Contoh Surat Rekomendasi yang Benar, Pahami Jenisnya

Merdeka.com - Contoh surat rekomendasi sebaiknya perlu diketahui. Surat merupakan suatu sarana untuk menyampaikan informasi atau pertanyaan secara tertulis kepada pihak lain baik itu atas nama sendiri ataupun atas nama jabatannya dalam organisasi.

Surat juga salah satu sarana komunikasi secara tertulis untuk menyampaikan informasi dari satu pihak (orang, instansi atau orang organisasi) kepada pihak lain (orang, instansi atau organisasi). Informasi dalam surat dapat berupa pemberitahuan, pernyataan, permintaan, laporan, pemikiran, sanggahan dan sebagainya.

Ada banyak sekali jenis-jenis surat yang ditulis sesuai dengan kebutuhan salah satunya adalah surat rekomendasi. Bagi kamu yang hendak mendaftar di universitas impian kamu atau melamar pekerjaan di perusahaan dambaan, kamu perlu memahami apa itu surat rekomendasi. Tak hanya itu, cara membuat dan contoh surat rekomendasi pun tak kalah penting untuk dipahami.

Lebih jauh berikut ini informasi lengkap mengenai contoh surat rekomendasi yang benar, lengkap dengan penjelasannya telah dirangkum Merdeka.com melalui media.neliti.com dan berbagai sumber lainnya.

Pengertian Surat Secara Umum

Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) surat adalah kertas dan sebagainya yang bertulis (berbagai-bagai isi maksudnya). Pengertian surat juga dimaknai sebagai secarik kertas dan sebagainya sebagai tanda atau keterangan. KBBI juga mendefinisikan pengertian surat secara lebih sederhana, yaitu sesuatu yang ditulis; yang tertulis; tulisan.

Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain dengan tujuan memberitahukan maksud pesan dari si pengirim. Biasanya, informasi yang diberikan di dalam surat berupa pengantar, pemberitahuan, tugas, permintaan, perjanjian, pesanan, perintah, laporan dan putusan. Pengertian surat juga bisa berisi peringatan, teguran, hingga penghargaan.

Tak hanya itu, surat juga dapat dimaknai sebagai informasi tertulis yang berfungsi sebagai sarana pemberitahuan, permintaan, buah pikiran, dan gagasan; alat bukti tertulis; alat pengingat; bukti historis; dan pedoman kerja.

Pada umumnya, dibutuhkan prangko dan amplop sebagai alat ganti bayar jasa pengiriman. Semakin jauh tujuan pengiriman surat maka nilai yang tercantum di prangko harus semakin besar juga.

Pengertian Surat Rekomendasi dan Jenis-Jenisnya

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), surat rekomendasi adalah surat yang menyatakan, menguatkan, membenarkan, dan sebagainya bahwa orang yang disebut dapat dipercaya, baik, dan sebagainya.

Surat rekomendasi dipakai seseorang dari perusahaan atau instansi tertentu untuk menunjukkan bahwa ia memiliki bukti yang kuat mendapatkan persetujuan dari pihak ketiga. Kadang surat ini juga digunakan sebagai syarat berkas yang dibutuhkan sebagai dokumen administrasi bersifat wajib disertakan.

Ada beberapa jenis surat rekomendasi yaitu pertama, Employment Recommendation atau surat rekomendasi karyawan adalah surat rekomendasi yang diberikan oleh atasan atau supervisor.

Kedua, Academic Recommendation atau surat rekomendasi akademik adalah surat rekomendasi yang diberikan oleh guru atau dosen dan Character Reference atau surat rekomendasi karakter. Surat ini merupakan surat rekomendasi yang biasanya diberikan oleh individu tertentu bisa tokoh terkenal, teman, atau kerabat terdekat.

Contoh Surat Rekomendasi

Setelah mengetahui pengertian surat secara umum, pengertian surat rekomendasi hingga jenis surat rekomendasi itu sendiri. Selanjutnya, pahami contoh surat rekomendasi.

Berikut penulisan contoh surat rekomendasi dengan baik agar dapat membantu segala urusan kamu yang membutuhkan surat rekomendasi. 

SAPUTRA INDONESIAJl. Kramat Raya No 23 Blok A, K – Jakarta PusatTelp (021) 65432101Mobile.com I Email: info@saputra.com

SURAT REKOMENDASI KERJANo. 22/PTSMI/09/2022Kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Anandayu HafizahNIP : 0813893453000010Alamat : Komplek Aries Pondok Aren No. 23, Jakarta

Bertindak mewakili PT. Saputra Indonesia, memberikan rekomendasi kepada mantan karyawan kami:

Nama : Rama PrasetyoAlamat : Jl. Kembangan RT 22 RW 12, Tangerang Selatan.

Pada saat saudara Rama bekerja di PT. Saputra Indonesia, saudara Rama menunjukkan etika kerja yang baik dan memiliki dedikasi yang tinggi terhadap setiap pekerjaan yang dilakukannya.

Saudara Rama juga merupakan karyawan yang memiliki prestasi yang membanggakan, ia bahkan pernah menjadi duta PT. Saputra Indonesia dalam beberapa acara bergengsi. Selama tiga tahun masa kerja saudara Rama tidak pernah tercatat melakukan kesalahan ataupun melanggar peraturan perusahaan.

Jabatan terakhir saudara Rama sebagai kepala gudang. Demikian surat ini kami terbitkan sebagai informasi bagi pihak lain agar digunakan sebagaimana mestinya.

Hormat kami,Jakarta, 12 September 2022

(Tanda tangan)Andayu Hafizah

Direktur Utama PT. Saputra Indonesia

Contoh Surat Rekomendasi Beasiswa

SURAT REKOMENDASI

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Diah Prameswari NPP : 12345678910112Jabatan : Dekan Fakultas Ilmu Sosial atau Ketua Program Studi Pendidikan GeografiUnit Kerja :Fakultas Ilmu Sosial atau Program Studi Pendidikan Geografi Universitas Pelita Bangsa

Dengan ini memberikan rekomendasi terhadap mahasiswa di bawah ini:

Nama : Rahayu Almaira Bella NIM : 98765432101011Program Studi : Pendidikan GeografiFakultas : Fakultas Ilmu Sosial

Untuk mengikuti Program Beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik yang diselenggarakan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan periode tahun 2022 dan bahwa kondisi dan syarat-syarat yang telah ditentukan telah dipenuhi oleh yang bersangkutan.

Demikian surat rekomendasi ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagai mestinya.

Jakarta, 12 September 2022 Dekan Fakultas Ilmu Sosial atau Ketua Program Studi Pendidikan Geografi

Diah Prameswari NPP : 12345678910112 (mdk/nof)