Cara Mengurutkan Data di Excel dengan Mudah, Cepat dan Akurat

Merdeka.com - Cara mengurutkan data di excel sebenarnya tak begitu sulit. Microsoft Office memang memberikan fitur layanan yang bisa digunakan oleh para penggunanya. Salah satu fitur yang sangat bermanfaat adalah Microsoft Excel. Microsoft Office Excel atau Microsoft Excel merupakan sebuah program aplikasi lembar kerja yang dibuat serta didistribusikan oleh Microsoft Corporation.

Di mana Microsoft Corporation bisa digunakan pada Microsoft Windows dan Mac OS. Keunggulan aplikasi ini adalah memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif. Sehingga membuat Microsoft Excel menjadi salah satu program yang digunakan dalam komputer mikro hingga saat ini. Namun, dalam menjalankannya masih ada orang yang bingung cara mengurutkan data di Excel.

Melansir dari berbagai sumber, Senin (26/10/2020), simak ulasan informasinya berikut ini.

Cara Mengurutkan Data di Excel

Melansir dari laman resmi support.microsoft, kalian bisa mengurutkan tabel data pada satu atau sejumlah kolom data. Misalnya seperti mengurutkan karyawan dengan langkah pertama menurut departemen lalu kemudian nama belakang.

Cara Mengurutkan Data di Excel dengan mudah:

1. Memilih data untuk diurutkan
2. Pilih rentang data tabel, seperti A1:L5 (beberapa baris dan kolom) atau C1:C80 (satu kolom)
3. Rentang juga dapat meliputi baris pertama judul dengan mengidentifikasi setiap kolom

support.microsoft.com ©2020 Merdeka.com

Cara Mengurutkan Data di Excel Teks dan Angka

Kemudian cara mengurutkan data di Excel menurut teks dan angka. Berikut cara mengurutkan data teks dan angka dalam Microsoft Excel:

1. Pilih satu sel dalam kolom yang ingin diurutkan
2. Pada tab 'Data' dalam grup 'Urutkan & Filter' klik gambar 'A, Z dan tanda panah ke bawah'
3. Hal itu untuk melakukan pengurutan naik dari A ke Z atau dangka terkecil ke terbesar
4. Klik gambar 'Z, A dan tanda panah ke bawah' untuk pengurutan menurun dari Z ke A atau angka terbesar ke terkecil

Cara Mengurutkan Data di Excel Tanggal dan Waktu

Selanjutnya, cara mengurutkan data di Excel menurut tanggal dan waktu. Berikut cara mengurutkan data dalam Microsoft Excel melalui tanggal dan waktu:

1. Pilih satu sel dalam kolom yang ingin diurutkan
2. Pada tab 'Data' dalam grup 'Urutkan & Filter' klik gambar 'A, Z dan tanda panah ke bawah'
3. Hal itu untuk mengurutkan dari tanggal atau waktu terlama ke terbaru
4. Klik gambar 'Z, A dan tanda panah ke bawah' untuk mengurutkan dari tanggal atau waktu terbaru ke terlama

support.microsoft.com ©2020 Merdeka.com

Cara Mengurutkan Data di Excel Menurut Warna Sel, Font atau Ikon

Berikutnya cara mengurutkan data di excel menurut warna sel, warna font dan ikon sel. Berikut cara mengurutkan data dalam Microsoft Excel menurut warna sel, font atau ikon:

1. Pilih satu sel dalam kolom yang ingin diurutkan
2. Pada tab 'Data' dalam grup 'Urutkan & Filter' klik 'Urutkan'
3. Pilih kolom yang ingin diurutkan dalam kotak dialog 'Urutkan' di bawah 'Kolom' dan dalam kotak 'Urutkan menurut'
4. Urutkan berdasarkan sesuai keinginan kalian baik itu warna sel, warna font atau ikol sel
5. Klik tanda panah di samping tombol di bawah 'Urutan'
6. Bergantung pada tipe format, pilih warna sel, warna font dan ikon sel
7. Untuk memindahkan warna sel, warna font, atau ikon ke atas atau ke kiri, pilih 'Di Atas' untuk pengurutan kolom dan 'Di Kiri' untuk pengurutan baris
8. Untuk memindahkan warna sel, warna font, atau ikon ke bawah atau ke kanan, pilih 'Di Bawah' untuk pengurutan kolom dan 'Di Kanan' untuk pengurutan baris
9. Untuk menentukan warna sel, warna font, atau ikon berikutnya yang diurutkan, klik 'Tambahkan Level' lalu ulangi langkah tiga sampai lima
10. Pastikan kalian memilih kolom yang sama di kotak 'Lalu menurut' dan kalian membuat pilihan yang sama di bawah 'Urutan'
11. Terus ulangi untuk setiap warna sel, warna font, atau ikon tambahan yang ingin disertakan dalam pengurutan

Cara Mengurutkan Data di Excel Menurut Daftar Kostum

Kemudian cara mengurutkan data di Excel menurut daftar kostum. Berikut cara mengurutkan data dalam Microsoft Excel menurut daftar kostum:

1. Dalam rentang sel, masukkan nilai yang ingin diurutkan dalam urutan yang diinginkan dari atas ke bawah
2. Pilih rentang yang baru kalian masukkan
3. Masuk ke 'File' > 'Opsi' > 'Tingkat Lanjut' > 'Umum' > 'Edit Daftar Kostum'
4. Klik Impor dalam kotak dialog 'Daftar Kostum'
5. Klik 'OK' dua kali
6. Pilih sel dalam kolom yang ingin diurutkan
7. Pada tab 'Data', di grup 'Urutkan & Filter', klik 'Urutkan'
8. Dalam kotak dialog 'Urutkan', di bawah 'Kolom', dalam kotak 'Urutkan' menurut atau 'Lalu menurut', pilih kolom yang ingin kalian urutkan menurut daftar kostum
9. Di bawah 'Urutan', pilih 'Daftar Kostum'
10. Di kotak dialog' Daftar Kostum', pilih daftar yang diinginkan
11. Klik 'OK'

support.microsoft.com ©2020 Merdeka.com

Cara Mengurutkan Data di Excel Menurut Huruf Besar Kecil

Terakhir, cara mengurutkan data di Excel menurut kepekaan huruf besar dan kecil. Berikut cara mengurutkan data dalam Microsoft Excel menurut huruf besar kecil:

1. Pada tab 'Data', di grup 'Urutkan & Filter', klik 'Urutkan'
2. Dalam kotak dialog 'Urutkan', klik 'Opsi'
3. Di kotak dialog 'Opsi Urutkan', pilih 'Kapitalisasi huruf'
4. Klik 'OK' dua kali