Tugas LO dalam Event, Ketahui Penjelasan dan Cara Menjadi LO yang Baik

Arti LO dalam event merujuk kepada peran yang dimainkan oleh seorang dalam sebuah acara atau kegiatan tertentu.

Seorang LO bertanggung jawab untuk memastikan bahwa acara berjalan lancar dan tanpa hambatan dengan bekerja sama dengan semua pihak terkait.

Tugas seorang LO mencakup berbagai hal, termasuk mengkoordinasikan kebutuhan teknis acara, berkomunikasi dengan pihak-pihak terkait seperti sponsor, vendor, dan peserta.

Tanggung jawab LO dalam event sangat penting karena mereka menjadi ujung tombak dalam menjaga keselamatan dan kenyamanan peserta serta menjamin keberhasilan acara.

Oleh karena itu, seorang LO harus memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan, berkomunikasi dengan baik, dan memiliki kemampuan manajerial yang baik untuk menjalankan tugas mereka dengan efisien.

Berikut tugas LO dalam event dan penjelasannya yang merdeka.com lansir dari berbagai sumber:

Apa Itu LO?

LO adalah singkatan dari Liaison Officer. LO adalah seseorang yang bertanggung jawab untuk memfasilitasi hubungan antara dua pihak yang berbeda, seperti perusahaan dengan pemerintah atau perusahaan dengan mitra bisnis.

Tugas LO adalah memastikan komunikasi yang lancar antara kedua pihak, mengelola pertemuan dan negosiasi, serta memastikan semua perjanjian dan dokumen terkait dipenuhi dengan baik.

Seorang LO juga bertugas untuk memahami kebutuhan dan kepentingan kedua pihak, dan mencari solusi terbaik untuk memenuhi kepentingan bersama. Mereka juga dapat memberikan informasi dan saran terkait kebijakan dan regulasi yang berlaku di kedua pihak yang terlibat.

Dalam konteks bisnis internasional, peran seorang LO sangat penting untuk memastikan perusahaan dapat beroperasi dengan lancar di negara lain tanpa kendala hukum atau administratif. Mereka juga membantu perusahaan untuk membangun hubungan yang baik dengan pemerintah dan masyarakat setempat.

Secara keseluruhan, seorang Liaison Officer adalah jembatan antara dua pihak yang berbeda, yang bertugas untuk memastikan hubungan yang baik dan komunikasi yang efektif.

Dengan keahlian dalam diplomasi, negosiasi, dan pemahaman akan regulasi, seorang LO memainkan peran penting dalam kesuksesan hubungan bisnis antar negara atau antar perusahaan.

Tugas LO dan Penjelasannya

Ada beberapa tugas LO dalam event yang penting diketahui, antara lain:

Sebagai Jembatan Talent dan Penyelenggara Acara

Salah satu tugas utama LO adalah untuk memastikan semua kebutuhan talenta terpenuhi, mulai dari transportasi, akomodasi, hingga kebutuhan teknis di atas panggung.

Mereka juga harus menjaga komunikasi yang lancar antara talenta dan penyelenggara, sehingga acara dapat berjalan dengan lancar sesuai dengan rencana.

Selain itu, LO juga berperan sebagai penyampai informasi kepada talenta tentang jadwal acara, protokol keamanan, dan hal-hal lain yang perlu diketahui.

Mereka harus mampu memberikan arahan yang jelas dan mendukung talenta dalam mempersiapkan diri untuk tampil di atas panggung.  

Dengan membantu talenta memahami tugas dan tanggung jawab mereka dalam event, LO dapat memastikan bahwa semua pihak bekerja sama secara efektif.

Bertanggung Jawab atas kebutuhan talent

Tugas LO bertanggung jawab atas kebutuhan talent dalam perusahaan adalah memastikan bahwa perusahaan memiliki kebutuhan talent yang sesuai dengan visi, misi, dan tujuan perusahaan.

Dengan memahami kebutuhan talent, tugas LO dapat melakukan analisis yang mendalam tentang kebutuhan akan keterampilan dan kemampuan yang diperlukan untuk mencapai tujuan perusahaan. 

Tugas LO juga bertanggung jawab untuk mengembangkan program pengembangan talenta dan strategi rekrutmen yang efektif untuk menarik dan mempertahankan talenta berkualitas.

Tugas LO harus berperan dalam merancang dan melaksanakan program pelatihan dan pengembangan yang sesuai untuk mengidentifikasi, mengembangkan, dan mempertahankan talenta yang ada dalam perusahaan.

Hal ini meliputi pengembangan potensi karyawan, memberikan penilaian kinerja yang adil, dan mengelola kesempatan pengembangan karir bagi para talenta yang menjanjikan.

Cara Menjadi LO yang Baik

Untuk melaksanakan tugas LO yang bertanggung jawab supaya talent datang tepat waktu, langkah-langkah berikut dapat dilakukan:

1. Komunikasi yang jelas: LO dapat memberitahukan kepada talent mengenai pentingnya kehadiran tepat waktu dan konsekuensi yang akan diterima apabila terlambat. Penjelasan mengenai jadwal acara dan pentingnya kehadiran tepat waktu akan membantu talent memahami urgensi dari hal ini.

2. Penjadwalan yang tepat: LO dapat membuat jadwal yang realistis dan memberikan informasi yang jelas mengenai waktu dan tempat kegiatan. Dengan demikian, talent akan memiliki informasi yang cukup untuk mengatur waktu perjalanan dan memastikan kehadiran tepat waktu.

3. Pengaturan transportasi: Apabila diperlukan, LO dapat membantu dalam pengaturan transportasi bagi talent untuk memastikan kehadiran tepat waktu. Hal ini dapat membantu talent yang berasal dari luar kota atau memiliki kendala transportasi pribadi.

Keuntungan Menjadi LO

Seorang Liaison Officer memiliki peran penting dalam menjembatani komunikasi antara berbagai pihak, baik internal maupun eksternal perusahaan atau organisasi. Berikut adalah 5 keuntungan menjadi seorang liaison officer:

1. Menjadi Penengah yang Efektif

Seorang LO memiliki kemampuan untuk menengahi konflik antara berbagai pihak dengan tujuan mencapai kesepakatan yang saling menguntungkan.

2. Meningkatkan Keterampilan Komunikasi

Dalam pekerjaannya, seorang LO terus mengasah keterampilan komunikasi dan negosiasi yang dapat membantu dalam membangun hubungan yang baik dengan berbagai pihak.

3. Memperluas Jaringan dan Koneksi

Sebagai perantara, LO  memiliki kesempatan untuk memperluas jaringan dan koneksi dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal perusahaan.

4. Berperan dalam Pengambilan Keputusan

Seorang liaison officer seringkali dilibatkan dalam proses pengambilan keputusan karena pemahaman mendalamnya terhadap berbagai pihak yang terlibat.

5. Membangun Reputasi yang Baik

Dengan kemampuannya dalam menjalin hubungan baik dengan berbagai pihak, seorang LO dapat membangun reputasi yang baik bagi perusahaan atau organisasi tempat ia bekerja.