E-meterai adalah Meterai Elektronik, Ketahui Ciri dan Cara Menggunakannya yang Benar
E-meterai adalah meterai dalam bentuk elektronik yang lebih praktis.
E-meterai adalah meterai dalam bentuk elektronik yang lebih praktis.
E-meterai adalah Meterai Elektronik, Ketahui Ciri dan Cara Menggunakannya yang Benar
Biasanya, meterai dijual dalam bentuk fisik berupa kertas kecil yang dapat ditempelkan pada berkas. Namun, seiring waktu kini terdapat e-meterai untuk mempermudah pengesahan berkas non-fisik. Di mana e-meterai adalah singkatan dari elektronik meterai.
Dengan e-meterai, kini Anda bisa melakukan pengesahan dokumen digital dengan mudah. Tidak perlu lagi, mencetak berkas secara fisik kemudian menempelkan meterai di atasnya, lalu dipindahi agar menjadi dokumen elektronik.
Bagi Anda yang sedang melakukan pengurusan berkas elektronik secara resmi dan berbadan hukum, penting untuk mengetahui lebih lanjut mengenai e-meterai. Mulai dari bentuk dan ciri e-meterai yang perlu diperhatikan hingga cara menggunakan e-meterai dengan mudah.
Dari berbagai sumber, berikut pengertian, ciri, cara menggunakan, hingga manfaat e-meterai yang perlu Anda ketahui.
Mengenal E-meterai
E-meterai adalah bentuk meterai yang dikeluarkan dan digunakan secara elektronik atau digital. Ini merupakan alternatif modern dari meterai fisik atau kertas yang biasanya ditempel pada dokumen resmi atau kontrak.
-
Apa itu e-meterai? E-meterai merupakan salah satu elemen yang diwajibkan selama mendaftar seleksi CPNS.
-
Apa perbedaan meterai dan e-meterai? Materai adalah stempel fisik yang ditempelkan langsung pada dokumen sebagai bentuk pembayaran pajak atau biaya, yang menunjukkan bahwa dokumen tersebut telah memenuhi ketentuan hukum. Biasanya berupa kertas dengan nilai tertentu, materai fisik memerlukan penanganan manual dan harus diletakkan di tempat yang ditentukan pada dokumen sebelum ditandatangani. Penggunaan materai ini melibatkan prosedur fisik dan administrasi yang lebih tradisional. Di sisi lain, e-materai adalah bentuk digital dari materai yang diterapkan pada dokumen elektronik melalui sistem teknologi. E-materai mengintegrasikan proses pemastian hukum ke dalam dokumen elektronik dengan menggunakan tanda tangan elektronik dan enkripsi untuk mengamankan keabsahannya.
-
Siapa yang menyediakan e-meterai? BUMN Perum Peruri, sebagai penyedia e-meterai memberikan tutorial bagi peserta CPNS 2024 yang kesulitan untuk melakukan pembubuhan yang dapat diakses melalui meterai-elektronik.com.
-
Siapa yang bertanggung jawab atas layanan e-meterai? “Terkait hal ini, kami juga terus berkoordinasi dengan PERURI sebagai instansi pengampu meterai elektronik untuk segera mengatasi kendala yang terjadi serta juga menyiapkan opsi lainnya. Yang dapat dipastikan adalah keputusan yang diambil pemerintah tidak akan merugikan pelamar seleksi CPNS,” ujarnya.
-
Bagaimana cara untuk menggunakan e-meterai pada dokumen elektronik? Posisikan meterai sesuai dengan ketentuan yang berlaku, Klik 'Bubuhkan Meterai', Klik 'Yes', Muncul menu 'masukkan PIN', Isi PIN yang telah didaftarkan, Anda bisa langsung mengunduh file PDF dari dokumen yang sudah terbubuhi meterai elektronik atau mengirim ke email yang sudah terdaftarkan.
-
Mengapa penggunaan e-meterai menjadi penting saat ini, terutama di tahun 2023? Saat ini banyak yang mengharuskan menggunakan e-meterai dibanding meterai fisik. Salah satunya pada rekrutmen CPNS tahun 2023 ini.
Meskipun implementasi e-meterai dapat berbeda-beda di setiap negara, banyak negara telah mengadopsi teknologi ini sebagai cara modern untuk mengelola meterai dan mendukung digitalisasi dalam berbagai sektor pemerintahan dan bisnis.
