Contoh Email Lamaran Kerja, Perhatikan Penulisan Subjek dan Kelengkapan Data

Merdeka.com - Seperti diketahui, melamar pekerjaan kini tidak lagi mengirimkan surat lamaran dan dokumen fisik ke perusahaan. Dengan teknologi internet yang ada, kegiatan melamar pekerjaan dilakukan dengan lebih mudah dan praktis melalui surat elektronik atau email. Di mana surat lamaran dan dokumen lainnya dikirimkan dalam bentuk file yang bisa diunduh oleh penerima.

Selain mudah dan praktis, melamar pekerjaan dengan cara ini juga bisa menghemat waktu namun tetap memberikan hasil yang efektif. Bukan hanya para pelamar pekerjaan yang diuntungkan, tetapi perusahaan yang membuka lamaran pekerjaan juga dimudahkan dengan cara ini. Tak heran, jika kini hampir semua perusahaan melakukan rekrutmen secara online.

Meskipun begitu, Anda perlu memperhatikan format yang jelas dalam mengirim lamaran kerja melalui email. Mulai dari penulisan alamat email tujuan dengan benar, penulisan subjek email yang sesuai, hingga penulisan surat lamaran pada bagian body email. Bukan hanya itu, Anda juga perlu mengetahui bagaimana cara melampirkan dokumen pendukung dengan benar melalui email.

Dengan memahami hal ini, Anda bisa mengirimkan lamaran pekerjaan dengan baik dan jelas pada perusahaan. Meskipun sepele, namun dengan penulisan dan kelengkapan data yang tepat maka bisa meningkatkan peluang diterimanya lamaran Anda.

Dari berbagai sumber, berikut kami rangkum berbagai contoh email lamaran kerja dan penulisannya, bisa Anda simak.

Hal yang Perlu Disiapkan

Sebelum mengetahui contoh email lamaran kerja, Anda perlu memahami hal-hal apa saja yang perlu diperhatikan untuk mengirim lamaran kerja melalui email. Pertama, tentu Anda harus menyiapkan alamat email profesional.

Jika belum memiliki alamat email profesional, maka Anda bisa membuat akun email terlebih dahulu. Gunakan nama email yang jelas dan sesuai dengan data pribadi, hindari menggunakan nama samaran dan sebagainya. Dengan alamat email yang jelas dan sesuai data, akan memudahkan Anda dalam setiap proses rekrutmen pekerjaan.

Kedua, siapkan Curriculum Vitae (CV). Jika belum memilikinya, maka buatlah dokumen CV terlebih dahulu. Pastikan Anda memasukkan data-data dengan benar dan lengkap. Mulai dari data diri, riwayat pendidikan yang ditempuh, pengalaman organisasi, prestasi, hingga pengalaman kerja. Sebaiknya CV yang ditulis dalam satu halaman saja untuk memudahkan pembaca.

Ketiga, siapkan berkas-berkas yang berkaitan dengan data diri. Seperti KTP, Ijazah, Transkrip Nilai, Sertifikat Penghargaan, dan lain sebagainya. Sebaiknya dokumen-dokumen ini dipindah (scan) sehingga berbentuk file yang kemudian dapat dilampirkan dalam email.

Cara Mengirim Email Lamaran Kerja

Sebelum mengetahui contoh email lamaran kerja, penting juga untuk mengetahui bagaimana cara mengirim email lamaran kerja dengan baik dan benar. Pertama, pastikan kembali Anda menggunakan alamat email profesional yang sesuai dengan nama asli. Kedua, tuliskan alamat email perusahaan yang dituju dengan lengkap dan benar.

Berikutnya, tuliskan subjek email dengan jelas. Setiap perusahaan umumnya mencantumkan penulisan subjek lamaran kerja sesuai pada informasi lowongan kerja. Pastikan Anda menulis subjek email sesuai dengan perintah yang diinginkan perusahaan. Biasanya subjek email yang ditulis berupa jabatan yang dilamar.

Keempat, jika menuliskan surat lamaran kerja di body email, gunakan bahasa resmi dan sopan, bisa Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris sesuai dengan perusahaan yang dituju. Tuliskan data-data pribadi dalam surat lamaran dengan jelas dan benar.

Kelima, jika melampirkan berkas-berkas pendukung, pastikan setiap data dalam berkas tersebut dapat terbaca dengan jelas. Hindari mengirimkan berkas lamaran pendukung dalam bentuk zip/rar, sebab perusahaan tidak memiliki banyak waktu untuk membuka dokumen dalam bentuk gabungan.

