Cara Membuat Surat Izin Sakit yang Baik dan Benar

Panduan membuat dan juga contoh surat izin sakit untuk di sekolah, kampus, atau tempat kerja.

Surat izin sakit merupakan dokumen tertulis yang digunakan untuk memberitahukan ketidakhadiran seseorang di sekolah, kampus, atau tempat kerja karena alasan kesehatan.

Surat ini berisi permohonan izin untuk tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar atau pekerjaan selama jangka waktu tertentu akibat kondisi kesehatan yang tidak memungkinkan.

Fungsi utama surat izin sakit adalah sebagai bukti resmi yang menjelaskan alasan ketidakhadiran seseorang. Dengan adanya surat ini, pihak sekolah, kampus, atau perusahaan dapat memahami dan memaklumi ketidakhadiran tersebut sehingga tidak dianggap sebagai absen tanpa keterangan.

Beberapa hal penting terkait surat izin sakit:

1. Bersifat resmi namun termasuk dalam kategori surat pribadi
2. Ditujukan kepada pihak berwenang seperti guru, dosen, atau atasan
3. Berisi keterangan jelas mengenai alasan sakit dan jangka waktu izin
4. Dapat dilengkapi dengan surat keterangan dokter sebagai bukti pendukung
5. Ditulis dengan bahasa yang sopan dan formal
6. Format penulisan lebih fleksibel dibanding surat dinas

Dengan membuat surat izin sakit yang baik dan benar, seseorang dapat mengomunikasikan kondisi kesehatannya secara jelas dan bertanggung jawab kepada pihak terkait. Hal ini penting untuk menjaga hubungan baik dan profesionalisme dalam lingkungan pendidikan maupun pekerjaan.

Contoh Surat Izin Sakit untuk Sekolah

Berikut adalah beberapa contoh surat izin sakit untuk siswa sekolah dasar (SD), sekolah menengah pertama (SMP), dan sekolah menengah atas (SMA):

Contoh Surat Izin Sakit untuk SD

Jakarta, 10 September 2023

Kepada Yth.

Ibu Wali Kelas 4B

SD Negeri 1 Jakarta

di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

1. Nama: Siti Aminah
2. Orang tua/wali dari:
3. Nama: Andi Pratama
4. Kelas: 4B

Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya, Andi Pratama, tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari Senin, 11 September 2023, dikarenakan sakit demam. Anak saya memerlukan istirahat di rumah untuk pemulihan kesehatannya.

Saya mohon Ibu Wali Kelas dapat memberikan izin kepada anak saya. Kami akan memastikan Andi dapat mengejar ketertinggalan pelajaran setelah kembali masuk sekolah.

Demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertian Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda tangan

Siti Aminah

Contoh Surat Izin Sakit untuk SMP

Bandung, 15 Oktober 2023

Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas 8A

SMP Negeri 5 Bandung

di Tempat

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

1. Nama: Budi Santoso
2. Siswa: Kelas 8A SMP Negeri 5 Bandung
3. No. Absen: 07

Dengan ini mengajukan permohonan izin untuk tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari Senin-Rabu, 16-18 Oktober 2023, dikarenakan sakit tifus. Saya telah memeriksakan diri ke dokter dan dianjurkan untuk beristirahat total selama 3 hari.

Sebagai bukti, saya lampirkan surat keterangan dokter. Saya berjanji akan mengejar ketertinggalan pelajaran setelah kembali masuk sekolah.

Demikian permohonan izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Hormat saya,

[Tanda tangan]

Budi Santoso

Contoh Surat Izin Sakit untuk SMA

Surabaya, 20 November 2023

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Wali Kelas XI IPA 2

SMA Negeri 3 Surabaya

di Tempat

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:

1. Nama: Dewi Lestari
2. Orang tua/wali dari:
3. Nama: Ratna Sari
4. Kelas: XI IPA 2
5. NIS: 1234567

Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya, Ratna Sari, tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari Senin-Jumat, 20-24 November 2023, dikarenakan harus menjalani perawatan di rumah sakit akibat demam berdarah. Saya mohon Bapak/Ibu Wali Kelas dapat memberikan izin kepada anak saya.

Sebagai bukti, saya lampirkan surat keterangan rawat inap dari rumah sakit. Kami akan memastikan Ratna dapat mengejar ketertinggalan pelajaran setelah kondisinya membaik dan kembali masuk sekolah.

Demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda tangan]

Dewi Lestari

Contoh Surat Izin Sakit untuk Kuliah

Jakarta, 5 Oktober 2023

Kepada Yth.

Bapak Dr. Ir. Suharto, M.Sc.

Dosen Mata Kuliah Fisika Dasar

Fakultas Teknik Universitas Indonesia

di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

1. Nama: Anita Wijaya
2. NIM: 1906123456
3. Program Studi: Teknik Elektro

Dengan ini mengajukan permohonan izin untuk tidak dapat mengikuti perkuliahan Fisika Dasar pada hari Rabu, 6 Oktober 2023, dikarenakan sakit flu dan demam. Saya telah memeriksakan diri ke dokter dan dianjurkan untuk beristirahat.

Sebagai bukti, saya lampirkan surat keterangan dokter. Saya berjanji akan mengejar materi perkuliahan yang tertinggal dan menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan.

Demikian permohonan izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda tangan]

Anita Wijaya

Contoh Surat Izin Sakit untuk Pekerjaan

Jakarta, 7 September 2023

Kepada Yth.

Ibu Sari Indah

HRD Manager PT Maju Bersama

Jl. Sudirman No. 123

Jakarta Pusat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

1. Nama: Budi Santoso
2. NIP: 20190901
3. Jabatan: Staff Marketing
4. Divisi: Pemasaran

Dengan ini mengajukan permohonan izin untuk tidak masuk kerja pada hari ini, Kamis, 7 September 2023, dikarenakan sakit flu dan demam. Saya telah memeriksakan diri ke dokter dan dianjurkan untuk beristirahat di rumah.

Saya berjanji akan kembali masuk kerja pada hari Jumat, 8 September 2023, dan akan menyelesaikan pekerjaan yang tertunda. Sebagai bukti, saya lampirkan surat keterangan dokter.

Demikian permohonan izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan pengertian Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Tanda tangan]

Budi Santoso