Tujuan Proposal Kegiatan Beserta Contohnya, Pelajari Lebih Lanjut

Tujuan Proposal Kegiatan

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, proposal kegiatan adalah rencana yang dituliskan ke dalam sebuah dokumen rancangan kerja. Tujuan proposal kegiatan yang paling utama adalah untuk mendapat perizinan serta meminta dukungan atau sponsor dari pihak-pihak yang telah ditentukan.

Proposal kegiatan penting dibuat sebelum sebuah acara dilangsungkan. Acara-acara yang dimaksud pun beragam, di antaranya adalah acara pentas seni sekolah, acara lomba antar RW, acara penggalangan dana, dan masih banyak contoh kegiatan serupa lainnya.

Secara umum, proposal kegiatan ditujukan kepada pihak-pihak yang bersangkutan dengan acara dan juga pihak eksternal yang diharapkan mampu membantu keberlangsungan dan kelancaran acara tersebut. Beberapa pihak yang biasanya diberi proposal kegiatan adalah pihak pemberi izin dan pihak penyumbang dana kegiatan. 

Unsur-unsur yang terdapat dalam proposal biasanya adalah nama atau judul kegiatan, pendahuluan, tujuan, waktu dan tempat, sasaran kegiatan, susunan panitia, anggaran, penutup, tanda tangan dan nama terang.

Tipa Membuat Proposal Kegiatan yang Menarik

Berikut beberapa tips agar proposal kegiatan yang Anda buat menjadi lebih menarik:

1. Sederhana

Buatlah proposal yang menarik, unik, dan tipis. Buatlah sesederhana mungkin karena perusahaan/pemberi sponsor lebih memilih isi proposal yang to the point.

2. Pendahuluan

Pada bagian pendahuluan maksimal terdiri atas tiga paragraph, sudah termasuk latar belakang, alasan, tujuan dan profil singkat.

3. Tujuan

Deskripsikan secara jelas alasan kenapa acara atau kegiatan harus diadakan, minimal dalam satu paragraf.

4. General Information

Deskripsikan informasi umum yang perlu diketahui oleh pihak perusahaan terkait dengan acara yang akan diajukan, terdiri dari tempat, waktu, sasaran acara dan target peserta.

5. Detail Acara

Komponen dari detail acara , terdiri dari pengisi acara dan rincian anggaran. Di anggaran tidak perlu dicantumkan secara detail, cantumkan secara jelas dan padat sehingga tidak perlu menghabiskan lebih dari satu lembar.

6. Sponsor

Buatlah tabel yang mudah dibaca dan dipahami, hingga lanjut ke paket sponsor. Di paket sponsor, buatlah khusus untuk perusahaan mediasi, di mana akan mendapatkan persen sesuai dengan pilihan paket sponsor.

7. Co Partnership

Di bagian Co Partnership, dijelaskan isi kerjasama media, barter konsumsi panitia, kaos panitia, baksos, spanduk, banner dan sebagainya.

8. Contact Person

Cantumkan contact person yang bisa dihubungi oleh pihak penerima proposal, berisikan alamat lengkap, email, no telepon dan website.

9. Kemasan eye catching

Buatlah proposal dalam kemasan yang menarik dan mudah dibaca, buat dalam bentuk yang unik, kreatif dan memiliki daya tarik untuk dibaca dan disetujui.

10. Kepanitiaan

Cukup cantumkan peserta inti yang terlibat dalam kepanitiaan, perusahaan tidak ingin menghafal semua nama kepanitiaan dalam kegiatan.

11. Penutup

Jelaskan bahwa kegiatan yang akan diselenggarakan akan berhasil dan memiliki manfaat, serta ucapkan terima kasih.

Contoh Proposal Kegiatan

Peringatan Ulang Tahun Sekolah

SMA Negeri 3 Jaya

I. Pendahuluan

A. Latar Belakang

Dua puluh tahun usia SMA Negeri 3 Jaya dalam pengabdiannya di bidang pendidikan. Bukan rentang usia yang pendek bagi suatu lembaga pendidikan untuk menghadirkan alumni yang cerdas dan tangguh bagi masyarakat. Peringatan ulang tahun sekolah dengan kontribusi nyata bagi warga masyarakat sekitar diharapkan mampu menumbuhkan semangat sosial dan gotong royong bagi siswa.

