Supervisor Adalah Jabatan Sebagai Pengawas dan Pengarah, Begini Tugas dan Fungsinya
Supervisor adalah jabatan sebagai pengawas dari karyawan pelaksana di sebuah perusahaan. Supervisor adalah bagian dari tim manajemen dan dia memegang jabatan manajer lini pertama.
Dalam sebuah perusahaan, terdapat struktur organisasi sebagai dasar dari sebuah perusahaan. Di dalam struktur organisasi terebut, terdapat satu jabatan yang memiliki peran penting agar perusahaan bisa beroperasi dengan baik. Jabatan tersebut adalah supervisor.
Dalam lingkungan perusahaan, kita sering menjumpai adanya seorang supervisor. Supervisor adalah jabatan yang umumnya berada di bawah manajer dan di atas karyawan pelaksana. Supervisor memiliki peran penting dalam sebuah manajemen.
-
Apa pekerjaan Ambar? Meskipun tidak terlibat dalam dunia hiburan, Ambar tetap memukau dengan gaya busana yang modis namun terlihat santai dan effortless. Ambar juga menarik perhatian dengan postur tubuhnya yang proporsional, layaknya seorang model. Ternyata, selain menjadi seorang chef yang berbakat, Ambar juga memiliki hobi pelesir keliling dunia, seperti yang terlihat dari unggahan-unggahan di media sosialnya.
-
Kapan doa pembuka rapat kerja dibaca? Doa pembukaan rapat kerja merupakan salah satu elemen penting yang sering kali dihadirkan dalam berbagai pertemuan formal, baik itu di lingkungan bisnis, pemerintahan, maupun organisasi sosial.
-
Bagaimana haji plus bekerja? Haji plus diorganisir oleh penyelenggara haji khusus yang memanfaatkan alokasi visa dari kuota haji yang ditentukan oleh pemerintah. Aturan ini diatur dalam Undang-Undang (UU) Nomor 8 Tahun 2019, yang menjadi dasar hukum bagi pelaksanaan haji plus.
-
Kapan sholat Rajab dikerjakan? Sholat Rajab dikerjakan pada malam Jumat pertama di bulan Rajab antara sholat magrib dan isya sebanyak 12 rakaat dengan 6 kali salam.
-
Bagaimana cara juragan gabah ini membuka lapangan pekerjaan? Anna lantas merintis usaha kuliner untuk menyerap tenaga kerja di sekitar rumahnya.Ia pun mendirikan Little Garden Anna Cafe & Resto di Desa Kunti sekaligus yang pertama di kampungnya.
-
Kenapa Padi Salibu dilirik Pemprov Jabar? Padi dengan teknologi salibu saat ini tengah dilirik Pemprov Jabar sebagai upaya menjaga ketahanan pangan.
Supervisor adalah jabatan sebagai pengawas dari karyawan pelaksana di sebuah perusahaan. Supervisor adalah bagian dari tim manajemen dan dia memegang jabatan manajer lini pertama. Seorang supervisor adalah orang yang harus melakukan banyak fungsi guna membantu perusahaan dalam mencapai produktivitas. Oleh karena itu, supervisor dapat disebut sebagai manajer yang memiliki peran penting pada level eksekusi.
Untuk menjalankan perannya dalam perusahaan, supervisor tentu memiliki tugas, fungsi, dan kemampuan tersendiri. Untuk menguraikan apa saja tugas, fungsi, dan skill dari seorang supervisor, berikut akan kami ulas apa saja tugas, fungsi, dan skill dari seorang supervisor.
Tugas Supervisor
nosh.com.au
Melansir thebalancecareers.com, tugas yang umumnya dilakukan seorang supervisor adalah sebagai berikut:
• Membantu tim memahami target dan sasaran kinerja
• Melatih atau memastikan pekerja mendapatkan pelatihan yang tepat untuk peran khusus mereka
• Menjadwalkan jam dan shift kerja
• Mengoordinasikan rotasi pekerjaan dan pelatihan
• Membagikan info terbaru dari perusahaan, hasil keuangan, dan tujuan baru dengan anggota tim
• Membantu dalam menyelesaikan keadaan darurat, seperti masalah kualitas atau pelanggan yang mungkin diteruskan ke supervisor tim untuk ditangani
• Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah tempat kerja, termasuk keterlambatan atau ketidakhadiran
• Memberikan laporan dan update aktivitas ke manajemen
• Membantu aktivitas perekrutan dan pemberhentian, seorang supervisor sering kali membutuhkan persetujuan manajerial untuk semua karyawan baru atau untuk pemutusan hubungan kerja.
Fungsi Supervisor
247mass.com
Management Study Guide menjabarkan fungsi supervisor adalah sebagai berikut:
Perencanaan dan Pengorganisasian
Peran dasar supervisor adalah merencanakan jadwal kerja harian para pekerja dengan memandu mereka mengenai sifat pekerjaan mereka dan juga membagi pekerjaan di antara para pekerja sesuai dengan minat, bakat, dan keterampilan mereka.
Menetapkan Kondisi Kerja
Seorang supervisor memainkan peran penting dalam pengaturan fisik pabrik dan juga dalam mengatur sumber daya fisik di tempat yang tepat. Ini mencakup banyak hal, seperti tempat duduk yang layak, ventilasi, penerangan, fasilitas air, dan lain sebagainya untuk para pekerja. Tanggung jawabnya di sini untuk memberikan kondisi yang sehat dan higienis kepada para pekerja.
Pemimpin dan Pembimbing
Seorang supervisor adalah pemimpin bagi pekerja di bawahnya. Dia memimpin para pekerja dan memengaruhi mereka untuk bekerja sebaik mungkin. Dia juga membimbing pekerja dengan menetapkan target produksi dan dengan memberi mereka instruksi serta pedoman untuk mencapai target tersebut.
Motivator
Seorang supervisor memainkan peran penting dengan memberikan insentif yang berbeda kepada pekerja agar mereka bekerja lebih baik. Ada berbagai insentif moneter dan non-moneter yang dapat menginspirasi dan memotivasi pekerja untuk bekerja lebih baik.
Controlling
Controlling adalah fungsi penting yang dilakukan oleh supervisor. Fungsi ini melibatkan:
• Merekam kinerja aktual dengan jadwal waktu.
• Memeriksa kemajuan pekerjaan.
• Mengetahui penyimpangan jika ada dan membuat solusi
• Memberi laporan ke manajemen puncak.
Penghubung
Seorang supervisor menjadi penghubung antara manajemen dan pekerja. Dia mengkomunikasikan kebijakan manajemen kepada pekerja sekaligus memberikan instruksi kepada mereka atas nama manajemen.
Di sisi lain, ia memiliki hubungan yang erat dengan para pekerja dan dapat mewakili para pekerja untuk berinteraksi kepada pihak manajemen terkait masalah, keluhan, dan saran dari para pekerja.
Menangani Keluhan
Supervisor juga dapat berperan untuk menangani keluhan bagi para pekerja secara efektif, karena itu supervisor harus melakukan hal-hal berikut:
• Menjalin hubungan langsung dengan pekerja.
• Memenangkan kepercayaan para pekerja dengan memecahkan masalah mereka.
• Mengambil masalah pekerja atas dasar kemanusiaan.
• Jika dia tidak dapat mengatasinya sendiri, dia dapat meminta bantuan dan saran dari manajemen untuk menyelesaikannya.
Memberikan Laporan
Seorang supervisor memiliki peran penting untuk melaporkan urusan biaya, kualitas, dan hasil apa pun yang dapat berpengaruh dalam produktivitas. Faktor-faktor seperti biaya, hasil, kinerja, kualitas, dan lain sebagainya akan dilaporkan kepada pihak manajemen.
Memperkenalkan Pembaruan
Supervisor di sini harus sadar akan lingkungan pasar dan persaingan yang ada. Oleh karena itu, ia dapat melakukan inovasi pada teknik produksi. Dia dapat mengalihkan pekerja ke jadwal yang baru bila memungkinkan. Ia juga dapat mencoba yang terbaik untuk memberikan perubahan dan meningkatkan lingkungan fisik di sekitar pekerja. Ini dapat berpengaruh pada:
• Produktivitas yang lebih tinggi,
• Semangat pekerja,
• Kondisi kerja yang memuaskan,
• Meningkatkan hubungan antar manusia,
• Keuntungan,
• Stabilitas Tinggi
Menjaga Kedisiplinan
Seorang supervisor dapat melakukan banyak langkah untuk menjaga kedisiplinan dengan mengatur pemeriksaan dan tindakan, ketegasan dalam perintah dan instruksi, dan menerapkan hukuman bagi pekerja yang tidak disiplin. Semua langkah di atas membantu meningkatkan kedisiplinan perusahaan secara keseluruhan.
Skill Supervisor
fedsmith.com
Jika Anda ingin menjadi seorang supervisor, terdapat beberapa skill penting yang harus dimiliki. Skill yang penting bagi supervisor adalah sebagai berikut:
- Kepemimpinan: Anda harus memiliki kapasitas untuk memimpin sambil tetap memperhatikan masalah dan individualitas anggota tim Anda.
- Penanganan konflik: Kemampuan menangani keluhan secara produktif dapat menjadi kemampuan berharga dalam pekerjaan ini.
- Keterampilan interpersonal: Peran supervisor pada dasarnya adalah mengelola orang.
- Keterampilan manajemen waktu: Anda harus memiliki kemampuan untuk membedakan apa yang paling penting dan untuk mengalokasikan waktu Anda sendiri dan waktu tim Anda sesuai dengan hal tersebut.
- Kemampuan memecahkan masalah: Anda harus memiliki kemampuan untuk mencari beberapa solusi untuk masalah yang tak terhindarkan, dan memilih salah satu yang paling mungkin memberikan hasil yang Anda inginkan.