Contoh Surat Serah Terima Barang, Ketahui Cara Menulisnya dengan Benar

Merdeka.com - Surat serah terima barang adalah dokumen yang dibutuhkan dalam setiap kegiatan yang berhubungan dengan perpindahan tangan barang. Surat serah terima barang berfungsi sebagai bentuk pertanggung jawaban tertulis atas pergerakan barang-barang dari satu tempat ke tempat lain.

Contoh, barang-barang inventaris sebuah kantor perlu dipindahkan ke gedung kantor yang baru. Untuk itu, diperlukan sebuah surat serah terima barang yang merinci apa saja jenis barang yang ada dan akan dipindahkan tersebut untuk menjaga kebenaran jumlah dan kesesuaian kondisinya.

Oleh karenanya, surat serah terima barang akan selalu dibutuhkan dan pembuatannya pun harus mengikuti format pembuatan surat resmi yang berlaku umum. Jika Anda masih kesulitan membuatnya, berikut kami lampirkan beberapa contoh surat serah terima barang yang bisa Anda ikuti formatnya. Semoga membantu!

Pengertian Surat Serah Terima Barang

Surat serah terima barang, atau yang juga umum disebut berita acara serah terima barang adalah sebuah berkas tertulis yang dijadikan bukti dalam suatu transaksi yang melibatkan dua atau lebih pihak.

Mengutip UKPBJ Kementerian PUPR, surat serah terima barang memiliki kedudukan penting dalam pengajuan pembayaran. Setelah menyelesaikan pekerjaan yang telah disepakati dan telah menunjukkan surat serah terima barang, maka penyedia barang atau jasa berhak memperoleh pembayaran.

Surat serah terima barang adalah berkas yang menerangkan objek-objek yang diserahkan atau diterima oleh sebuah pihak dalam satu persetujuan. Beberapa hal yang membutuhkan penggunaan surat serah terima barang di antaranya adalah penyerahan barang, jasa, hingga jabatan pekerjaan.

Berdasarkan Perpres 16 Tahun 2018 pasal 57, disebutkan bahwa setelah pekerjaan selesai 100% sesuai dengan ketentuan yang termuat dalam kontrak, Penyedia Barang atau Jasa mengajukan permohonan tertulis kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) untuk serah terima barang atau jasa.

Mengacu pada permintaan tersebut, PPK melakukan pemeriksaan terhadap barang atau jasa yang diserahkan, lalu PPK dan penyedia barang/jasa menandatangani surat serah terima barang. Setelah proses tanda tangan selesai, penyedia barang atau jasa berhak menerima pembayaran.

Contoh Surat Serah Terima Barang

Berikut ini adalah contoh surat serah terima barang yang dikutip dari fk.ub.ac.id;

fk.ub.ac.id©2022 Merdeka.com

Berikut adalah contoh lain dari surat serah terima barang milik negara yang dikutip dari jurnal.id;

jurnal.id©2022 Merdeka.com

Contoh Surat Serah Terima Barang Lainnya

BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG

Berita Acara Serah Terima Barang ini dibuat pada hari ini, Senin tanggal 12 September 2022 bertempat di PT. Kapanlagi Youniverse, Jl. RP. Soeroso No.18, RT.9/RW.5, Gondangdia, Kec. Menteng, Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10350 oleh dan di antara:

Nama : …

Tempat/Tanggal Lahir : …

Alamat : …

No. KTP : …

Selanjutnya disebut sebagai “Pihak Pertama”

Nama : …

Tempat/Tanggal Lahir : …

Alamat : …

No. KTP : …

Selanjutnya disebut sebagai “Pihak Kedua”

Keputusan Para Pihak dengan hal ini menerangkan hal-hal sebagai berikut:

1. Bahwa Pihak Pertama dan Pihak Kedua sebelumnya telah mengadakan suatu hubungan kerja sama jual beli barang berdasarkan Perjanjian … Nomor … Tanggal … , dan dalam perjanjian tersebut, Pihak Pertama adalah penjual sedangkan Pihak Kedua adalah pembeli.
2. Bahwa sebagai Penjual Pihak Pertama wajib untuk menyerahkan kepada Pihak Kedua sebagai Pembeli, sebuah barang berupa … Merek … Jenis … Nomor … Warna … dengan jumlah … unit.
3. Bahwa untuk melaksanakan kewajiban tersebut seperti dimaksud dalam Butir 2 di atas, Pihak Pertama dengan ini menyerahkan barang kepada Pihak Kedua seperti Pihak Kedua menerima barang dari Pihak Pertama.
4. Kewajiban Pihak Pertama sebagai penjual adalah untuk menyerahkan barang tersebut kepada Pihak Kedua sebagai pembeli berdasarkan perjanjian yang telah dilaksanakan.
5. Berita acara ini merupakan wujud dan bagian dari pelaksanaan perjanjian dan sekaligus sebagai Tanda Terima Barang di antara Para Pihak. Oleh karenanya merupakan satu kesatuan yang tidak dipisahkan dari perjanjian tersebut.

Demikian Berita Acara tersebut dibuat dengan penuh tanggung jawab dan untuk digunakan sebagaimana mestinya.

Para Pihak

        Pihak Pertama,                                                   Pihak Kedua,

             Nama                                                                Nama (mdk/edl)