Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Visa yang Baik dan Benar

Merdeka.com - Beberapa negara di Eropa dan Amerika memberikan persyaratan memiliki visa untuk bisa masuk ke negaranya, entah sedang berlibur, studi, maupun bekerja. Dalam mengurus visa, banyak dokumen untuk melengkapi administrasi yang perlu disiapkan.

Jika kamu ingin ke sana untuk bekerja misalnya, kamu membutuhkan surat keterangan kerja untuk visa. Surat ini membuat beberapa hal terkait apa pekerjaanmu, di mana kamu bekerja, dan terkadang stempel perusahaan tempat bekerja.

Berikut merdeka.com merangkum selengkapnya contoh surat keterangan kerja untuk visa yang baik dan benar:

Pentingnya Surat Keterangan Kerja untuk Visa

Pergi ke luar negeri bukanlah hal yang enteng, dalam artian banyak kejahatan yang bisa terjadi di suatu negara atau niat tak baik dari para pelancong. Visa menjadi dokumen pembuktian bahwa pelancong memiliki identitas resmi dan cukup uang untuk bertahan hidup di negeri tujuan dan bukan untuk menggelandang.

Oleh sebab itu tak heran membuat visa memang agak sulit karena harus memenuhi berbagai persyaratan seperti salah satunya membuat surat keterangan kerja. Berikut pentingnya surat keterangan kerja untuk visa yang perlu diketahui:

Ini memberikan bukti kuat bahwa Anda sedang bekerja

Bahkan jika Anda menyerahkan kontrak kerja, Kedutaan/Konsulat tidak dapat mengetahui dengan pasti bahwa Anda tidak berhenti dari pekerjaan atau tidak dipecat untuk sementara waktu. Untuk alasan ini, surat keterangan kerja membawa bukti bahwa Anda saat ini bekerja.

Ini memberikan bukti niat Anda untuk kembali ke negara asal Anda

Surat keterangan kerja untuk Visa membuktikan bahwa Anda berniat untuk kembali ke negara asal Anda karena Anda memiliki pekerjaan yang stabil dan komitmen kerja.

Ini membawa bukti tambahan identitas Anda

Kontrak kerja (yang merupakan persyaratan Visa wajib ) mungkin tidak memuat semua detail tentang Anda yang dapat diberikan oleh surat keterangan kerja.

Misalnya, kontrak kerja Anda hanya dapat berisi informasi dasar seperti nama lengkap dan tanggal lahir Anda, sedangkan surat keterangan kerja dapat berisi perincian lebih lanjut tentang Anda seperti paspor dan nomor ID (kemungkinan, nomor izin tinggal).Dengan demikian, sertifikasi pekerjaan Anda memberikan bukti tambahan identitas Anda saat mengajukan Visa.

Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Visa

Adapun surat keterangan kerja untuk Visa yang bisa memberi Anda gambaran dan Anda ikuti seperti di bawah ini:

Dear [Name of Human Resources Manager]/Dear Human Resources Department/, Dear Sir/Madam, To Whom It May Concern,

I, [Your Full Name], have been continuously employed by [Company’s Name] since [Starting Date] in the following role [The Position You Area Covering].

As I am planning to get a Schengen Visa I would like to kindly request from you an Employment Certificate addressed to [Name Of The Embassy/Consulate/Visa Application Center] located at [Address Of The Embassy/Consulate/Visa Application Center].

I will be travelling to [Name Of Schengen Country Or Countries] between [Schengen Area Entry and Exit Dates] for [Travel Purpose].

I would highly appreciate it if you could grant my request by [Date When You Need The Certificate].

In case your records do not include my passport or ID card details, they are [Insert Passport Number, Passport Expiry Date]

Kind regards,

[Your Full Name]

Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Visa Lainnya

Visa Section[enter name of Embassy][enter address of Embassy][enter date]

Dear Visa Officer,This letter is to confirm that the following employee is travelling to [enter country] on holiday. We confirm thefollowing details:

Full name : [enter name as in passport]Nationality : [enter nationality]Job Title : [enter position in company]Date of employment : [enter employment start date]Travel dates : [enter travel dates]Return to UK date : [enter date of return to UK]Resuming duties on : [enter date of return to work]

Please grant a tourist visa to our [enter applicant’s name] so that s/he may travel.

Yours faithfully,

[Signature]

[Signee’s name and job title] (mdk/amd)