Bentuk dan Ciri E-meterai
Setelah mengetahui e-meterai adalah meterai dalam bentuk elektronik, berikutnya akan dijelaskan bentuk dan ciri khas dari e-meterai.
Pemerintah Indonesia, melalui Perum Peruri merilis e-meterai dengan nilai 10.000 rupiah. E-meterai ini berbentuk persegi dengan dominan warna merah muda.
Dengan mengetahui betuk dan ciri-ciri dari e-meterai, memudahkan Anda untuk mengenali keaslian e-meterai. Jika tidak melihat ciri-ciri tersebut pada meterai elektronik yang dibubuhkan dalam sebuah berkas, maka perlu diwaspadai keasliannya.
Cara Menggunakan E-meterai
Setelah mengetahui pengertian, bentuk, dan ciri dari e-meterai, selanjutnya akan dijelaskan bagaimana cara menggunakan e-meterai dengan mudah.
Terdapat laman khusus yang disediakan pemerintah untuk pembuatan dokumen dengan e-meterai.
1. Buka laman pos.e-meterai.co.id
2. Kemudian pilih menu Beli E-meterai.
3. Anda diharuskan untuk login terlebih dahulu, kemudian akan muncul dua pilihan menu yaitu menu Pembelian dan menu Pembubuhan.
4. Pilih menu Pembubuhan.
5. Memasukkan detail informasi dokumen seperti tanggal, nomor dokumen, dan tipe dokumen.
7. Posisikan meterai sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
8. Klik 'Bubuhkan Meterai', kemudian 'Yes'.
9. Selanjutnya, muncul menu masukkan PIN.
10. Isi PIN yang telah didaftarkan, proses pembubuhan selesai.
11. Unduh file PDF dari dokumen yang sudah bermeterai elektronik atau mengirim ke email yang sudah terdaftarkan.
Manfaat Menggunakan E-meterai
Setelah mengetahui cara menggunakan e-meterai, terakhir akan dijelaskan manfaat dari penggunaan e-meterai.
Penggunaan e-meterai memiliki sejumlah manfaat yang signifikan, baik bagi pemerintah, bisnis, maupun masyarakat umum.
Berikut beberapa manfaat utama menggunakan e-meterai:
• Efisiensi Biaya: E-meterai mengurangi biaya terkait dengan cetakan, penyimpanan, distribusi, dan pemantauan meterai fisik. Ini membantu menghemat anggaran dan sumber daya.
• Kemudahan Akses: Dokumen yang memerlukan meterai dapat dengan mudah diberi meterai elektronik melalui platform online, menghilangkan kebutuhan untuk mencari dan membeli meterai fisik secara fisik.
• Kecepatan Proses: E-meterai dapat dikeluarkan dengan cepat dan mudah, mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk proses administrasi, seperti pengesahan dokumen resmi.
• Keamanan dan Keaslian: E-meterai seringkali dilengkapi dengan teknologi keamanan digital seperti tanda tangan digital dan enkripsi, yang membuatnya sulit dipalsukan. Ini meningkatkan kepercayaan dalam integritas dokumen resmi.
• Pengurangan Pemalsuan: E-meterai sulit dipalsukan, sehingga mengurangi risiko pemalsuan dokumen resmi, yang dapat merugikan pemerintah, bisnis, dan individu.
• Peningkatan Transparansi: E-meterai seringkali dapat dipantau secara elektronik, sehingga memungkinkan pemerintah untuk mengawasi penggunaan meterai dan memastikan kepatuhan dengan peraturan pajak.
• Kemudahan Pelacakan: Sistem e-meterai memungkinkan pemerintah untuk melacak penggunaan meterai dengan lebih mudah, membantu dalam pelaporan pajak dan pengawasan.
• Fleksibilitas: E-meterai dapat digunakan dalam berbagai jenis dokumen resmi, termasuk kontrak, perjanjian, sertifikat, dan sebagainya.
• Dukungan Digitalisasi: Penggunaan e-meterai sejalan dengan upaya untuk menggiring administrasi pemerintah dan bisnis menuju digitalisasi penuh, yang dapat meningkatkan efisiensi dan responsivitas.