Cara Membuat Label Undangan secara Otomatis Menggunakan Ms.Word dan Ms.Excel
Cara membuat label undangan dapat dilakukan dengan bantuan Microsoft Word dan Microsoft Excel. Dan cara ini bisa diterapkan untuk membuat berbagai jenis label undangan. Kertas label yang biasa digunakan adalah yang bernomor 103 atau 121. Berikut adalah cara membuat label undangan.
Undangan pernikahan berbentuk fisik masih banyak diminati, meski saat ini telah tersedia undangan berjenis digital. Undangan pernikahan berbentuk fisik biasanya memiliki label yang berfungsi untuk mengisi nama tamu undangan. Untuk mengisi label yang lazimnya berbentuk kotak dan berwarna putih ini, cara termudahnya adalah dengan menggunakan tulisan tangan.
Namun tentu saja, jika tamu undangan dalam acara pernikahan Anda berjumlah lima ratus hingga ribuan, adalah hal yang mustahil untuk menulis nama pada label dengan tulisan tangan karena tidak efektif. Untuk itu saat ini tersedia cara membuat label undangan secara praktis dan otomatis.
-
Apa saja yang dibutuhkan untuk membuat label undangan 121? Pada undangan, kertas label adalah kertas khusus langsung tempel mirip stiker yang biasanya berisikan tulisan nama tamu undangan.
-
Bagaimana cara membuat batik Tarakan? Proses pembuatan batik tarakan sendiri hampir sama dengan pengrajin batik lainnya, mulai dari mencuci bahan yang digunakan, melakukan pengeringan, pengecapan atau cantik untuk batik tulis hingga poles warna dan penguncian warna agar tidak pudar.
-
Bagaimana cara membuat Kue Tapel? Dari segi bahan, Kue Tapel dibuat dari campuran antara tempung ketan serta parutan kelapa halus. Memasaknya dilakukan di atas wajan berbahan tanah liat, sehingga memunculkan rasa khasnya.
-
Bagaimana proses pembuatan tape bakung yang unik? Tape ketan ini terbuat dari beras ketan yang dibuat seperti nasi, kemudian difermentasi menggunakan ragi. Tapi ini kemudian diberi warna seperti putih, kuning dan hijau.
-
Bagaimana cara membuat kertas daulang? Pembuatan kertas daluang dimulai dengan memotong dan mengupas kulit terluar maupun kulit lapisan kedua dari batang pohon, sedangkan lapisan ketiga digunakan sebagai bahan dasar pembuatan kertas daluang.
-
Bagaimana cara membuat tape ketan hitam agar matang dan siap disajikan? Jika ketan sudah dingin merata, taburkan ragi tape sedikit demi sedikit menggunakan ayakan hingga rata. Pindahkan ketan ke dalam tempat yang sudah dialas dengan daun pisang, taburkan gula pasir di atasnya. Tutup baskom dengan rapat (jika perlu dengan plastik) agar tidak ada celah udara yang masuk. Biarkan ketan selama 2 hari di tempat tertutup hingga masak menjadi tape. Buka setelah 2 hari proses fermentasi. Tape siap disajikan.
Cara membuat label undangan dapat dilakukan dengan bantuan Microsoft Word dan Microsoft Excel. Dan cara ini bisa diterapkan untuk membuat berbagai jenis label undangan, tidak hanya terbatas pada cara membuat label undangan pernikahan saja. Kertas label yang biasa digunakan adalah yang bernomor 103 atau 121.
Berikut adalah cara membuat label undangan menggunakan Microsoft Word dan Microsoft Excel.
Cara Membuat Label Undangan Menggunakan Microsoft Word
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, label kertas yang sering digunakan untuk undangan adalah yang bernomor 103 dan 121. Dalam cara membuat label undangan yang pertama ini, kertas label nomor 121 adalah kertas label yang digunakan.
Mengutip blog.elevenia.co.id, berikut langkah-langkah selengkapnya;
- Buka Microsoft Office Word di laptop atau komputer Anda.
- Klik ribbon mailings, lalu klik labels dan klik options.
- Jika tab label options telah aktif, selanjutnya klik new label.
