Cover Letter adalah Surat Pengantar Lamaran Kerja, Ini Contoh dan Tips Membuatnya

Saat melamar pekerjaan, salah satu elemen terpenting dari lamaran Anda adalah cover letter, atau surat lamaran. Dokumen ini berfungsi sebagai pengantar kepada calon pemberi kerja dan memberi Anda kesempatan untuk menyoroti kualifikasi, pengalaman, dan mengapa Anda adalah kandidat yang ideal untuk posisi tersebut.

Membuat surat lamaran yang efektif bisa menjadi tugas yang menantang, tetapi dengan pendekatan yang tepat dan beberapa tips bermanfaat, Anda bisa memberikan kesan yang kuat dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan impian.

Apa Itu Cover Letter?

Cover letter adalah dokumen satu halaman yang Anda kirimkan sebagai bagian dari lamaran pekerjaan Anda bersama CV atau Resume.

Tujuannya adalah untuk memperkenalkan diri Anda dan secara singkat dengan meringkas latar belakang profesional Anda.

Rata-rata, cover letter harus terdiri dari 250 hingga 400 kata.

Cover letter yang baik dapat memicu minat manajer SDM dan membuat mereka membaca resume Anda secara keseluruhan. Cover letter yang buruk, di sisi lain, dapat membuat dokumen Anda menjadi tidak menarik lagi dan tidak akan diproses lebih lanjut.

Jadi, untuk memastikan ini tidak terjadi, penting untuk mengetahui cara menulis cover letter yang meyakinkan. Anda bisa mempelajarinya setelah mengetahui dengan jelas apa itu cover letter dalam dokumen lamaran kerja.

Tips Membuat Cover Letter yang Baik

Setelah mengetahui apa itu cover letter, hal selanjutnya yang harus Anda ketahui adalah bagaimana cara serta tips membuat cover letter yang baik.

Dalam pembuatan cover letter, ada beberapa hal yang harus diperhatikan agar cover letter Anda terlihat baik dan menarik di mata HRD. Berikut beberapa tips yang bisa membantu membuat cover letter tampak meyakinkan;

1. Baca dengan baik apa saja persyaratan yang dibutuhkan dalam lowongan pekerjaan. Hal ini dibutuhkan agar isi dari cover letter sesuai dengan kebutuhan dalam info lowongan tersebut

2. Tulis cover letter dengan menggunakan bahasa baku menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia. Jangan gunakan bahasa yang biasa Anda ucapkan sehari-hari.

3. Gunakanlah kata-kata yang mudah dipahami, singkat, padat, jelas, sopan, dan menarik.

4. Subjek yang dituju harus jelas. Biasanya subjek yang dituju yaitu manajer HRD atau pemilik usaha (owner).

Namun jika Anda mengetahui nama manajer HRD atau pemiliknya, pastikan ejaan nama, gelar, dan jabatannya, benar.

Nama perusahaan dan alamatnya pun jangan sampai keliru, karena jika sampai keliru, bisa mengurangi poin Anda di mata HRD.

5. Pastikan kertas yang Anda gunakan untuk mencetak atau menulis cover letter ini bersih dan baru, tidak ada bekas penghapus atau tip-ex, tidak ada lipatan, dan tidak ada bekas noda apapun.

6. Jika Anda menulis cover letter dengan tulisan tangan, pastikan tulisan tangan Anda dapat dibaca.

Jika Anda menulis cover letter dengan diketik computer, jangan gunakan jenis font yang aneh-aneh. Anda bisa menggunakan jenis font seperti Arial, Calibri, Garamond, dan Helvetica.

Contoh Cover Letter

Kepada HRD Perusahaan XXX

Perkenalkan, saya Alia, Sarjana Ekonomi dari Universitas YYY. Saya menemukan lowongan dengan jabatan staf analis di perusahaan Anda via Instagram dan tertarik untuk mengisi lowongan tersebut.

Dengan menilik syarat dan kriteria perusahaan, saya merasa cocok dengan posisi tersebut. Setelah menyelesaikan S1, saya mengikuti program magang tepatnya dalam bidang analis di suatu perusahaan B.

