Retensi adalah Upaya Menyimpan dan Mempertahankan Informasi, Ketahui Tujuannya
![Retensi adalah Upaya Menyimpan dan Mempertahankan Informasi, Ketahui Tujuannya](https://cdns.klimg.com/merdeka.com/i/w/news/2023/02/23/1525043/540x270/retensi-adalah-upaya-menyimpan-dan-mempertahankan-informasi-ketahui-tujuannya.jpg)
Merdeka.com - Menyimpan dokumen penting adalah kegiatan yang umum dilakukan. Hal ini dilakukan tidak lain untuk memastikan bahwa dokumen tersebut tersimpan dengan baik, sehingga ketika dibutuhkan sewaktu-waktu, Anda bisa menggunakan dengan mudah.
Dalam istilah, kegiatan menyimpan data ini sering disebut dengan retensi. Retensi adalah suatu upaya menyimpan atau mempertahankan informasi, dokumen, data, atau rekaman dalam jangka waktu tertentu. Umumnya, informasi atau dokumen yang disimpan adalah data-data penting untuk keperluan administrasi.
Selain menjaga dan memastikan ketersediaan informasi, terdapat berbagai tujuan retensi lainnya yang tidak kalah penting. Mulai dari upaya meminimalisir risiko hukum, mendukung proses audit, memelihara sejarah organisasi, menjaga sejarah organisasi, hingga mendukung pengambilan keputusan.
-
Bagaimana cara memastikan kebenaran informasi? Verifikasi memastikan bahwa apa yang kita lihat atau dengar dapat dipercaya dan dapat diandalkan untuk membuat keputusan yang tepat dan menghindari menjadi korban informasi yang salah atau penipuan.
-
Apa yang bisa dilakukan untuk membantu mengingat informasi dalam memori jangka panjang? Catatan dapat membantu menyimpan informasi dalam memori jangka panjang. Catatan juga penting untuk ditinjau saat Anda menyelesaikan penilaian dan tugas. Garis bawahi atau sorot poin-poin penting. Jika ada yang membingungkan, mintalah klarifikasi dari guru.
-
Bagaimana Pantarlih melakukan pemutakhiran data pemilih? Pencocokan dan penelitian yang selanjutnya disebut Coklit adalah kegiatan yang dilakukan oleh Pantarlih dalam pemutakhiran data pemilih dengan cara mendatangi pemilih secara langsung.
-
Kenapa penting untuk memiliki data dan informasi bisnis? Data dan informasi dapat membantu perusahaan untuk memutuskan informasi penting, seperti merencanakan anggaran atau membuat strategi pemasaran. Dengan adanya data dan informasi dari penjualan periode sebelumnya, kita dapat menentukan hal yang dapat dipertahankan dan hal yang harus diperbaiki pada periode selanjutnya. Sehingga, bisnis yang kita jalani dapat berkembang dengan lebih baik.
-
Apa yang Sensen gunakan untuk menyimpan koleksinya? Di lantai dua, ada lemari kaca yang ukurannya cukup besar. Di sana lah kelak Sensen menyimpan koleksi tasnya.
-
Bagaimana enkripsi bekerja untuk melindungi data? Dalam perlindungan data, cara kerja enkripsi adalah menggunakan cipher (algoritma enkripsi) dan kunci enkripsi untuk menyandikan data menjadi ciphertext.
Sebagai kegiatan umum yang sering dilakukan, maka penting bagi Anda untuk memahami apa itu retensi. Selain memahami pengertiannya, Anda juga perlu mengetahui berbagai tujuan, jenis dokumen, hingga proses pelaksanaan retensi yang perlu dilakukan.
Terutama, bagi Anda bekerja di bidang administrasi, ini adalah hal dasar yang perlu diketahui. Oleh karena itu, kami merangkum pengertian, tujuan, jenis dokumen, hingga proses retensi adalah sebagai berikut.
Pengertian dan Tujuan Retensi
Retensi adalah proses atau kegiatan menyimpan atau mempertahankan informasi, dokumen, data, atau rekaman dalam jangka waktu tertentu. Tujuan umum dari retensi adalah untuk memastikan bahwa informasi tersebut tersedia dan dapat diakses ketika dibutuhkan di masa depan.
Selain memastikan ketersediaan dokumen untuk keperluan yang dibutuhkan, terdapat berbagai tujuan retensi lainnya yang tidak kalah penting. Beberapa tujuan retensi adalah sebagai berikut:
Dalam semua tujuan retensi, penting untuk memperhatikan persyaratan hukum dan kebijakan internal organisasi untuk memastikan bahwa dokumen dan data disimpan dengan benar dan aman.
