Fungsi Kartu Tanda Anggota Perpustakaan, Kenali Keuntungannya

Merdeka.com - Buku sebagai media transformasi dan penyebarluasan ilmu dapat menembus batas-batas geografis suatu negara, sehingga ilmu pengetahuan dapat dikomunikasikan dan digunakan dengan cepat di berbagai belahan dunia.

Membaca buku tak harus selalu berarti membelinya sendiri, sebab kamu dapat meminjamnya dari perpustakaan. Untuk meminjam buku kamu memerlukan kartu tanda anggota perpustakaan tersebut.

Namun ternyata, fungsi kartu anggota perpustakaan tak sebatas untuk meminjam buku saja. Berikut ini informasi lengkap mengenai fungsi kartu tanda anggota perpustakaan, kenali keuntungannya telah dirangkum merdeka.com.

Anggota Perpustakaan adalah

Anggota perpustakaan adalah pemustaka yang terdaftar keanggotaannya pada sebuah perpustakaan. Keanggotaan perpustakaan (library membership) dapat diajukan pada perpustakaan kapan saja setiap saat pada jam buka perpustakaan, atau secara online jika perpustakaan menyediakan fasilitas keanggotaan online.

Keanggotaan perpustakaan dapat membebankan biaya keanggotaan atau gratis tergantung pada perpustakaannya. Kriteria keanggotaan perpustakaan berbeda-beda, sesuai dengan jenis perpustakaan, misalnya perpustakaan sekolah akan menerapkan kriteria yang berbeda dengan perpustakaan perguruan tinggi, perpustakaan umum, bahkan dengan perpustakaan nasional RI.

Cara Pembuatan Kartu Anggota Perpustakaan

Sementara itu, pembuatan kartu anggota dilakukan setelah pemustaka melakukan registrasi atau pendafataran sebagai anggota perpustakaan.

Pendaftaran dapat dilakukan secara online maupun langsung ke perpustakaan. Namun, sebelumnya pendaftar perlu mengetahui syarat dan dokumen apa saja yang diperlukan untuk membuat kartu anggota perpustakaan. Setiap perpustakaan memiliki kebijakan dan syarat yang berbeda. 

Kartu anggota memuat nama, nomor dan foto anggota,pengambilan foto anggota dilakukan langsung pada saat pencetakan kartu anggota atau menggunakan file foto yang dibawa oleh anggota (tergantung kebijakan masing-masing perpustakaan).

Pencetakan kartu anggota perpustakaan dapat ditunggu di tempat pendaftaran. Untuk perpanjangan masa berlaku kartu anggota lama, prosesnya sama dengan pembuatan kartu anggota baru.

Fungsi Kartu Tanda Anggota Perpustakaan

Selain melengkapi koleksi dan meng-update ilmu buku, fasilitas yang tidak kalah penting di perpustakaan adalah memberikan kartu tanda anggota perpustakaan. Fungsi kartu tanda anggota perpustakaan sebagai kartu bukti bahwa seseorang adalah anggota perpustakaan. 

Fungsi kartu tanda anggota perpustakaan adalah memudahkan petugas perpustakaan dalam mencatat data peminjam. Tentu saja petugas perpustakaan tidak akan hafal semua pengunjung, jadi setiap kali ada yang meminjam buku petugas harus menanyakan kartu tanda anggota perpustakaan.

Saat ini kartu tanda anggota perpustakaan dapat diberi barcode maupun QR code yang akan memudahkan penyalinan data ke komputer. Petugas perpustakaan tidak perlu mengetik manual, cukup menscan barcode maupun QR code maka data pada kartu akan otomatis tersalin di layar komputer. 

Tak hanya meminjam buku, fungsi kartu tanda anggota perpustakaan juga dapat digunakan untuk mengakses sejumlah fasilitas yang dimiliki perpustakaan tersebut, misal mengakses arsip yang disimpan di perpustakaan, mengakses koleksi surat kabar atau buku tertentu dan masih banyak lainnya sesuai dengan kebijakan masing-masing perpustakaan. (mdk/nof)