Selain itu, selama magang, pengalaman tersebut sangat berharga terutama dalam menganalisis kelayakan suatu usaha dengan mempertimbangkan berbagai aspek terkait. Saya siap bekerja secara profesional dengan berbagai pengalaman yang telah dilalui.

Selanjutnya, saya lampirkan dokumen pelengkap yang bisa dijadikan bahan pertimbangan Anda. Besar harapan saya untuk bisa bergabung dengan perusahaan Anda.

Atas waktu dan perhatian yang telah diberikan, saya haturkan terima kasih. Balasan Anda sangat saya harapkan.

Hormat saya,
Nama Lengkap Pelamar dan sertakan kontak terkait.

Contoh Cover Letter dengan Pengalaman Magang

(Alamat Anda)
(Tanggal)
(Nama Penerima)
(Jabatan)
(Alamat)

Yang terhormat (titel dan nama)

Saya menulis surat ini untuk menyampaikan ketertarikan saya pada jabatan Asisten Perekrutan di perusahaan Anda.

Saya baru saja mendapatkan gelar sarjana di Administrasi Bisnis, jurusan Manajemen Pengembangan Sumber Daya Manusia dari Universitas XYZ, saya berharap dapat memberikan pengetahuan, keterampilan, dan komitmen saya untuk perusahaan Anda yang inovatif.

Sebagai seorang pelajar Administrasi Bisnis jurusan Manajemen SDM, saya telah dilengkapi ilmu penting yang berkaitan dengan perekrutan tenaga kerja, organisasi pekerja, pelatihan personel dan kompensasi juga legal provisions dan masalah ketenagakerjaan lainnya.

Pengalaman magang saya di Perusahaan ABC, juga telah menambah keterampilan yang memadai untuk bekerja dengan beberapa professional di perekrutan dan industri SDM. Selama masa empat bulan magang, saya telah mempelajari proses kerja dalam bidang SDM dan kemudian meyakinkan saya bahwa manajemen SDM adalah panggilan hati saya.

Beberapa pencapaian telah saya raih selama magang, termasuk menjadi pimpinan proyek untuk kegiatan ikatan olah raga perusahaan. Saya bekerja sama dengan pekerja magang lainnya dan kami sukses mengatur sebuah darmawisata untuk 100 karyawan. Kami memperoleh penilaian 95% baik hingga sempurna dari hasil survey yang kami laksanakan kepada karyawan tersebut setelah acara selesai.

Sebagai perincian tambahan terkait dengan kualifikasi dan keahlian saya, mohon tinjau kembali lampiran surat ini.

Terima kasih telah meluangkan waktu untuk mempertimbangkan surat lamaran ini dan saya ingin sekali mendengar kabar kembali dari Anda.

Hormat saya,

(tanda tangan)

(nama lengkap)

(alamat email dan nomor kontak)

Contoh Cover Letter untuk Melamar Kerja

Yogyakarta, 10 April 2020

Kepada
Yth. Bapak/ Ibu
HRD PT. Dua Tiga
Jl. Manalagi No. 12, Magelang

Dengan hormat,
Berdasarkan info lowongan pekerjaan yang disebarkan melalui situs JosStrip, saya bermaksud mengajukan lamaran pekerjaan pada Bapak/Ibu pimpin untuk menempati bagian Account Executive di PT. Dua Tiga

Nama: Jason Samson
Tempat, tanggal lahir: Bantul, 8 November 1993
Email: jason.son@gmail.com
Telepon: 081234567890

Saya mampu bekerja dalam tim, rasa ingin tahu yang tinggi, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Semasa kuliah, saya aktif berorganisasi Himpunan Mahasiswa Komunikasi yang menjabat sebagai di Hubungan Masyarakat. Posisi yang saya ajukan sesuai dengan minat dan pengalaman saya. Saya percaya bahwa saya akan menjadi anggota yang baik untuk perusahaan.

Demikian surat permohonan pekerjaan ini saya buat, besar harapan saya untuk diberi kesempatan mengikuti seleksi wawancara agar saya dapat menjelaskan potensi saya lebih rinci.

Atas perhatiannya saya ucapkan terimakasih

Hormat saya,

(Tanda tangan)

Jason Samson