5 Keuntungan Menggunakan Cloud HRIS

Merdeka.com - Bagi sebagian perusahaan, penggunaan Human resources information system (HRIS) sebagai sistem kerja di perusahaan masih menjadi pertanyaan, apakah sebenarnya diperlukan atau tidak?

Dulu, semua pekerjaan kantor khususnya pada bagian personalia, diurus dan dilakukan dengan cara konvensional (paperworks), alasannya antara lain karena personalia dianggap hanya sebagai pekerjaan sekretariat dan sepenuhnya tidak perlu membutuhkan sistem kerja yang kompleks.

Seiring berjalannya waktu, dengan adanya sistem komputerisasi pada kantor-kantor besar maupun kecil, anggapan terhadap bagian personalia berubah. Penggunaan sistem informasi seperti spreadsheet, dan di awal tahun ‘90, muncul enterprise solution (sebut saja SAP dan Oracle, salah satu pionir enterprise solution di dunia) menjadi salah satu solusi bagi isu pekerjaan personalia yang marak terjadi di berbagai perusahaan.

Namun bagaimana dengan sekarang? Apakah masa-masa menggunakan enterprise solution dan office software tetap menjadi solusi bagi manajemen personalia?

Deloitte, sebagai satu dari The Big Three Management Consulting, mengungkapkan dalam penelitiannya yang bertajuk The Cloud Revolution, menjelaskan ada keuntungan dan revolusi baru dalam dunia enterprise solution yaitu dengan munculnya software berbasis cloud.

Software ini mengubah pandangan publik terhadap enterprise solution. Software ini menggunakan internet sebagai basis operasi dan tentu memiliki banyak manfaat. Dan untuk membantu personalia, tentu ada yang namanya Cloud HRIS. Apa saja manfaat dari penggunaan cloud HRIS? Sleekr akan membantu Anda dalam mengetahui 5 keuntungan utama dalam penggunaan Cloud HRIS yang didapatkan dari keterangan resmi Talenta.co, Senin (9/12).

Administrasi Menjadi Efisien

Seberapa sering Anda menggunakan kertas ketimbang komputer? Dengan menggunakan Cloud HRIS, segala urusan Anda mulai dari yang terkecil bisa dilakukan semuanya dalam satu sistem. Apalagi urusan personalia seperti cuti, absen tidak perlu Anda ragukan lagi, tidak perlu Anda mencetak lembaran kertas karena ada karyawan yang meminta slip cuti ataupun rekap absensi, semuanya bisa Anda lakukan semuanya itu dengan kirim dan proses secara langsung hanya di Cloud HRIS.

Tidak Perlu Investasi Besar

Karena namanya Cloud, basis operasi software ini bergantung pada internet. Hanya butuh browser model apapun bisa dilakukan. Investasi seperti pembelian produk dan lisensi pun juga tidak perlu dilakukan karena pada umumnya, software jenis ini tergantung dalam pemakaian secara berlangganan.

Komunikasi Lebih Efektif

Bayangkan jika sistem kerja Anda konvensional dan Anda harus memberikan disposisi bagi atasan/bawahan Anda terkait pekerjaan. Apa yang Anda lakukan? Anda harus mencetak slip persetujuan yang selanjutnya harus ditandatangani atasan Anda serta di-acc oleh supervisor Anda, begitu banyak layer dalam sistem kerja Anda. Waktu menjadi terbuang, dengan menggunakan Cloud HRIS, Anda bisa langsung berkomunikasi dengan rekan kerja Anda pada sistem chatting ataupun directory, mengirimkan slip soft copy untuk disetujui langsung tanpa batasan waktu.

Analisa Data Menjadi Akurat

Error dalam pekerjaan biasanya disebabkan karena human error, misal Anda mengerjakan laporan harian, ternyata yang Anda hitung dan kalkulasikan salah sehingga Anda harus mengulang dari awal. Dengan Cloud HRIS, semua laporan yang memiliki data jenis angka dan perhitungan sudah otomatis terkalkulasi.

Jaminan Keamanan Terenkripsi

Apakah Cloud HRIS aman? Cloud HRIS memiliki sistem yang terenkripsi, Anda bisa mengatur hak akses misal jika Anda sedang membuat kebijakan gaji untuk siapa yang dapat mengakses data, kemudian data-data pribadi staf Anda dan atasan Anda juga tersimpan dengan baik, jika perusahaan Anda memutuskan untuk berhenti menggunakan software, data-data akan otomatis terhapus. Berbagai Cloud HRIS juga memiliki server keamanan global yang terverifikasi di seluruh dunia. (mdk/faz)