Cara Membuat Visa dan Syarat-syaratnya, Perlu Diketahui

Merdeka.com - Setiap orang yang ingin melakukan perjalanan ke luar negeri, salah satu syarat yang dibutuhkan ialah memiliki paspor. Dokumen ini harus ditunjukkan saat memasuki perbatasan suatu negara, yang nantinya akan diberi stempel atau disegel oleh petugas imigrasi negara tempat kedatangan.

Tak hanya paspor, beberapa negara juga mewajibkan kepemilikan visa sebagai syarat tambahan untuk masuk ke suatu negara. Visa merupakan dokumen yang dikeluarkan oleh suatu negara melalui salah satu perwakilan yang isinya berupa izin untuk bisa memasuki negara tersebut. Selain memasuki suatu negara, visa juga sebagai izin untuk meninggalkan negara yang dikunjungi.

Bagi Anda yang sedang mempersiapkan perjalanan ke luar negeri dan mengajukan permohonan visa, sebaiknya melengkapi beberapa syarat yang ditentukan. Lebih jelasnya, berikut cara membuat visa dan syarat-syaratnya yang dilansir dari Ditjen Imigrasi.

Syarat-syarat Membuat Visa

©2015 Merdeka.com

Sebelum membuat visa, siapkan terlebih dahulu beberapa dokumen dan syarat-syaratnya. Berikut beberapa syarat yang harus dipenuhi oleh pemohon visa:

1. Paspor

2. Formulir permohonan aplikasi

3. Pas foto sesuai yang diminta Kedubes yang bersangkutan

4. Surat sponsor, surat keterangan belajar, atau surat keterangan kerja

5. Bukti keuangan selama 3 bulan terakhir dan fotokopi

6. Fotokopi KTP dan KK

7. Jadwal perjalanan

8. Bukti pemesanan tiket atau tiket pesawat

Cara Membuat Visa

©PxHere

Melakukan Pendaftaran dan Reservasi Jadwal Wawancara

Saat ini, cara membuat visa bisa dilakukan secara online. Cukup mengunduh website Kedubes negara tujuan, Anda dapat mengetahui info seputar visa dan mengunduh dokumen yang dibutuhkan.

Setelah Anda mengunduh dokumen yang dibutuhkan, Anda akan diarahkan menuju website organisasi yang ditunjuk untuk mengisi data diri dan reservasi jadwal verifikasi. Nantinya, Anda akan mendapatkan pemberitahuan melalui email tentang tempat dan waktu verifikasi/wawancara tersebut dilakukan.

Ada beberapa negara yang meminta untuk melakukan pembayaran terlebih dahulu sebelum memilih jadwal verifikasi/wawancara, salah satunya Amerika Serikat. Adapun pembayaran bisa dilakukan secara online atau via counter Bank. Setelah membayar, Anda bisa meneruskan proses pendaftaran pada akun dan ketika akan memilih waktu wawancara dokumen, Anda akan diminta untuk memasukkan nomor slip pembayaran.

Menyiapkan Dokumen

Cara membuat visa selanjutnya, yaitu menyiapkan beberapa dokumen. Adapun dokumen yang dibutuhkan untuk membuat visa seperti berikut:

• Paspor

Salah satu dokumen yang dibutuhkan dalam membuat visa adalah paspor. Dokumen ini menjadi syarat mutlak untuk mengajukan aplikasi. Adapun paspor yang diajukan harus dalam status aktif dan masih bisa digunakan.

• KTP

Cara membuat visa selanjutnya, yaitu menyiapkan dokumen berupa KTP yang masih berlaku. Apabila e-KTP Anda belum jadi, dapat menggunakan KTP sementara dan ditambah surat domisili.

• Formulir permohonan

Dokumen yang dibutuhkan untuk membuat visa selanjutnya, yaitu formulir permohonan. Untuk mendapatkan formulir pendaftaran, Anda bisa mengunduh formulir aplikasi permohonan visa di website resmi masing-masing Kedubes. Tanpa formulir ini, Anda tidak dapat dilayani.

• Foto dan bukti pembayaran visa

Foto menjadi dokumen penting yang harus Anda siapkan dalam pembuatan Visa. Adapun format foto yang digunakan setiap negara memiliki aturan yang berbeda. Untuk itu, sebaiknya Anda rajin mengunjungi website resmi dari Kedubes negara tujuan.

Selain itu, Anda juga wajib menyiapkan dokumen bukti pembayaran visa. Dokumen ini hanya berlaku bagi negara yang mensyaratkan pembayaran di muka seperti Amerika Serikat.

• Surat Keterangan Sponsor

Surat keterangan sponsor bisa berupa surat rekomendasi atau surat undangan dari pihak yang berada di luar negeri. Meski tujuan yang diajukan bersifat pribadi, surat undangan tetap dibutuhkan untuk memperlancar proses permohonan visa.

• Surat Keterangan Kerja/Belajar

Surat keterangan kerja biasanya digunakan untuk mereka yang mengajukan kunjungan sementara. Dokumen ini sebagai bukti bahwa permohonan tak akan menggelandang mencari pekerjaan di negara tujuan. Sedangkan, surat keterangan belajar digunakan untuk program pertukaran pelajar atau beasiswa.

• Dokumen Keuangan

Dokumen keuangan dibutuhkan sebagai salah satu bukti pelengkap aplikasi permohonan. Tujuannya agar pembuat visa dapat membuktikan memiliki penghasilan sehingga perjalanan di negara tujuan terjamin.

• Jadwal perjalanan dan tiket pesawat

Pemohon visa sebaiknya membuat jadwal semua kegiatan di negara tujuan sesuai format contoh di website Kedubes yang bersangkutan. Dengan adanya jadwal kegiatan, negara tujuan akan mempertimbangkan lamanya durasi tinggal yang akan diberikan kepada pemohon.

• Surat keterangan kesehatan

Dokumen yang dibutuhkan pemohon visa selanjutnya, yaitu surat keterangan kesehatan. Cetak dan susun kelengkapan dokumen tersebut berdasarkan ukuran kertas dan susunan sesuai yang diminta pihak Kedubes.

• Penyerahan dokumen dan wawancara

Setelah semua dokumen yang dibutuhkan sudah lengkap, bawa semua persyaratan tersebut ke tempat yang diminta. Nantinya, Anda akan diminta untuk membayar pembuatan visa. Pembayaran hanya dilakukan satu kali dan tidak perlu membayar lagi pada tahap penyerahan. (mdk/jen)