Mengetahui Kepanjangan TOR dalam Suatu Proyek, Berikut Penjelasannya
TOR adalah dokumen yang menjelaskan latar belakang, tujuan, metode, jadwal, biaya, dan lain sebagainya dari sebuah acara, pertemuan, atau proyek.
Dalam sebuah acara, pertemuan, atau proyek ada yang dikenal dengan TOR. Beberapa orang mungkin masih asing dengan istilah dan kepanjangan TOR ini. Anda mungkin akan lebih familiar jika disebut sebagai KAK, atau Kerangka Acuan Kerja.
Namun, kepanjangan TOR sendiri sebenarnya serupa dengan istilah KAK. KAK merupakan terjemahan harfiah dari TOR, yaitu dokumen yang menjelaskan latar belakang, tujuan, metode, jadwal, biaya, dan lain sebagainya dari sebuah acara, pertemuan, atau proyek.
-
Kapan Ririn Ekawati merayakan bisnis barunya? Bisnis baru ini adalah hadiah terbaik untuk Ririn yang baru saja berulang tahun.
-
Kenapa Padi Salibu dilirik Pemprov Jabar? Padi dengan teknologi salibu saat ini tengah dilirik Pemprov Jabar sebagai upaya menjaga ketahanan pangan.
-
Kapan Baihaki memulai bisnis lakbannya? Memasuki usia yang ke-29, Baihaki menjadi pekerja lepas sebagai sales di sebuah perusahaan sepeda motor.
-
Bagaimana Bari dan Kiaraya mengembangkan bisnis mi lidi Si Umang? Bari dan Kiaraya pun memutuskan komitmen untuk membangun dan serius mengembangkan bisnis mie lidi Si Umang. Pada tahun 2016, Bari dan Kiaraya mencoba mengendorse Ria Ricis dengan tarif Rp700.000. Sejak endorse tersebut peningkatan penjualan ditaksir 100 kali lipat.
-
Apa pekerjaan Ambar? Meskipun tidak terlibat dalam dunia hiburan, Ambar tetap memukau dengan gaya busana yang modis namun terlihat santai dan effortless. Ambar juga menarik perhatian dengan postur tubuhnya yang proporsional, layaknya seorang model. Ternyata, selain menjadi seorang chef yang berbakat, Ambar juga memiliki hobi pelesir keliling dunia, seperti yang terlihat dari unggahan-unggahan di media sosialnya.
-
Bagaimana Baihaki memulai bisnis lakban nya? Sebelum memulai bisnis barunya, dia melakukan riset. Hampir 95 persen industri UMKM membutuhkan lakban. Sehingga, komoditas tersebut bagi Baihaki merupakan kebutuhan yang memiliki pasar secara luas. Dalam merintis usahanya, Baihaki menawarkan lakban secara 'door to door'. Aktivitas itu dia lakukan bersamaan dengan kegiatannya sebagai pekerja lepas sales sepeda motor.
Lalu, apa kepanjangan TOR sendiri? Kepanjangan TOR adalah Term of Reference. Seperti yang disebutkan sebelumnya, istilah dari kepanjangan TOR ini berguna sebagai pedoman atau acuan.
Dilansir dari wikiapbn.org, kepanjangan TOR atau Kerangka Acuan Kerja adalah dokumen perencanaan kegiatan yang berisi penjelasan/keterangan mengenai apa, mengapa, siapa, kapan, di mana, bagaimana, dan berapa perkiraan biayanya suatu kegiatan.
Dalam artikel berikut, kami tidak hanya menjelaskan apa kepanjangan TOR, tapi juga elemen-elemen yang ada pada TOR dan juga cara membuat TOR yang benar.
Elemen-elemen TOR
TOR merupakan gambaran umum dan penjelasan mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan sesuai dengan tugas dan fungsinya. Dikutip dari laman linovhr.com, TOR mencakup antara lain:
- Latar belakang: maksud dan tujuan kegiatan, pekerjaan, proyek atau program yang akan dievaluasi.
- Tujuan: isu-isu utama yang akan dibahas, yang diharapkan dari evaluasi, pertanyaan.
- Metode: kunjungan review materi dokumenter, pengumpulan data, wawancara, dan workshop.
- Jadwal: acuan untuk kegiatan utama seperti pra-kunjungan, kerja lapangan, penulisan, evaluasi dan tanggal penyelesaiannya.
- Produk: segala hal yang diperlukan dari latihan evaluasi (misalnya laporan workshop), siapa yang yang bertanggung jawab untuk memproduksinya, siapa yang akan mempresentasikan, dan ditujukan untuk siapa laporan tersebut.
- Tim evaluasi: spesifikasi setiap anggota tim, jumlah anggota, kombinasi keterampilan dan pengalaman di tingkat tim (seperti persyaratan bahasa, keseimbangan, dan pemahaman tentang masalah).
