Tujuan Administrasi Perkantoran, Simak Penjelasan Selengkapnya

Merdeka.com - Tujuan administrasi perkantoran tentu sangatlah penting dalam perkembangan sebuah organisasi atau perusahaan. Administrasi sendiri adalah sebuah bentuk usaha dan aktivitas yang berkaitan dengan pengelolaan kebijakan untuk mencapai tujuan tertentu. Kegiatan administrasi dalam perkantoran biasanya berkaitan dengan perihal surat-menyurat, catatan, pembukuan rekening, agenda, dan lain sebagainya yang bersifat ketatausahaan.

Jadi, bisa diartikan juga bahwa administrasi perkantoran adalah rangkaian kegiatan perencanaan dan pengorganisasian dalam menyusun atau mengatur berbagai macam pekerjaan ketatausahaan kantor.

Tujuan administrasi berperan penting dalam penyusunan kegiatan hingga evaluasi dalam sebuah organisasi atau perusahaan. Lalu, apa saja tujuan dari administrasi perkantoran? Simak ulasan selengkapnya dilansir dari berbagai sumber, Selasa (6/7/2021):

Pengertian Administrasi

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), administrasi diartikan sebagai usaha dan kegiatan yang meliputi penetapan tujuan serta penetapan cara-cara penyelenggaraan pembinaan organisasi. Menurut beberapa ahli administrasi bisa diartikan sebagai:

George R.Terry

Ditulis dalam buku berjudul Office Management and Control, administrasi perkantoran diartikan sebagai kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pengkordinasian, dan pengawasan pekerjaan kantor dan pelaksanaannya untuk mencapai tujuan yang telah di tentukan.

Arthur Grage

Administrasi adalah fungsi tata penyelenggaraan terhadap komunikasi dan pelayanan warkat suatu organisasi.

Ulbert

Administrasi dalam arti sempit merupakan penyusunan dan pencatatan data dan informasi secara berurut, baik dari dalam maupun dari luar dengan tujuan menyediakan keterangan serta memudahkan untuk mendapatkan kembali baik sebagian maupun menyeluruh. Pengertian ini juga dikenal dengan istilah Tata Usaha.

William Spriegel dan Ernest Daview

Menurut Pendapat William Spriegel dan Ernest Davies, yang dituliskan dalam buku Principle of Business Organization and Operation, Manajemen Perkantoran diartikan sebagai pengarahan menyeluruh terhadap kegiatan-kegiatan seperti transportasi, manufakturing, pergudangan dan penjualan.

Tujuan Administrasi Perkantoran

Tujuan administrasi sangat penting untuk perkembangan sebuah organisasi atau perusahaan. Tujuan administrasi inilah yang akan membantu perusahaan dalam melakukan perencanaan dan evaluasi dari kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan. Adapun tujuan administrasi perkantoran, diantaranya:

Fungsi Administrasi

Selain tujuan, ada beberapa fungsi administrasi juga yang perlu diketahui, seperti: 1. Perencanaan (planning). Perencanaan merupakan kegiatan untuk mengumpulkan data awal, pengolahan data, hingga menyusun rencana, untuk membuat sebuah pekerjaan, atau proyek tertentu. Kegiatan perencanaan dalam perkantoran meliputi:

2. Penyusunan (organizing). Fungsi organizing adalah menyusun dan membangun komunikasi kerja antara anggota-anggota dalam organisasi sehingga akan tercapai suatu kesatuan usaha untuk mencapai tujuan yang diinginkan Contohnya:

3. Pengadaan tenaga kerja (staffing). Staffing merupakan fungsi administrasi untuk menemukan, menilai, mengevaluasi dan menetapkan hubungan kerja dengan karyawan atau tenaga kerja. Kegiatan ini meliputi:

4. Pemberian bimbingan (directing). Fungsi administrasi berikutnya adalah pemberian bimbingan. Fungsi ini berguna agar tugas dapat dilaksanakan dengan maksimal dan mendapatkan hasil yang memuaskan, contoh:

5. Pengkoordinasian (coordinating). Fungsi administrasi adalah untuk mengkoordinasi seluruh kepentingan dan tujuan dari organisasi atau perusahaan yang dilaksanakan agar bisa bersatu dan dapat sejalan dan emncapai tujuan yang diinginkan.6. Pelaporan (reporting). Fungsi administrasi sebagai pelaporan adalah memberikan informasi mengenai apa yang telah dilakukan dalam sebuah kegiatan sebagai salah satu bentuk pertanggungjawaban.7. Penganggaran (budgeting). Budgeting adalah suatu kegiatan pengelolaan berkelanjutan mengenai keuangan atau anggaran.Ciri-Ciri AdministrasiUntuk mencapai tujuan administrasi, Anda harus benar-benar memahami apa itu administrasi termasuk apa saja ciri-cirinya: