Cara Cek NIK Online yang Cepat dan Mudah, Begini Langkah-langkahnya

Penting untuk tahu cara cek NIK karena NIK digunakan untuk berbagai keperluan administrasi seperti membuka rekening bank hingga mendaftar BPJS Kesehatan.

Rabu, 13 Des 2023 10:17:00

NIK bukan sekadar angka. Deretan angka ini punya banyak fungsi bagi kita sebagai masyarakat Indonesia. Itulah pentingnya mengetahui cara cek NIK online.

Cara Cek NIK Online yang Cepat dan Mudah, Begini Langkah-langkahnya

Di era digital yang semakin berkembang pesat, akses informasi menjadi lebih mudah dan cepat. Salah satu aspek penting dalam kehidupan sehari-hari adalah identitas seseorang, yang tercermin dalam Nomor Induk Kependudukan (NIK).

NIK tidak hanya sebagai angka semata, melainkan kunci untuk mengakses berbagai layanan dan fasilitas publik. Oleh karena itu, kemampuan untuk memverifikasi NIK secara online menjadi suatu kebutuhan yang sangat diperlukan.

NIK (Nomor Induk Kependudukan) adalah salah satu data penting yang tercantum dalam Kartu Tanda Penduduk (KTP). NIK merupakan kode unik yang diberikan kepada setiap warga negara Indonesia sesuai dengan data kependudukan yang tercatat dalam sistem administrasi kependudukan. NIK memiliki peran penting dalam proses identifikasi dan pelacakan data penduduk, serta digunakan dalam berbagai transaksi administrasi dan kepentingan lainnya.

merdeka.com

Pentingnya Mengetahui NIK

Mengetahui NIK seseorang adalah penting karena NIK adalah nomor identitas yang berisi data pribadi seperti nama, tanggal lahir, alamat, dan status perkawinan. NIK digunakan untuk berbagai keperluan administrasi seperti membuka rekening bank, mendaftar BPJS Kesehatan, atau melamar pekerjaan. NIK juga dapat membantu melacak data keluarga yang hilang atau menghindari penipuan di berbagai transaksi yang memerlukan identitas resmi.

Namun, NIK juga bersifat rahasia dan tidak boleh diketahui banyak orang karena dapat membahayakan privasi pemiliknya. Jika NIK bocor, orang lain dapat dengan mudah mengakses atau menyalahgunakan data pribadi seseorang.

Apa Itu NIK?

NIK atau Nomor Induk Kependudukan adalah nomor identitas yang bersifat unik, tunggal, dan melekat pada setiap warga negara Indonesia. NIK memiliki beberapa fungsi, antara lain:

• Sebagai dasar penerbitan dokumen kependudukan seperti KTP, paspor, SIM, NPWP, polis asuransi, sertifikat tanah, dan lain-lain.

• Sebagai pengenal dan persyaratan urusan administrasi pemerintah.

• Sebagai alat untuk melacak data keluarga yang hilang atau menghindari penipuan yang memerlukan identitas resmi.

• Sebagai wujud single identity number yang dapat mengoptimalkan pelayanan pemerintah kepada masyarakat.

Penyusun Kode NIK di KTP

Sebelum mengetahui cara mencari NIK berdasarkan nama, kenali dulu penyusun kode NIK di KTP. NIK terdiri dari kombinasi angka yang berbeda pada setiap pemiliknya. Kombinasi angka ini bukanlah kombinasi acak, melainkan memiliki arti tertentu di dalamnya.

NIK pun menjadi data penting bagi setiap orang. NIK terdiri dari 16 digit angka unik yang khas pada setiap orang. Kode penyusun NIK terdiri dari:

• 2 digit awal merupakan kode provinsi
• 2 digit setelahnya merupakan kode kota/kabupaten
• 2 digit sesudahnya kode kecamatan
• 6 digit selanjutnya merupakan tanggal lahir dalam format hhbbtt (untuk wanita tanggal ditambah 40)
• 4 digit terakhir merupakan nomor urut orang yang mempunyai tanggal kelahiran yang sama dalam 1 wilayah kecamatan, dimulai dari 0001.

Sebagai contoh, misalkan seorang perempuan lahir di Kota Surabaya tanggal 10 November 1993 maka NIK-nya adalah: 35 78 28 501193 0001.

Apabila ada perempuan lain dengan domisili dan tanggal lahir yang sama mendaftar, maka NIK-nya adalah 10 50 24 570890 0002. Apabila ada orang lain (laki-laki) dengan domisili dan tanggal lahir yang sama mendaftar, maka NIK-nya adalah 10 50 24 100890 0001.

Nomor NIK sekali lagi cukup rahasia sehingga tidak bisa sembarangan diberikan kepada orang maupun disebar di sosial media.

Cara Cek NIK Berdasarkan Nama

Cara mencari NIK berdasarkan nama mungkin sempat didengar beberapa orang dan ingin menggunakan layanan tersebut secara online melalui laman maupun melalui aplikasi cek NIK.

Namun pada kenyataannya, cara mencari NIK berdasarkan nama secara online maupun melalui aplikasi tidak valid atau tidak bisa dilakukan karena tak ada layanan resmi dari Kementerian Dalam Negeri.

Jika pun Anda menemukan beragam aplikasi cek KTP, itu bukanlah aplikasi yang datanya berasal dari Kemendagri sehingga apabila tidak menemukan atau nomor KTP tidak sesuai itu hal yang wajar.

Cara Cek NIK Online

Kendati cara cek NIK berdasarkan nama tidak valid, ada beberapa cara yang bisa dilakukan untuk mengecek NIK secara online.

Cara Cek NIK melalui SMS/WhatsApp

Cara cek NIK online melalui SMS dan WhatsApp yaitu bisa menggunakan format sebagai berikut:

Format SMS:

Cek#KTP#NIK dan kirim ke nomor milik Disdukcapil Kemendagri 0815-3636-9999.

Sedangkan untuk cek NIK melalui WhatsApp, maka kamu dapat mengirimkan pesan dengan format:

Format WhatsApp

Tulis nama lengkap sesuai dengan KTP, NIK, kelurahan/kecamatan/kabupaten/kota dan kirim ke nomor WhatsApp 0813-2691-2479.

Cara Cek NIK online melalui Facebook dan Twitter

Selain melalui SMS dan WhatsApp kini kamu juga bisa mengecek NIK melalui Facebook dan Twitter. Berikut caranya:

• Kamu bisa mulai mencari akun resmi Dukcapil yaitu nama akun Facebooknya 'Halo Dukcapil', sedangkan untuk akun Twitter resmi Disdukcapil '@ccdukcapil'.
• Setelah itu kamu bisa menghubungi melalui personal chat, dengan format #NIK#Nama_Lengkap#Nomor_Kartu_Keluarga#Nomor_Telp#Keluhan
• Tunggu balasannya dan ikuti langkah yang diinstruksikan

Cara Cek NIK online melalui Call Center Dukcapil

Cara cek NIK online juga bisa dengan menghubungi Call Center Halo Dukcapil dengan melakukan panggilan ke hotline di nomor 1500-537 Dirjen Dukcapil Kemendagri.

Dari cara-cara sebelumnya, cara yang satu ini cukup lebih cepat dalam memperoleh respons apabila panggilan diterima.

Selain itu, tanyakan lebih detail jika ada permasalahan yang dihadapi. Data yang harus disiapkan sebelum melakukan panggilan ke Call Center adalah NIK dan nomor KK sehingga petugas bisa mengkonfirmasi data yang ditanyakan dengan cepat.

Cara Cek NIK online melalui email

Cara lain yang bisa dicoba untuk cek NIK online yaitu bisa melalui email. Kamu dapat memilih opsi berkirim permohonan melalui email yang dikirim ke callcenter.dukcapil@gmail.com.

Jangan lupa isi email di badan email, sesuai dengan format yang ditentukan Pemerintah, yaitu sebagai berikut: #NIK#Nama_Lengkap#Nomor_Kartu_Keluarga#Nomor_Telp#Keluhan dan kirim ke callcenter.dukcapil@gmail.com.

Namun cara yang satu ini juga tak instan, karena biasanya baru akan diproses dalam 1 x 24 jam.

Cara Cek NIK online melalui Situs Pemerintah Kementerian Dalam Negeri

Cara terakhir yang bisa dicoba untuk cek NIK online yaitu dengan mengunjungi situs resmi Kemendagri. Kamu dapat mengaksesnya melalui alamat situs di https://www.dukcapil.kemendagri.go.id/.

Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Buka situs seperti biasa di browsermu, lalu cari menu e-KTP dan isikan NIK pengguna serta tekan tombol enter di keyboard.
2. Selanjutnya, apabila data KTP memang valid dan terkoneksi, maka pengguna akan diarahkan menuju tampilan yang berisi data lengkap seperti di dalam KTP.

Demikian cara mencari NIK berdasarkan nama dan secara online yang bisa diikuti.

Perbedaan NIK dan KK

NIK dan KK adalah dua dokumen yang berbeda, tetapi saling berkaitan. NIK adalah Nomor Induk Kependudukan, yaitu nomor identitas penduduk yang bersifat unik atau khas, tunggal dan melekat pada seseorang yang terdaftar sebagai Penduduk Indonesia. KK adalah Kartu Keluarga, yaitu dokumen yang berisi data identitas keluarga, seperti nama ayah, ibu, dan anggota keluarga lainnya.

NIK dan KK memiliki beberapa perbedaan, antara lain:

• NIK tidak berganti meskipun penduduk berpindah wilayah. Berbeda halnya dengan KK yang bisa berganti nomor pada saat orang bersangkutan pindah alamat, perubahan status dan transaksi kependudukan lainnya.

• KK terdiri dari beberapa halaman. Setiap halaman memiliki data identitas keluarga seperti nama lengkap ayah dan ibu serta anggota keluarga lainnya. Sebagai contoh, misalkan seorang pasangan memiliki dua anak laki-laki dan satu anak perempuan maka KK-nya akan memiliki empat halaman.

• NIK terdiri dari 16 digit. Kode penyusun NIK terdiri dari 2 digit awal merupakan kode provinsi, 2 digit setelahnya merupakan kode kota/kabupaten, 2 digit sesudahnya kode kecamatan, 6 digit selanjutnya merupakan tanggal lahir dalam format hhbbtt (untuk wanita tanggal ditambah 40), lalu 4 digit terakhir merupakan nomor urut yang dimulai dari 0001. Sebagai contoh, misalkan seorang perempuan lahir di Kota Bandung tanggal 17 Agustus 1990 maka NIK-nya adalah: 10 50 24 570890 0001.