- Anggaran dan logistik: rincian pengeluaran utama (misal gaji, transportasi, penginapan), laporan keuangan (penggantian biaya aktual), logistik yang ditawarkan (kendaraan, ruang kantor, dan fasilitas lainnya).
- Penggunaan informasi: tingkat kerahasiaan dan kepemilikan laporan.
Manfaat TOR
Pembuatan TOR sangat berguna ketika hendak melakukan proyek. Berikut adalah beberapa manfaat dari pembuatan TOR:
- Untuk mengendalikan aktivitas bagi pemimpin yang dilakukan bawahan
- Sarana bagi perencana anggaran untuk menilai urgensi kegiatan yang dilaksanakan
- Sebagai alat bagi pemeriksa untuk melaksanakan pemeriksaan realisasi dari kegiatan tersebut
- Menyajikan info terkait hasil dari kegiatan serta input sebelum proses kegiatan.
Cara Membuat TOR
Latar Belakang
Latar belakang memberikan gambaran tentang sejarah di balik proyek tersebut. Pada bagian ini, TOR harus bisa menjelaskan kenapa perusahaan melakukan suatu proyek. Tujuannya adalah untuk memberikan penjelasan singkat kepada pembaca tentang kebutuhan di balik proyek tersebut.
Latar belakang biasanya membahas tentang:
- Gambaran proyek terkait kebutuhan bisnis
- Menyatakan peran umum stakeholder dalam kegiatan proyek.
- Menyoroti ringkasan singkat proyek hingga saat ini
Tujuan
Tujuan proyek adalah pencapaian yang diinginkan ketika proyek telah selesai, dengan memanfaatkan sumber daya yang tersedia dan dalam jangka waktu yang diharapkan. Tujuan dari proyek juga harus dapat mengidentifikasi apa yang diharapkan dari proyek tersebut dan siapa saja target audiensnya.
Bagian dari tujuan TOR juga harus bisa menjelaskan pencapaian yang diinginkan dalam tahap siklus proyek. Selain itu, bagian tujuan juga menyampaikan apa tujuan utama proyek dan apa yang harus dicapai setelah proyek selesai.
Isu
Isu adalah poin diskusi yang mencakup segala kekhawatiran, pertanyaan, perubahan, atau hal lain yang membutuhkan solusi selama proyek berlangsung. Karena dalam setiap proyek, akan ada sejumlah isu dan masalah harus diselesaikan. Karena jika tidak diselesaikan, bukan tidak mungkin akan menyebabkan kegagalan proyek.
Metodologi
Metodologi dalam suatu proyek menyediakan seperangkat prinsip dan aturan yang menentukan bagaimana proyek akan berjalan dengan biaya yang lebih hemat. Bagian metodologi juga mencakup beberapa item, seperti:
- Fase kunci dari proses implementasi proyek
- Tingkat keterlibatan stakeholder yang diperlukan
- Isi dan durasi aktivitas serta tugas proyek
- Alat pengumpulan informasi yang digunakan di seluruh proyek
- Aturan analisis data
Keahlian
Keahlian dalam sebuah proyek mendefinisikan satu set persyaratan bagi individu dan tim yang terlibat dalam pelaksanaan proyek. Keahlian akan menjadi dasar dalam membangun tim, termasuk pelatihan dan penilaian keterampilan. Bagian keahlian dari TOR harus bisa mengidentifikasi hal-hal berikut:
- Jenis pekerjaan yang terlibat dalam proyek
- Jenis keterampilan dan kemampuan yang dibutuhkan untuk melakukan proyek
- Jumlah individu yang terlibat, termasuk deskripsi kualifikasi, pengalaman, dan atribut profesional lainnya
- Periode keterlibatan setiap anggota tim
- Deskripsi tugas dan tanggung jawab setiap individu
- Hubungan antara anggota tim, termasuk peran kepemimpinan.
Pelaporan
Laporan memberikan informasi tentang kinerja proyek selama periode tertentu. Pelaporan adalah proses yang dimulai setelah proyek dilaksanakan dan berlanjut hingga proyek selesai. Persyaratan pelaporan menentukan bagaimana cara menulis dan mengirimkan laporan proyek dan informasi apa saja yang harus disertakan.
Rencana Kerja
Rencana kerja adalah strategi yang bertujuan untuk membantu memecahkan masalah dalam pelaksanaan proyek dan meningkatkan dorongan serta fokus karyawan. Rencana kerja akan menentukan tindakan yang perlu diambil untuk memulai, mengimplementasikan, dan menyelesaikan proyek dalam jangka waktu tertentu dan dengan anggaran yang telah ditentukan. Hal ini berguna juga untuk panduan ketika ingin mengembangkan rencana implementasi proyek.
Rencana kerja didasarkan pada hal-hal berikut:
- Analisis masalah dalam hal kriteria evaluasi
- Metodologi implementasi yang diusulkan
- Persyaratan pelaporan
- Sumber daya keuangan yang dialokasikan untuk proyek