Contoh Surat Keterangan Kerja dalam Bahasa Inggris, Pahami Strukturnya

Merdeka.com - Sebagian dari Anda tentu pernah mengurus surat keterangan kerja untuk keperluan suatu hal. Biasanya, surat keterangan kerja ini dibutuhkan ketika Anda sedang melamar pekerjaan baru di tempat atau perusahaan lain. Umumnya, perusahaan tersebut memberikan syarat untuk menyertakan dokumen surat keterangan kerja di tempat kerja sebelumnya.

Sesuai dengan namanya, surat ini berfungsi untuk memberikan keterangan atau menunjukkan bahwa Anda benar-benar pernah bekerja di suatu perusahaan. Surat ini juga memberikan deskripsi yang lebih detail, mulai dari jabatan yang didapatkan, tugas pekerjaan, hingga data pribadi lain seperti tanggal lahir dan nomor karyawan.

Selain dibutuhkan untuk melamar pekerjaan baru, dokumen ini juga dibutuhkan untuk beberapa keperluan lain. Seperti ketika Anda mengurus keperluan bank, beasiswa, hingga klaim BPJS ketenagakerjaan ketika sudah pensiun. Surat keterangan kerja ini biasanya ditulis dengan Bahasa Indonesia. Namun jika Anda mengurus beasiswa dan visa, sering kali dibutuhkan surat keterangan kerja dalam Bahasa Inggris.

Bagi Anda yang bekerja di bagian HRD, maka penting untuk mengetahui cara pembuatan surat keterangan kerja dengan baik dan benar. Selain itu, terdapat beberapa contoh surat keterangan kerja dalam Bahasa Inggris yang bisa menjadi pedoman Anda dalam pembuatannya. Dari berbagai sumber, berikut kami merangkum fungsi, cara membuat, hingga contoh surat keterangan kerja dalam Bahasa Inggris, bisa disimak.

Fungsi Surat Keterangan Kerja

Sebelum mengetahui beberapa contoh surat keterangan kerja dalam Bahasa Inggris, perlu dipahami terlebih dahulu berbagai fungsi dari surat keterangan kerja. Seperti disebutkan sebelumnya, surat keterangan kerja biasanya dibutuhkan ketika ingin melamar pekerjaan baru.

Dokumen ini sebagai bukti yang menunjukkan bahwa Anda benar-benar bekerja di suatu perusahaan, dengan jabatan dan tugas pekerjaan yang jelas. Selain untuk melamar pekerjaan baru, terdapat beberapa fungsi surat keterangan kerja yang tak kalah penting, yaitu sebagai berikut:

Fungsi surat keterangan kerja juga dibutuhkan sebagai salah satu dokumen untuk pengurusan dana di bank. Misalnya, ketika Anda ingin membuka rekening baru di bank yang terdapat di kota yang berbeda dengan domisili di KTP. Atau ketika Anda hendak mengajukan pinjaman di bank, di mana pihak bank perlu mengetahui di mana tempat bekerja dan besar penghasilan yang didapatkan, sebagai pertimbangan.

Fungsi surat keterangan kerja juga digunakan untuk pembuatan visa. Saat Anda berencana melakukan perjalanan ke luar negeri, tentu akan membutuhkan visa sebagai dokumen yang harus dibawa. Dalam proses pembuatan visa, biasanya Anda harus menyertakan dokumen surat keterangan kerja untuk memastikan, apakah memiliki pekerjaan yang mengikat di negara asal atau tidak.

Fungsi surat keterangan juga berguna untuk pengurusan klaim BPJS Ketenagakerjaan. Terutama, saat Anda pensiun dari pekerjaan, untuk mengambil atau klaim dana Jaminan Hari Tua, maka Anda perlu membawa dokumen surat keterangan kerja. Dokumen ini sebagai bukti yang menunjukkan bahwa Anda benar bekerja di perusahaan tersebut dan memiliki hak untuk JHT.

Fungsi surat keterangan kerja yang terakhir yaitu untuk pengajuan beasiswa. Saat Anda berencana untuk melanjutkan studi, khususnya di jalur profesional, maka biasanya harus menyertakan surat keterangan kerja. Surat ini menunjukkan bahwa Anda sudah bekerja secara profesional, serta menjelaskan berbagai pencapaian yang telah didapat selama bekerja. Tentu ini menjadi pertimbangan tersendiri bagi lembaga pendidikan untuk menerima lamaran beasiswa.