Terakhir, pertimbangkan pengiriman waktu. Utamakan pengiriman email di jam-jam kerja, yaitu antara hari Senin hingga Jumat pukul 8 hingga 4 sore. Namun, lebih baik mengirimkan lamaran kerja di pagi hari sehingga bisa masuk saat jam kerja efektif. Dengan begitu, HRD perusahaan bisa mengetahui email masuk dan bisa segera melakukan pengecekan.

Contoh Email Lamaran Kerja

Setelah mengetahui hal-hal yang perlu diperhatikan dan cara mengirim email lamaran kerja dengan baik dan benar, terdapat berbagai contoh email lamaran kerja yang bisa menjadi pedoman Anda. Dengan melihat beberapa contoh berikut, bisa tergambar bagaimana bentuk dan penulisan email lamaran kerja yang benar. Mulai dari penulisan alamat email perusahaan, subjek, hingga isi lamaran.

Berikut beberapa contoh email lamaran kerja yang bisa Anda simak:

Contoh 1

To : hrd@pt.agungputra.id

Cc : –

Subject : Digital Marketing / Surat Lamaran Kerja

Dengan hormat,

Perkenalkan saya,

Dengan surat lamaran ini saya mengajukan permohonan kerja di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin untuk menempati posisi sebagai posisi Digital Marketing. Saya memiliki pengalaman bekerja sebagai Digital Marketing selama 5 tahun di 2 perusahaan. Keahlian saya adalah dapat mengelola campaign iklan di Google Ads, Facebook/IG ads dan TikTok Ads. Selain itu saya juga memiliki beberapa sertifikasi resmi terkait digital marketing.

Sebagai bahan pertimbangan saya telah melampirkan beberapa berkas penting sebagai berikut:

Demikian surat lamaran kerja yang saya buat, dengan lamaran ini kami berharap agar dapat diterima di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Terima kasih.

Hormat saya,

Joko Purwanto

Contoh 2

From: auliasaraswati@gmail.com

To: hrd@penerbitlaras.com, Cc: manager@penerbitlaras.com, editor@penerbitlaras.com

Subject: Aulia Saraswati / Content Writer / Lamaran Pekerjaan

Kepada Bapak/Ibu Manager Optima.com

Perkenalkan saya Aulia Saraswati. Saya menuliskan email ini bermaksud untuk menyampaikan bahwa saya berkenan untuk bekerja sebagai Content Writer seperti yang dibutuhkan oleh perusahaan Penerbitlaras.com pada postingannya di Instagram 6 Juli 2021.

Adapun kualifikasi yang saya punyai seluruhnya memenuhi setiap aspek persyaratan. Saya memiliki basic menulis yang mumpuni yang mana saya juga memiliki kegemaran membaca, saya juga suka mempelajari dan mudah beradaptasi dengan hal-hal baru. Saya juga pernah aktif menulis artikel di media Kompas.com dengan total enam artikel yang telah diterbitkan.

Dengan demikian, saya percaya bahwa kemampuan dan pengetahuan saya pada pengalaman menulis saya akan memberikan dampak yang baik untuk perusahaan anda.

Adapun persyaratan yang sudah saya penuhi sebagaimana persyaratan yang perusahaan minta pada postingan Instagramnya 6 Juli 2021. Berikut saya telah melampirkan Curriculum Vitae dan Cover Letter.

Besar harapan saya untuk dapat bergabung dan diterima di Penerbit Laras.

Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya

Aulia Saraswati

Contoh 3

Kepada: rekrutmen@perusahaan.com

Subyek: Lamaran – Kasir

Dengan hormat,

Melalui surat lamaran ini, saya mengajukan permohonan melamar pekerjaan di (nama perusahaan) untuk mengisi kekosongan posisi Kasir. Oleh karenanya, perkenankan saya:

Untuk meminta pertimbangan Bapak/Ibu pimpinan terhadap posisi yang ditawarkan. Dengan ini saya melampirkan dokumen kelengkapan persyaratan yang dibutuhkan, di antaranya:

Demikian surat lamaran ini dibuat dengan baik dan sejujur-jujurnya. Maka, atas perhatian Bapak/Ibu pimpinan, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Fauziah Azizah (mdk/ayi)