B. Tujuan Kegiatan

1. Memupuk semangat kerja sama di dalam lingkungan SMA Negeri 3 Jaya
2. Menjalin semangat kebersamaan dengan warga masyarakat di sekitar lingkungan SMA Negeri 3 Jaya

II. Isi Proposal

A. Tema

Kegiatan ulang tahun SMA Negeri 3 Jaya kali ini mengangkat tema “Gotong Royong Menjaga Kesehatan Bersama."

B. Macam Kegiatan

1. Membersihkan lingkungan di dalam dan sekitar sekolah
2. Gerak jalan sehat

C. Peserta

Peserta adalah seluruh siswa SMA Negeri 3 Tahuna.

D. Peralatan yang Dibutuhkan

1. Peralatan kebersihan
2. Seragam olah raga

E. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

1. Kegiatan membersihkan lingkungan sekolah
Tanggal: Sabtu, 17 Oktober 2022
Waktu: Pukul 08.00 WIB –10.00 WIB
Tempat: SMA Negeri 3 Jaya

2. Kegiatan membersihkan lingkungan di sekitar sekolah
Tanggal: Sabtu, 24 Oktober 2022
Waktu: Pukul 08.00 WIB – 10.00 WIB
Tempat: Lingkungan sekitar SMA Negeri 3 Jaya

3. Gerak jalan sehat
Tanggal: Sabtu, 31 Oktober 2022
Waktu: Pukul 06.00 WITA – 07.00 WIB
Rute: Sekitar SMA Negeri 3 Jaya

III. Susunan Acara

1. Sabtu, 17 Oktober 2022, 08.00 – 10.00 WIB, membersihkan lingkungan SMA Negeri 3 Jaya, Kodinator: Audrey
2. Sabtu, 24 Oktober 2022, 08.00 – 10.00 WIB: membersihkan fasilitas umum di lingkungan sekitar SMA Negeri 3 Jaya, Kordinator: Rafiq
3. Sabtu, 31 Oktober 2022, 06.00 – 07.00 WIB: gerak jalan sehat 5k berawal dan berakhir di SMA Negeri 3 Jaya, Kordinator: Dion

IV. Susunan Kepanitiaan

Pelindung: Drs. Bambang Cipto M.pd (Kepala Sekolah)
Pengarah: Sri Hartianti S.pd
Penanggung Jawab: Muhammad Noval (Ketua OSIS)
Ketua Panitia: Amanda Cantika
Sekretaris: Tri Fanda Rahmawati
Bendahara: Hendra Setiawan
Seksi acara: Satria Utama
Seksi Dana Usaha: Hesty Vania
Seksi Humas: Candra Revan
Seksi Keamanan: Muhammad Budi
Seksi Dokumentasi: Imam Kurniawan
Seksi Peralatan: Galang Tegar

V. Anggaran Dana

Anggaran kegiatan diperoleh dari:
1. Dana kas sekolah: Rp. 300.000,00
2. Dana partisipasi siswa: Rp. 1.000.000,00
3. Dana sponsor: Rp.4.000.000,00
4. Dana pastisipasi guru: Rp.1.500.000,00
Total: Rp.6.800.000,00

Biaya pengeluaran:
1. Peralatan kebersihan: Rp.2.000.000,00
2. Konsumsi: Rp.3.000.000,0
6. Spanduk: Rp. 300.000,0
7. Lain – Lain: Rp. 250.000,0
Total: Rp.5.550.000,0

VI. Penutup

Demikian proposal ini kami susun. Besar harapan atas dukungan dari sekolah agar kegiatan yang bermanfaat ini terlaksana sebagaimana yang kita harapkan. Atas perhatian dan kerjasama, kami ucapkan terima kasih.

Disahkan di:
Kota Madiun, 29 Maret 2023

Mengetahui,

Ketua Panitia                        Ketua OSIS                      Kepala Sekolah

Amanda Cantika                Muhammad Noval           Drs. Bambang Cipto M.pd