjuk tersebut.

Ruang untuk Informasi Tambahan

Sisakan ruang di sekitar tanda tangan untuk mencantumkan informasi tambahan seperti nama lengkap, tanggal, dan jabatan (jika relevan).

Untuk e-meterai pada dokumen elektronik:

Posisi Berdampingan

Pada dokumen elektronik, tanda tangan digital dan e-meterai sebaiknya ditempatkan berdampingan, tidak tumpang tindih. Ini untuk memastikan bahwa kedua elemen dapat diverifikasi dengan jelas.

Tidak Menghalangi Konten

Pastikan posisi tanda tangan digital dan e-meterai tidak menghalangi atau menutupi informasi penting dalam dokumen.

Penting untuk diingat bahwa meskipun ada panduan umum, beberapa jenis dokumen mungkin memiliki ketentuan khusus mengenai posisi tanda tangan dan materai. Selalu periksa instruksi spesifik yang mungkin ada pada dokumen atau konsultasikan dengan pihak yang berwenang jika ragu.