Cara Membuat Surat Keterangan Kerja

Sebelum mengetahui beberapa contoh surat keterangan kerja dalam Bahasa Inggris, Anda perlu memahami bagaimana cara membuat surat keterangan kerja dengan baik dan benar. Cara membuat surat keterangan kerja, Anda perlu mengetahui informasi apa saja yang harus dimasukkan dalam surat tersebut.

Selain itu, bagaimana struktur penyusunan informasi-informasi tersebut, mulai dari awal hingga akhir. Sebab, surat ini termasuk dokumen resmi sehingga Anda perlu memperhatikan struktur penyusunan yang benar. Berikut struktur penyusunan dan isi informasi yang harus ada dalam surat keterangan kerja, bisa Anda simak:

Selain beberapa informasi pokok tersebut, biasanya surat keterangan kerja juga memasukkan informasi lain seperti besar gaji yang didapatkan karyawan. Namun informasi ini tidak selalu dibutuhkan, hanya untuk keperluan tertentu saja, terutama yang berkaitan dengan bank atau klaim dana BPJS Ketenagakerjaan.

Surat keterangan kerja ini biasanya dibuat atau dikeluarkan oleh HRD. Dengan begitu, ketika Anda membutuhkan dokumen ini maka Anda harus menghubungi HRD agar bisa mendapatkan surat tersebut. Namun, pada beberapa perusahaan surat keterangan kerja juga bisa dikeluarkan oleh manajer, sehingga Anda perlu menyesuaikan dengan perusahaan tempat Anda bekerja.

Contoh Surat Keterangan Kerja dalam Bahasa Inggris

Setelah mengetahui fungsi dan cara membuat surat keterangan kerja, berikutnya akan diberikan beberapa contoh surat keterangan kerja dalam Bahasa Inggris. Secara umum, surat keterangan kerja memang ditulis dalam Bahasa Indonesia.

Namun, dalam beberapa kondisi Anda membutuhkan surat keterangan kerja yang ditulis dalam Bahasa Inggris. Khususnya ketika Anda ingin melanjutkan pendidikan di luar negeri di level profesional, melamar pekerjaan di luar negeri, hingga pembuatan visa jika diperlukan. Sebagai pedoman, berikut kami berikan contoh surat keterangan kerja dalam Bahasa Inggris yang bisa Anda simak.

Contoh 1:

Certificate of EmploymentNo. 123/HRD/VIII/2021

This is to certify that:

Name : Muhammad BudimanPlace / Date of Birth : Jakarta / January 7th, 1993Occupation : Machine OperatorCompany / Location : PT. Karya Terang Bersama / Plant BEmployee No. : 111122225555Service Periode : February 8th, 2005 – July 30th, 2021Reason for Leaving : Personal circumtances

During his service in our company, the person has proved himself and willing to work hard. We would like to thank you very much for your past effort and dedication.We wish all the best for your next endeavor.

Jakarta, 4th of August 2021

(signed)

Maman SuhermanDirector

Contoh 2:

Certificate of Employment

To whom it may concern,

This is to confirm that Mrs. Amara Sekarsari has been employed by PT. Berkah Jaya as Finance Supervisor during the period of June 14th, 2015 to July 14th, 2021.

Mrs. Amara Sekarsari fulfilled her tasks demanding to our satisfaction. She was reliable, honest and loyal employee. Her work performance was really excellent, and she built a great teamwork which contributed to our company’s success.

We thank Mrs. Amara Sekarsari for her dedication and wish her success for her future career.

Jakarta, August 4th, 2021

(signed)

Banyu HabibiHuman Resources Manager

Contoh 3:

A Letter of Job DescriptionNumber: 067/PWJ–CP/SKK/2016

Signed below is a Director of CV SON WIRAJAYA explained that:

Name: SUTIYODate of birth: place of Cilacap, 5 July 1973Address: JL. Karimun Jawa RT 05 RW 06 ex. Mount Scallop

It really works are concerned with our work since 10 October 2010 until today. As A Staff Instalatir. And have demonstrated achievement, performance and conduct that is good.Such affidavits work can we provide, may be used as appropriate.

Cilacap, May 14, 2016CV Son Wirajaya (mdk/ayi)