Proses registrasi kacau, panitia Muktamar NU salahkan media

Kisruh lantaran banyak muktamirin yang belum mendapat kartu akses masuk tempat muktamar.

Muktamar ke 33 Nahdlatul Ulama (NU) di Jombang, Jawa Timur yang dibuka Sabtu, 1 Agustus berlangsung ricuh. Proses registrasi peserta muktamar (muktamirin) hingga hari kedua, ricuh. Sidang pleno, yang sedianya digelar pascapembukaan harus ditunda hingga saat ini. Kondisi ini lantaran banyak muktamirin yang belum mendapat kartu akses masuk tempat muktamar (id card).

Ketua Panitia Muktamar NU 2015, Imam Aziz mengatakan, panitia muktamar di Jombang hanya menyediakan formulir pendaftaran secara daring (online) melalui situs muktamar.nu.or.id‎. Alasannya, panitia ingin mengikuti perkembangan sistem teknologi dalam proses registrasi peserta muktamar.

"Dengan memanfaatkan teknologi ini, panitia menyediakan formulir bagi calon peserta baik dari PCNU, atau PWNU‎, termasuk media massa (wartawan) dan meninjau bisa melakukan pendaftaran via online," terang Aziz di Jombang, Minggu (2/8).

Namun, proses registrasi peserta secara daring ini justru blunder. Proses registrasi menjadi kacau. Muktamirin, banyak yang tidak mendapat tiket masuk (id card). Atas kejadian ini, pihak panitia menyalahkan awak media. Aziz mengatakan, media peliput acara muktamar menjadi alasan kekacauan tersebut.

"Ini disebabkan karena media dan peninjau banyak mengajukan aplikasi secara online, tapi PC (pengurus cabang) dan PW (pengurus wilayah) hanya sedikit yang mendaftar via online. Oleh karenanya, id card ‎peserta yang bisa diproses sebelum muktamar, jumlahnya tidak terlalu banyak," dalihnya.

Kondisi tersebut berimbas pada kekacauan di ruang registrasi yang bertempat di GOR Jombang. Ribuan muktamirin antre, penuh sesak untuk mendaftar. Sistem registrasi secara daring sempat mengalami gangguan, sehingga mengganggu proses registrasi yang mestinya selesai sebelum muktamar dibuka.

"Sidang pleno yang diikuti peserta muktamar-pun terpaksa ditunda hingga hari ini, yang mestinya sesuai jadwal dilaksanakan malam tadi usai pembukaan," ucapnya.

Tak hanya sekali, beberapa kali sistem registrasi secara daring mengalami gangguan, suasana registrasi pun mulai tidak kondusif dan terjadi ketegangan antara muktamiri yang belum mendapat kartu akses dengan panitia.

"Masalah IT sekarang sudah bisa ditangani, tapi persoalan tidak lantas otomatis selesai. ‎Proses pendaftaran tetap relatif lambat. Ini karena kurangnya jumlah peralatan, seperti printer dan laminating id card. Pengajuan id card di luar peserta, yaitu media dan peninjau di luar dugaan kami. Maka dampaknya antrean sangat lama, berjejalan dan secara psikologis mengganggu muktamirin," tutur Aziz.

Oleh karena itu, pihak panitia meminta maaf ‎atas ketidaknyamanan muktamirin dalam melakukan proses registrasi. "Yang kedua, kami akan ‎tetap melayani pendaftaran hingga tuntas sehingga memastikan seluruh peserta terregistrasi dan mendapatkan id card," pungkasnya.

Selanjutnya, pleno pembahasan tata tertib (tatib) muktamar akan digelar saat proses registrasi peserta tuntas.