Untuk pengaturan label tipe 121, akan ditemukan kolom berisi beberapa pilihan yang harus Anda isi. Seperti ini penjelasan selengkapnya mengenai setiap kolom tersebut;
- Label Name: isi kolom ini dengan menggunakan nama label yang Anda pilih. Misalnya “Label Type 121” lalu klik Ok. Setelah itu, tampilan akan kembali ke kolom “label” yang sudah otomatis menjadi “Other atau Custom label 121 Custom Laser”. Hal ini menandakan pengaturan yang Anda buat sebelumnya sudah tersimpan. Selanjutnya, klik “New Document”.
- Top margin: batas jarak dari sebelah pinggir atas kertas sampai dengan sebelah pinggir label bagian atas
- Side margin: batas jarak dari sebelah pinggir kertas sampai dengan sebelah pinggir label di bagian samping juga
- Vertical pitch: ukuran dari pada tinggi label ditambah dengan jarak vertikal antara label ke satu dengan label ke dua.
- Horizontal pitch: ukuran lebar dari pada label yang ditambah juga dengan jarak horizontal antara label ke satu dengan label ke dua
- Label height: ukuran tinggi dari setiap masing-masing label
- Label width: ukuran lebar dari setiap masing-masing label
- Number across: jumlah kolom label
- Number down: jumlah baris label
- Page size: di kolom ini Anda dapat memilih custom
- Page width: ukuran lebar secara keseluruhan pada kertas label
- Page height: ukuran tinggi secara keseluruhan pada kertas label
Semua kolom yang tersedia harus diisi secara lengkap, dan sesuai dengan ukuran nyata dari kertas label undangan yang akan Anda print. Setelah itu klik "Ok". Langkah selanjutnya, klik "Ok" pada jendela label options dan klik "new document" di jendela "envelopes and labels".
Cara Membuat Undangan dengan Microsoft Excel
Setelah Anda selesai membuat pola atau kerangka label dengan menggunakan Microsoft Office Word, sekarang adalah saatnya untuk mengisi data berupa nama tamu undangan pada pola label tersebut. Cara mengisinya adalah dengan menggunakan data yang harus Anda siapkan di Microsoft Excel, untuk mempermudah input-nya. Mengutip dari charis.id, berikut adalah langkah-langkahnya;
- Tuliskan nama dan alamat penerima undangan pada kolom Ms.Excel. Contohnya, pada kolom A diisi "nama tamu undangan", kolom B "alamat tamu/Tempat". Simpan dahulu file ini.
- Harap diperhatikan untuk mengisi baris pertama kolom teratas dengan NAMA untuk daftar nama tamu undangan dan ALAMAT untuk penulisan alamat atau kata Tempat.
Menggabungkan File
Langkah terakhir dari cara membuat undangan adalah menggabungkan file pola label yang Anda buat di Microsoft Word dengan file nama tamu undangan di Microsoft Excel. Berikut langkahnya;
- Pertama klik tab Maillings > kemudian pilih Select Recipients > lalu pilih Use an Existing List. Setelah itu, arahkan ke file yang telah dibuat dengan Microsoft Excel tadi.
- Setelahnya akan muncul jendela Select Table. Pilih Sheet$ dan klik Ok untuk menuju proses selanjutnya.
- Lalu pilih tab Mailings > Insert Merge Field > dan pilih NAMA.
- Selanjutnya akan muncul «NAMA», silahkan tekan enter lalu ketikkan Di, tekan enter lagi dan lakukan seperti cara sebelumnya tab Mailing > Insert Merge Field > «ALAMAT».
- Untuk mengisi kolom kedua, copy paste saja dari kolom pertama. Dan jika sudah ter-copy, arahkan cursor di depan kata «NAMA».
- Selanjutnya, klik tab Mailings > Rules > Next Record. Ini berfungsi agar kolom kedua dan selanjutnya menampilkan data secara berurutan.
- Untuk menampilkan menjadi nama dan alamat, silahkan klik Mailings lalu pilih Preview Results.
- Jika dengan cara di atas nama dan alamat belum muncul, silahkan klik tab Mailings > Edit Individual > pilih All > klik Ok.
Label undangan Anda siap dicetak. Usahakan untuk melakukan tes cetak terlebih dahulu guna melihat apakah pengaturan label yang Anda susun sudah benar.