Fungsi Struktur Organisasi Beserta Jenisnya yang Penting Bagi Perusahaan

Merdeka.com - Gaya kerja suatu perusahaan bergantung pada struktur organisasinya. Struktur organisasi menentukan peran dan tanggung jawab serta budaya kerja perusahaan tersebut. Budaya ini mencakup lingkungan kerja, sistem pelaporan, hierarki, dll.

Suatu organisasi dapat beradaptasi dengan struktur apa pun sesuai kebutuhan mereka. Jika mereka berurusan dengan proyek, mereka akan memilih organisasi yang diproyeksikan. Namun, organisasi yang berurusan dengan operasi akan tetap menggunakan struktur fungsional.

Setiap struktur organisasi memiliki sistem yang berbeda. Berikut merdeka.com merangkum fungsi struktur organisasi pada suatu perusahaan dan ragam jenisnya yang perlu diketahui:

Fungsi Organisasi

Melansir dari American Intercontinental University ada empat fungsi organisasi yaitu meliputi:

Fungsi Perencanaan

Fungsi struktur organisasi yang pertama yaitu fungsi perencanaan, yaitu kemampuan yang untuk mengalokasikan sumber daya, menetapkan tenggat waktu dan melakukan "visi" dalam jangka pendek dan jangka panjang. 

Fungsi ini akan membantu Anda mengetahui bahwa sebagai sebuah kelompok, pengusaha cenderung menjadi pelaku, bukan perencana. Tetapi Anda dapat mengubah paradigma ini  dengan memasukkan semua ide bagus ke kertas atau komputer seperti Word Document, atau spreadsheet.

Fungsi Pengorganisasian

Fungsi struktur organisasi berikutnya yaitu fungsi pengorganisasian. Fungsi pengorganisasian yaitu ketika tiba saatnya untuk menerjemahkan semua ide tersebut ke dalam rencana tindakan, lengkap dengan prosedur dan protokol serta pendelegasian tugas kepada orang-orang yang paling sesuai untuk melaksanakannya.

Fungsi Kepemimpinan

Fungsi struktur organisasi selanjutnya yaitu fungsi kepemimpinan. Memimpin, atau memberikan arahan, bantuan dan dukungan yang dibutuhkan sebagian besar karyawan, bersamaan dengan kecakapan motivasi yang cenderung mereka kagumi.

Fungsi Kontrol

Fungsi struktur organisasi yang terakhir yaitu fungsi control. Seseorang harus tetap memperhatikan denyut nadi bisnis untuk memastikan bahwa semuanya dilakukan, secara efisien, cepat, dan untuk kepuasan pelanggan. Di banyak bisnis kecil, bos adalah "pengambil denyut nadi".

Jenis Struktur Organisasi

Struktur fungsional

Empat jenis struktur organisasi umum diterapkan di dunia nyata. Yang pertama dan paling umum adalah struktur fungsional. Ini juga disebut sebagai struktur organisasi birokrasi dan memecah perusahaan berdasarkan spesialisasi tenaga kerjanya. 

Sebagian besar bisnis kecil hingga menengah menerapkan struktur fungsional. Membagi perusahaan menjadi departemen yang terdiri dari pemasaran, penjualan, dan operasi adalah tindakan menggunakan struktur organisasi birokrasi seperti yang disaur dari investopedia.

Struktur Divisi atau Multidivisional

Jenis struktur organisasi yang kedua sering terjadi pada perusahaan besar dengan banyak unit bisnis. Disebut struktur divisi atau multidivisional, perusahaan yang menggunakan metode ini menyusun tim kepemimpinannya berdasarkan produk, proyek, atau anak perusahaan yang mereka operasikan. 

Contoh bagus dari struktur ini adalah Johnson & Johnson. Dengan ribuan produk dan lini bisnis, perusahaan menyusun dirinya sendiri sehingga setiap unit bisnis beroperasi sebagai perusahaannya sendiri dengan presidennya sendiri.

Struktur Flatarchy

Flatarchy, struktur yang lebih baru, adalah tipe ketiga dan digunakan di antara banyak startup. Seperti namanya, ini meratakan hierarki dan rantai komando serta memberi banyak otonomi kepada karyawannya. Perusahaan yang menggunakan jenis struktur ini memiliki kecepatan implementasi yang tinggi.

Struktur matriks

Struktur organisasi keempat dan terakhir adalah struktur matriks. Ini juga yang paling membingungkan dan paling sedikit digunakan. Struktur ini membuat matriks karyawan di berbagai atasan, divisi, atau departemen. Seorang karyawan yang bekerja untuk perusahaan matriks, misalnya, mungkin memiliki tugas di bidang penjualan dan layanan pelanggan.

Manfaat Struktur Organisasi

Menempatkan struktur organisasi pada tempatnya bisa sangat bermanfaat bagi perusahaan. Struktur tersebut tidak hanya menentukan hierarki perusahaan tetapi juga memungkinkan perusahaan untuk mengatur struktur gaji untuk karyawannya. Dengan menempatkan struktur organisasi pada tempatnya, perusahaan dapat memutuskan nilai dan kisaran gaji untuk setiap posisi.

Struktur tersebut juga membuat operasi lebih efisien dan jauh lebih efektif. Dengan memisahkan karyawan dan fungsi ke dalam departemen yang berbeda, perusahaan dapat melakukan operasi yang berbeda sekaligus dengan mulus.

Selain itu, struktur organisasi yang sangat jelas memberi tahu karyawan cara terbaik untuk menyelesaikan pekerjaan mereka. Misalnya, dalam organisasi hierarkis, karyawan harus bekerja lebih keras untuk membeli bantuan atau mendekati mereka yang memiliki kekuatan pengambilan keputusan. 

Dalam organisasi yang terdesentralisasi, karyawan harus mengambil lebih banyak inisiatif dan membawa pemecahan masalah secara kreatif ke meja perundingan. Ini juga dapat membantu menetapkan ekspektasi tentang bagaimana karyawan dapat melacak pertumbuhan mereka sendiri di dalam perusahaan dan menekankan serangkaian keterampilan tertentu, serta bagi calon karyawan untuk mengukur apakah perusahaan tersebut akan sesuai dengan minat dan gaya kerja mereka sendiri. (mdk/amd)