Jenis Dokumen Retensi
Setelah mengetahui pengertian dan tujuan retensi, berikutnya akan dijelaskan jenis-jenis dokumen apa saja yang biasanya dilakukan retensi. Seperti disebutkan, dokumen yang dilakukan retensi adalah dokumen-dokumen penting yang biasanya dibutuhkan untuk keperluan administrasi atau kegunaan lain.
Mulai dari dokumen keuangan, dokumen kontrak, dokumen personalia, dokumen properti, hingga dokumen pendidikan. Berbagai jenis dokumen retensi adalah sebagai berikut:
Dokumen-dokumen ini harus disimpan dengan hati-hati dan aman, serta hanya diakses oleh orang yang berwenang. Jangka waktu penyimpanan dokumen harus ditentukan sesuai dengan persyaratan hukum atau kebijakan organisasi.
Proses Retensi
Setelah memahami pengertian, tujuan, dan jenisnya, terakhir akan dijelaskan proses yang dilakukan dalam kegiatan retensi. Dalam hal ini, proses retensi melibatkan beberapa langkah atau tahapan. Mulai dari identifikasi dokumen, menentukan jangka waktu penyimpanan, menentukan tempat penyimpanan, hingga pemusnahan data dan proses audit.
Beberapa proses yang dilakukan dalam kegiatan retensi adalah sebagai berikut:
Proses retensi harus dilakukan secara hati-hati dan teliti untuk memastikan bahwa dokumen atau data disimpan dengan benar dan aman serta memenuhi persyaratan hukum atau kebijakan organisasi. (mdk/ayi)
Cobain For You Page (FYP) Yang kamu suka ada di sini,
lihat isinya
![Teknik Pengumpulan Data dalam Penelitian, Lengkap dengan Penjelasannya](https://cdns.klimg.com/mav-prod-resized/480x/ori/newsCover/2023/12/22/1703216865741-eg7uh.jpeg)
Berikut teknik pengumpulan data beserta penjelasannya.
Baca Selengkapnya![Cara Sederhana Agar Data Tidak Disalahgunakan buat Pinjol](https://cdns.klimg.com/mav-prod-resized/480x/ori/newsCover/2024/6/4/1717499551323-x8283.jpeg)
Di tengah teknologi yang terus berkembang pesat, banyak cara menghindari kebocoran data.
Baca Selengkapnya![Kepercayaan Masyarakat Jadi Kunci untuk Tingkatkan Literasi Reasuransi di Indonesia](https://cdns.klimg.com/mav-prod-resized/480x/ori/newsCover/2024/7/25/1721896380402-n57lxi.jpeg)
Indonesia Re melihat perlu adanya transformasi pengelolaan aset terutama dalam hal digitalisasi data dan knowledge management.
Baca Selengkapnyavideo untuk kamu.
![Jelaskan Macam-Macam Data Penelitian dan Ciri-Cirinya, Penting Dipahami](https://cdns.klimg.com/mav-prod-resized/480x/ori/newsCover/2023/11/27/1701055418161-34nvn.jpeg)
Data penelitian adalah informasi yang diperoleh dari hasil pengamatan, pengukuran, atau pengumpulan fakta yang berkaitan dengan suatu masalah atau fenomena.
Baca Selengkapnya![Keamanan Data dan Dana Nasabah Jadi Prioritas Utama, BRI Perkuat Benteng Digital](https://cdns.klimg.com/mav-prod-resized/480x/ori/newsCover/2024/7/30/1722309871048-xn8cg.jpeg)
BRI telah menerapkan berbagai langkah strategis untuk melindungi data nasabah.
Baca Selengkapnya![Cara dan Syarat Penghapusan Data Kendaraan yang Harus Anda Ketahui](https://cdns.klimg.com/mav-prod-resized/480x/ori/newsCover/2024/8/5/1722823218664-pa1m1.jpeg)
Berikut adalah syarat dan cara penghapusan data kendaraan yang perlu diketahui
Baca Selengkapnya![Contoh Kata Keterangan, Lengkap Beserta Jenis dan Penjelasannya](https://cdns.klimg.com/mav-prod-resized/480x/ori/newsCover/2024/3/4/1709562441960-1fpwo.jpeg)
Kata keterangan adalah jenis kata yang memberikan informasi tambahan atau detail mengenai kata lain dalam kalimat, kecuali kata benda
Baca Selengkapnya![Perkuat IKM, Pemkab Paser Sosialisasi dan Pengisian Data SIINas](https://cdns.klimg.com/mav-prod-resized/480x/ori/newsCover/2023/12/15/1702612760651-sbwh9.jpeg)
SIINas merupakan aplikasi yang dapat mempermudah dan mempercepat proses penyampaian data.
Baca Selengkapnya